網絡應用在建筑工程技術資料管理中的系統研究

李 媛

(遼寧建筑職業學院，遼寧 遼陽111000)

1 存在的問題

1.1 部門繁雜

在我國的傳統建筑工程資料管理過程中，通常都是由建設單位、施工單位、監理單位以及相關的城建檔案管理部門進行管理，建筑工程中的技術資料包括建筑施工過程中的具有保存價值的圖紙、文字、圖像等記錄，這些資料有著很強的參考與憑證作用。整理與搜集建筑技術資料的人員包括了技術資料員、技術設計人員、技術負責人員以及項目管理人員等五十多個崗位，其中包含了各種不同的工作與工種，在整理的過程中需要他們相互協調工作［1］。

1.2 資料失真

在我國建筑工程資料管理過程中，技術資料在管理過程中存在的問題主要包括:復寫的資料不能夠實現永久保存、部分資料不真實、建筑竣工圖不能夠反映整個建筑的實體情況，同時還存在資料重復、技術資料利用率低等問題，這種管理模式不僅很難為今后的建筑工程提供準確的技術資料，同時也很難為工程質量的安全事故原因分析提供依據。造成這種現狀的主要原因是我國很多建筑工程在進行資料管理過程中依然采取閉門造車的方式，建筑工程的竣工圖不夠規范、簽字不夠嚴謹、技術資料與其它的監理資料存在重復。質量監督人員在對資料與現場進行考察的過程中通常比較困難且往往人手不足，從而出現了閉門造車“做資料”進行蒙混過關，從而導致的資料的不真實性。

2 改進措施

2.1 管理系統設計

根據我國建筑工程的資料管理特點進行分析，我國建筑工程技術資料管理系統可以分成多個子系統，其中包括信息管理、分部管理、文檔制作提交、主管部門管理以及單位人員管理［2］。其中建筑工程信息管理子系統可以用于工程項目資料的總體查詢，其它系統可以分別讓不同的工作人員進行相應的查詢。

2.2 工程庫的管理

“工程管理庫”是整個系統中用來管理正在使用系統與即將使用系統所制造資料的基本信息，其中包含了工程的名稱以及各個單位的相應配置，各個不同的單位在進入系統時出現的模塊都不相同，系統會為用戶配置其相關的工程信息。正規工程信息中列出未提交的工程、待審批的工程以及已審批的工程三個部分，在工程信息編輯完成之后，需要讓質監管理人員與系統管理人員共同授權是否在系統中運行。

2.3 資料的管理

系統中的資料制作與管理主要包括兩個方面，第一個方面是工程配表，為工程中配置需要的表格，表格的排列按照類型與分部向子分部、分項以及檢驗批的形式進行。第二個部分是工程人員，這個部分需要按照《施工許可證》中的信息對工程中的相關單位人員進行權限與角色設置，在系統中同一個角色可以由多人一起擔任，如果需要更改角色需要報告給質監站進行留底保存。如表1

2.4 系統的開發

建筑工程技術資料管理系統在開發過程中，執行標準為GB 8567，采用三層體系結構，其中數據庫與服務器都是Lotus Domino，客戶端食用的是Lotus Notes，開發過程中涉及到的語言包括Notes 公式、Lotus Script以及JavaScript，在Lotus Notes 系統采用采用的集成USB 加密技術，Notes ID 文件都存儲于加密狗內部，而不是存在文件系統中［3］。

序號1 2 3 4 5 6 7角色流轉 資料員 質檢員 項目技術負責人 監理工程師 項目技術負責人 監督員 資料員單位名稱操作 施工單位填寫常規項目施工單位評定簽字 施工單位簽字 監理單位簽字、驗收結論建設單位簽字、驗收結論監督單位審核施工單位整理歸檔

3 結 語

在網絡應用理念下，開發應用建筑工程技術資料管理系統，能夠為不同的環節、不同的人員設置不同的單域操作權限，通過系統的流程環節權限設置能夠讓設置更加的靈活，從而大大減少了開發與維護的工作量，用戶在使用的過程中也能夠更加的清晰。隨著網絡技術的不斷發展，建筑工程技術資料管理系統還可以根據實際情況的變化而進行升級更新，從而為建筑工程技術資料的管理提供更完善的管理模式。

［1］于五星，李作軍. 計算機在工程資料管理中的技術缺陷及防范對策［J］.建筑，2013，(3):32－33.

［2］王繼華，劉濤，裴正廣，等.基于ITP 的建筑施工質量管理方法研究［J］.工程管理學報，2014，(2):66－68.

［3］洪寶琴.強化項目技術負責人工程資料管理責任之我見［J］.中國商界(下半月)，2013，(5):45－47.