如何建立和利用大學生心理檔案

羅淼

摘 要：心理檔案是心理健康教育的基礎，為改善高校心理健康教育形式化、缺乏針對性的狀況，建立大學生心理檔案是必然的選擇。只有充分利用心理檔案，才能有效地解決學生的心理問題，提高高職心理健康教育質量。本文分析了高職大學生心理檔案的建立措施，在此基礎上提出了利用大學生心理檔案的對策，以期更好地促進高職心理健康教育的發展。

關鍵詞：高職；大學生；心理檔案；建立；利用

針對不同年齡、專業、學習階段、性格特征的學生，需要采取不同的心理教育方法，具體問題具體分析。而要對學生采取針對性的心理干預措施，必須要了解、熟悉學生的心理健康狀態，在這個時候，心理健康檔案的作用就得以凸顯。加強心理健康檔案建設，是當前高職心理健康教育的關鍵環節，其不但可以有效地發現、預防、解決學生的心理問題，還能為高職院校宏觀的心理健康教育提供數據支持，使學生認清自我，突破自我，避免發生由于心理問題導致的傷害。筆者結合自身經驗，提出了大學生心理檔案的建立的措施，并提出了利用大學生心理檔案的對策。

1.大學生心理檔案的建立措施

心理檔案的建立主要包括建立管理機構、制定管理制度、實行現代化管理三個部分，具體如下：

1.1 建立心理檔案管理機構

為了更好地發揮心理檔案的作用，就需要建立一個專門的管理機構。建立心理檔案根本在于促進學生的心理健康、人格健全，使其獲得全面的發展。而心理檔案畢竟還是一個新鮮事物，必須由專門的機構來負責管理和使用，配備專門的檔案管理人才、復合型技術人才以及創新人才，在短時間內讓心理檔案管理工作走上正軌。心理檔案的有效性建立在客觀性、科學性的基礎上，由專門機構以及人員負責檔案管理，能夠更好地提高心理檔案的有效性，凸顯出心理檔案的價值。

1.2 制定心理檔案管理制度

相較于學籍檔案，心理檔案涉及到學生諸多的隱私，為此學校要制定完善的保密制度，在沒有征得學生同意的情況下，不得隨意翻閱。為了規范心理檔案管理制度，應該由管理機構制定心理檔案管理制度以及條例，明確機構人員的分工；輔導員要密切和心理檔案管理機構溝通，切實做好心理健康教育工作。

1.3 引入現代化檔案管理

傳統的檔案管理涉及到數據收集、整理、分類、錄入等一系列的工作，會占用檔案管理人員較多的時間，檔案管理和使用效率不高。而隨著計算機技術、數字化計算的發展，電子檔案技術逐漸成熟。心理檔案管理機構，應該引入現代化檔案管理技術，靈活使用測驗、統計工具，確保心理檔案材料的客觀性、科學性；此外，檔案管理機構還應該提高檔案的使用效率，為輔導員和學生提供更加人性化的服務和幫助。

2.高職大學生心理檔案利用的對策

2.1 引導學生關注心理健康

心理檔案的設立最大的難點就是讓學生配合，畢竟心理檔案或多或少會涉及到學生的隱私，如果不進行很好地干預、疏導、勸慰，很難得到學生的配合。為此，高職輔導員應該引導學生關注心理健康，要讓學生轉變以往消極的心理健康認知，使其認識到心理健康工作的科學性。具體來說，輔導員可以采取如下措施：其一，開展心理小測驗。通過小測驗，讓學生認識到心理測試、干預的科學性，并依靠這些小測驗發現和解決學生存在的心理問題，以實際的心理干預效果取信學生。其二，科普心理健康知識。學生實際上存在很多共性的心理問題，只不過它們身為當事人并不太在意。輔導員可以以這些共性心理問題著手，進行心理健康知識科普、宣傳，教授學生客服心理障礙、解決心理問題的途徑，給予學生更深層次地啟發。只有得到學生的認可，讓能調動學生參與心理檔案建立的積極性，才能為心理檔案利用奠定基礎。

2.2 采取針對性的干預手段

學生既有共性的心理問題，也有個性的心理問題，這和每個人的家庭環境、學習環境、個人經歷、性格特質等有著密切的聯系。學生在很多方面都有差異，諸如智慧、興趣、健康情況等，輔導員要對學生進行心理健康教育，就需要從心理檔案中獲悉學生的心理健康狀態，并結合學生的實際情況，采取針對性的干預手段。具體來說，可以采取如下措施：其一，建立生活小組。將不同性格特質的學生放到一起，優勢互補，創設一個良性的生活和學習氛圍，幫助存在心理問題的學生走出陰霾。其二，分配學生工作。學生的心理問題可能和性格、生活環境有關，諸如性格內向、不善交際的學生并非不渴望與人交往，而是欠缺這種能力，而輔導員要做的就是為學生分配需要與人打交道的學生工作，諸如學校的外聯部，就能很好地鍛煉學生人際交往能力。為此，針對學生心理上表露出來的問題，輔導員可以以實踐為“導師”指導學生，這樣的“干預”更為自然。

2.3 提供科學心理檔案資料

高職學生處于青春發育期，且處于一個相對浮躁的學習和生活環境，面臨著巨大的學業壓力、就業壓力，難免會出現諸多的心理困惑、障礙、疾病，這都是難以避免的。而要解決學生的心理問題，就需要有詳實、科學的資料，為其提供具有針對性的心理指導、干預。實際上心理檔案的利用效率，和心理檔案本身的質量有很大的關系，只有確保心理檔案收錄資料的質量，才能依據心理檔案做出最科學、有效的心理教育對策。為此，輔導員應該重視關于心理健康的科學研究工作，這樣才能掌握學生心理健康的最新資料，才能將心理檔案的效能充分發揮出來。

2.4 增強大學生的自我認識

心理檔案本身是對大學生心理健康情況的系統的記錄，涉及到方方面面的內容，不但包括心理生活歷程、心理測驗數據，還包括學生的心理特質、心理咨詢情況等。它主要反映的是學生的心理特點及動態，以便根據這些特點和動態，為其提供最需要的幫助。但是心理教育的對象畢竟是學生，若是不能讓學生增強自我認識，查閱、分析心理檔案，對自己的過去進行客觀、全面的認識，那么心理檔案的作用也就淪為了擺設。內因是事業發展的根本動力，調動學生的參與，讓學生成為利用心理檔案的一員，才能決定心理檔案價值最關鍵的一步。輔導員應該加強對心理檔案的宣傳，并鼓勵學生查閱心理檔案，增強學生的心理保健意識，使其正視心理問題，不斷突破自我，取得更好地發展。

2.5 采取個別心理健康輔導

心理檔案中除了學生心理問題相關描述外，還有相應的教育培養建議。輔導員應該對心理檔案進行細致地把握，借助心理檔案迅速了解學生，并依靠自身的心理輔導經驗、專業能力，迅速與學生建立良好的輔導關系，確保心理咨詢、干預能夠起到理想的效果。個別輔導雖然能夠提高輔導的有效性，但是所占的時間相對較長。為此，在個別輔導的過程中，學生應該選擇問題相對嚴重的學生。此外，輔導的形式應該根據學生的心理問題來選擇，如果學生心理問題較輕，只需要心理咨詢就可以達到效果；如果學生的心理問題較為頑固，輔導員應該循序漸進，先拉近和學生的距離，再慢慢滲透相關心理教育內容，提高學生的心理素質。

3.總結

心理檔案是心理健康教育的基礎，也是咨詢、輔導、干預的參照資料，和“病歷”一樣起著記錄作用。如果缺少了心理檔案，那么高職的心理健康教育工作也就淪為了形式，為此，加強對心理檔案的研究具有重要的現實意義。本文分析了高職大學生心理檔案的建立措施，在此基礎上提出了利用大學生心理檔案的對策，以期更好地促進高職心理健康教育的發展。

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