信息化技術在財務管理中的應用

劉 巖（鞍山鋼鐵集團公司計劃財務部會計管理處，遼寧 鞍山 114021）

信息化技術在財務管理中的應用

劉 巖
（鞍山鋼鐵集團公司計劃財務部會計管理處，遼寧 鞍山 114021）

摘 要：隨著計算機技術以及網絡技術的發展，現代社會已經步入信息化時代。在這樣的大環境下，各行各業都開始在信息技術的基礎上進行創新，但無論哪一行業，想要健康持續發展，都需要合理科學的財務管理。財務管理通過對企業資金的活動以及極化進行控制，從而實現企業的利潤最大化。信息時代的高速性決定了財務管理也必須應用信息技術，但是實際的應用中人們發現我國的財務管理軟件仍舊存在很多問題。本文主要針對當前我國信息時代下財務管理信息技術存在的問題進行了分析，從而更好的推動企業財務管理信息化的發展，令企業更穩定健康的發展。

關鍵詞：信息化；財務管理；創新

財務管理是企業發展的核心內容，而信息化財務管理則需要更加廣泛、綜合的管理系統。財務管理的終極目標是令企業利潤最大化，而財務管理信息化屬于系統工程，其制約性更強，能夠更加高效的完成這一目標。通過信息化技術，對資金的運動狀態進行控制、計劃。

一、實際問題

（一）財務管理信息化發展現狀

我國財務管理信息化建設目前還處于起步階段，僅僅有少數企業發展較快。由于現代計算機技術以及網絡通訊技術發展迅速，這為各行業中信息化的應用提供了基礎。而財務管理的信息化技術引進則是以建立集成會計核算、管理、經營管理功能的綜合體系。會計電算化作為最基礎的簡單信息化技術已經無法滿足信息化時代的要求，企業想要在這樣的大環境下進一步發展，需要進一步加強財務管理信息化創新。目前我國的信息化財務管理體系建設仍舊存在諸多需要進一步完善的問題。首先，很多企業財務管理軟件較為落后，并且各地區的財務管理軟件標準不易，能夠共享的財務數據有限。其次我國的信息化財務管理系統無法滿足電商要求。最后很多企業領導并沒有意識到信息化管理的重要性，缺乏專業技術人員。

（二）實現信息化的措施

1 整合信息資源，提高共享性。信息孤島是目前企業財務管理中最常見的現象，通過將財務管理信息進行統一整合、推進基團企業財務管理的信息化建設，從而打破信息孤島現象，提高信息的真實性、實時性。

2 實現手段。現代化財務管理工作需要以信息管理系統為支撐，只有這樣才能全面實現財務管理職能以及預算的全面管理。通過計算機網絡技術，企業能夠實現財務管理業務的集成以及全面控制，從而發揮企業管理職能。

3 集中監管企業財務。財務管理是貫穿企業管理的核心內容，通過對財務信息的集成以及整合全面實現信息化管理，加強企業監管。信息化技術為企業解決了很多實際工作中的問題，成為了當前企業財務管理最有效的應用工具。

二、信息化創新在財務管理中的應用

（一）重組財務流程并整合信息、資金流和物流

通過信息化財務管理系統能夠將企業的財務流程、財務信息以及企業業務等進行集成。企業管理中不再存在信息孤島現象，實現了信息的共享，提高了信息的利用率。通過財務管理信息化系統，財務人員一改傳統的管理方式，財務管理真正延伸到了各個部門，直接對實際業務進行關注，實時掌控企業管理風險。

（二）全面性的信息表達方式

信息化財務管理系統能夠實時、全面、多方位的生成信息報告，較之于傳統的財務信息報告更加的人性化，不再滿篇的專業術語、數字，而是以更加簡單明了的方式陳述出來，從不同信息用戶的角度提煉要點。

（三）實時反映與控制

企業業務發生后，傳統的財務信息才會生成，是由財務通過管理、會計核算的方法生成的。因而其產生周期相對較長。需要以實現設定好的規則作為基礎，而信息化財務管理系統則是依照這一規則，對進行中的財務活動進行管理，并實時加工，通過計算機以及網絡系統實現信息的實時傳遞，從而實現貫穿企業經營始終的管控，從而縱向管理企業的運行狀態。

三、信息化財務管理注意事項

（一）樹立新型管理理念

我國市場不斷得以完善，因此企業在發展財務管理的同時應當樹立資金流程控制以及財務核心的觀念。企業的經營管理是企業發展的基礎，只有保證企業內部管理以及財務監管有效，才能保證企業管理水平的穩步提升，從而實現信息化財務管理系統的建設。另外，企業財務管理信息化與會計電算化不同，建立企業財務管理信息系統，不是單純的技術問題，而是以建立集中統一的財務管理體制為基礎，以實行集中內部統一財務軟件和建立計算機網絡為支撐，以建立企業財務結算中心為手段，以企業內部財務人員的集中管理為前提，要做好以上工作，就必須對原有的財務流程進行重組，對原有的管理模式進行改革，進行機構創新、信息溝通創新以及管理方法的創新。其實質是財務管理體制和制度的創新。

（二）明確目標充分溝通

企業的會計人員對本單位的業務情況、會計核算、財務管理工作比較熟悉，對本企業實施財務信息化所要達到的目的比較清晰，只是由于不同專業領域的局限，不清楚財務軟件通過何種途徑來解決本企業的具體問題。軟件公司人員對于計算機程序、公司的專業軟件所具備的功能了如指掌，而對企業的具體業務并不熟悉，軟件本身具備的功能未必適合企業，企業也未必具備運行該專業軟件的客觀條件。在實際工作中，隨著軟件的不斷更新、完善，和企業的經營業務、會計核算方法以及財務管理要求發生的變化，軟件公司應根據企業的實際狀況，不斷完善軟件，拓展進一步發展的空間，以便更好地發揮出軟件的優勢，更好地服務于企業。

（三）穩定發展，逐步推進

目前我國的財務管理體系建設仍舊是企業發展的重點內容，我國企業對信息化財務管理建設的重視度不夠，因而在技術條件以及技術水平上仍舊無法同國際標準相比。由于財務管理信息化建設仍舊處于初始發展階段，所以企業應當穩步發展，統籌建設。企業應當結合自身的發展狀態以及業務水平等制定財務管理信息化建設方案。并且應當以長遠的眼光看待信息化財務管理體系建設和企業發展之間的關系，統籌、分步建設。若財務管理的信息化創新不考慮企業的實際狀況，僅僅是獨立的子系統，那么最終企業將無法實現信息化財務管理體系建設，還會加大企業的投資風險。

參考文獻

[1]孫龍.論企業財務管理的信息化建設[J].現代商貿工業，2009（06）.

[2]趙軍，穆秀翠，李明文.談如何加強企業財務信息化管理[J].中國高新技術企業，2009（12）.

[3]張云鵬.企業財務管理信息化建設的問題與對策[J].信息化，2009（15）.

中圖分類號：F275

文獻標識碼：A