電廠化學(xué)水質(zhì)報(bào)表中Excel功能的應(yīng)用分析

張爽(大慶油田電力集團(tuán)油田熱電廠，黑龍江 大慶 163000)

電廠化學(xué)主要擔(dān)負(fù)著鍋爐和汽機(jī)系統(tǒng)各項(xiàng)水汽品質(zhì)的把關(guān)和監(jiān)督工作。而水汽品質(zhì)報(bào)表各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)值的記錄是運(yùn)行工作中一項(xiàng)重要任務(wù)。日常工作中各項(xiàng)水質(zhì)監(jiān)督項(xiàng)目的綜合數(shù)值直接體現(xiàn)于報(bào)表中，這就需要報(bào)表填寫的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。當(dāng)前，在辦公自動(dòng)化的引領(lǐng)和發(fā)展下，化學(xué)生產(chǎn)中水質(zhì)報(bào)表信息化取代紙質(zhì)化將成為日后發(fā)展的趨勢。

1 Excel的特點(diǎn)介紹

在當(dāng)今計(jì)算機(jī)信息普及化的時(shí)代，辦公軟件的應(yīng)用在工作領(lǐng)域尤為廣泛。例如Word、Excel、PowerPoint等。其中Excel的普及使用成為了生產(chǎn)工作中不可缺少的辦公軟件。之所以被普及應(yīng)用是因?yàn)樗鼌R集了數(shù)據(jù)管理與分析功能。通過對(duì)化學(xué)水汽品質(zhì)報(bào)表的特性分析，運(yùn)用Excel中函數(shù)等一些功能處理和完善電廠化學(xué)水質(zhì)報(bào)表顯得更為有效和直觀。Excel電子表格軟件其工作表窗口下方具備一列頁面標(biāo)簽，每頁用不同的標(biāo)簽名稱來標(biāo)記即可通過單擊標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作表之間的轉(zhuǎn)換。Excel中函數(shù)庫這一特性能有效統(tǒng)計(jì)出水質(zhì)合格率，圖形圖表功能可以更為方便快捷實(shí)現(xiàn)報(bào)表的直觀性、便捷性。

2 Excel于化學(xué)水質(zhì)報(bào)表中的應(yīng)用

2.1 工作報(bào)表的創(chuàng)建

一直以來，在生產(chǎn)工作中各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表一般都需要人工填寫完成，使工作量加大且繁瑣。火力發(fā)電廠化學(xué)水汽品質(zhì)監(jiān)督報(bào)表就是以紙質(zhì)的形式來體現(xiàn)，由人工填寫記錄運(yùn)行數(shù)據(jù)。根據(jù)Excel中一個(gè)工作簿能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)工作表這一特點(diǎn)，結(jié)合電廠化學(xué)水質(zhì)報(bào)表的特性，即可完成在一個(gè)工作簿中建立3臺(tái)機(jī)組的水質(zhì)指標(biāo)和運(yùn)行設(shè)備數(shù)據(jù)的臺(tái)賬記錄。在完成1號(hào)機(jī)組工作表的建立后，通過對(duì)其工作表的復(fù)制便可實(shí)現(xiàn)其他機(jī)組報(bào)表的生成。修改臺(tái)賬頁的標(biāo)簽名稱即可實(shí)現(xiàn)多臺(tái)機(jī)組各種工作表之間的相互切換。利用Excel特性創(chuàng)建化學(xué)水質(zhì)報(bào)表既切合信息化時(shí)代的發(fā)展要求又在管理成本上實(shí)現(xiàn)了節(jié)約化、操作上實(shí)現(xiàn)了便捷式、工作效率上實(shí)現(xiàn)了快速化。

2.2 運(yùn)用Excel函數(shù)功能對(duì)水質(zhì)合格率的統(tǒng)計(jì)

電廠化學(xué)水處理工作需要對(duì)水汽品質(zhì)的化驗(yàn)和監(jiān)督做到細(xì)致化。鍋爐和汽機(jī)系統(tǒng)的各項(xiàng)水質(zhì)指標(biāo)監(jiān)督項(xiàng)目眾多，每項(xiàng)水質(zhì)指標(biāo)有其控制的標(biāo)準(zhǔn)范圍。在日常化驗(yàn)工作中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)水質(zhì)指標(biāo)異常的現(xiàn)象，因此，水質(zhì)合格率的統(tǒng)計(jì)可以更直觀有效起到對(duì)水汽質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)的作用。運(yùn)用Excel功能下的Countif和Counta函數(shù)即可方便實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)水質(zhì)指標(biāo)合格率的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。合格率即通過Countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)符合條件的數(shù)據(jù)與Counta函數(shù)統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)的比值所得。例如鍋爐系統(tǒng)中爐水的磷酸根離子含量這一項(xiàng)目的合格率即為“=Countif(B3:B9,"<=3")/Counta(B3:B9)”。見圖1表格所示。

圖1 爐水磷酸根含量合格率

2.3 Excel條件格式功能在數(shù)據(jù)中的應(yīng)用

Excel中格式命令下的“條件格式”功能可有效的設(shè)置不同格式的字體、單元格底紋等應(yīng)用于水質(zhì)報(bào)表中。使化驗(yàn)的超標(biāo)水質(zhì)指標(biāo)項(xiàng)目突出呈現(xiàn)。例如：鍋爐給水PH這一項(xiàng)目控制范圍為8.8-9.3，可先選擇該水質(zhì)項(xiàng)目下的單元格區(qū)域，選擇格式選項(xiàng)下的“條件格式”命令，將條件設(shè)定為；單元格數(shù)值介于8.8與9.3之間，點(diǎn)擊“確定”命令后即可方便直觀判斷水質(zhì)指標(biāo)是否有超標(biāo)現(xiàn)象。通過Excel條件格式在報(bào)表數(shù)據(jù)中的運(yùn)用可有效實(shí)現(xiàn)每日超標(biāo)水質(zhì)項(xiàng)目的清晰化，做到化驗(yàn)結(jié)果早提示、早處理。

3 Excel功能創(chuàng)建水質(zhì)報(bào)表的應(yīng)用價(jià)值

對(duì)于火力電廠化學(xué)專業(yè)而言，水汽品質(zhì)監(jiān)督項(xiàng)目在紙質(zhì)報(bào)表中的體現(xiàn)尤為普遍。隨著信息化的普及，生產(chǎn)工作更應(yīng)切合時(shí)代發(fā)展運(yùn)用有效方式來提高工作效率。Excel應(yīng)用于建立水質(zhì)報(bào)表的方法易學(xué)易操作，日常生產(chǎn)工作中實(shí)現(xiàn)了監(jiān)督項(xiàng)目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確報(bào)出和快速查找。與紙質(zhì)報(bào)表保存期限相比，水質(zhì)報(bào)表的微機(jī)化可以實(shí)現(xiàn)監(jiān)督項(xiàng)目數(shù)據(jù)的永久保存。紙質(zhì)報(bào)表時(shí)間久了會(huì)產(chǎn)生筆跡淡化的現(xiàn)象容易使數(shù)據(jù)不清晰，而微機(jī)化報(bào)表在保存方面占有優(yōu)勢。Excel的運(yùn)用更加完備了報(bào)表的辦公自動(dòng)化管理，省時(shí)省力，方便快捷。

4 結(jié)語

電廠化學(xué)水汽品質(zhì)報(bào)表中應(yīng)用了Excel函數(shù)等一些功能。通過對(duì)水質(zhì)合格率的統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)超標(biāo)著重顯現(xiàn)的分析和應(yīng)用，成功解決了生產(chǎn)工作中存在的問題。完善了生產(chǎn)工作上的精細(xì)管理，節(jié)約了人力成本，提高了生產(chǎn)效率。同時(shí)Excel功能的應(yīng)用也推動(dòng)了化學(xué)生產(chǎn)工作信息時(shí)代化的發(fā)展進(jìn)程。

[1]羅清文.Excel函數(shù)應(yīng)用初探[J].無錫南洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院論叢，2010(12).

[2]李波.Excel軟件在辦公自動(dòng)化中的有效應(yīng)用探討[J].成才之路，2014(1).