創新思路，提升效能，努力做好行政事務工作

馬博?蘇曉敏

摘 要：學校黨委、校長辦公室作為學校的組織、協調、監督和服務的部門，每天需要處理大量的行政事務性工作。本文結合自身工作實際，對如何提升學校的行政事務性工作加以簡單闡述。

關鍵字：學校；辦公室；行政事務；工作

黨委辦公室、校長辦公室作為學校“中樞神經系統”，是學校對外橫向聯絡溝通，也是對內縱向協調管理的“窗口”，具有溝通上下、協調左右、咨詢參謀和督察督辦作用。辦公室的工作效能直接影響到學校快速發展的進程、影響學校整體的工作業績甚至影響學校的整體形象。因此，在高等教育持續發展，不斷革新發展思路的今天，學校黨委辦公室、校長辦公室應從高等教育快速發展的戰略高度，從學校整體發展大局著眼，不斷革新工作模式，改變工作方式方法，全面提升辦公室的工作水平和工作效能，推動學校各項工作的快速有序發展。

1 找準定位，服務大局

學校黨委辦公室、校長辦公室應從國家辦好人民滿意教育的戰略高度出發，圍繞學校建設高水平大學的角度來開展工作。做好各項服務工作是辦公室的主要工作之一，也是辦公室工作的出發點和立足點，更是衡量辦公室工作的重要指標。在實際工作中，辦公室應努力為學校領導服務，為全校師生員工服務，為學校的教學科研服務，在當好學校主要領導“信息員”、“監督員”的同時，還應當好全體師生員工及教學科研的“后勤保障員”。

2 科學管理，規范高效

眾所周知，辦公室工作具有涉及范圍廣，瑣碎且緊急的特點。這就要求辦公室能分清輕重緩急，進行科學化、規范化的管理，達到準確、高效、毫無遺漏地完成每一項工作的目的。辦公室內無小事，辦公室的每一件看起來不起眼的小事情如果處理不當都可能造成無法想象的后果。比如：一個傳真可能含有豐富的信息量，如果不及時將相關傳真送達相關領導手里，可能導致領導不能按時參會，可能導致領導不知道自己的時間安排，導致領導時間安排上的事故發生。因此辦公室應不斷強化責任意識，應認真對待每一件事，合理安排每一件事情，應有條不紊地、高效地、科學合理地處理好每一件事。

3 周密部署，認真執行

完美的表演=詳細的計劃+周密的部署+認真的執行。這個加法公式尤其適合辦公室的各項工作。辦公室的大量工作需要提前做好計劃和部署，需要提前拿出商定后的工作方案，需要進行周密細致的部署，需要工作中不遺余力地執行，即便這樣，還要時刻準備工作方案的變化，因為在實際工作中，“變”是常態，只有這樣才能把事情做好，把工作做透，才能達到預期效果。因此，要想給嘉賓展現一場完美的演出，不僅需要具備宏觀把握的大智慧，還需要有腳踏實地、認真細致的工作態度，更需要有極強的執行力，只有這些因素綜合在一起，才能使整臺演出很完美、很到位。

4 強化學習，內強素質

要適應新時期的辦公室工作，不僅要繼承過去的好的做法，還要借鑒和汲取上級單位、兄弟單位等好的做法，取長補短，完善自身的不足。同時，在新的形勢下，作為高校辦公室主任應該提倡辦公室工作人員多讀書，讀好書，拓寬知識面，與時代的發展步調一致，不斷提升個人修養，提升綜合素質，以此來激發辦公室同志們產生新的工作思路，工作想法和工作技巧，更好地服務學校各項中心工作，更好地學校教學科研。

行政事務工作作為學校黨委辦公室、校長辦公室的基礎性工作，不僅涉及面廣，而且比較繁雜，這就要求黨委辦公室、校長辦公室同志以高度的責任心、事業心和奉獻的精神來做好每一項工作，切實做到：把簡單的事情、容易的事情以及重復性的工作每天每次都認真做好，以自己的實際行動高標準完成行政事務性工作。