怎樣實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的改革與創(chuàng)新

宋偉

摘 要：隨著我國社會的不斷發(fā)展與進步，醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展也到了新的高度。在當前新時期環(huán)境下，如何使檔案管理工作能更好的地對醫(yī)療工作進行指導，是檔案管理工作人員應當面對的一個重要話題。本文針對當前醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題進行了分析，并據(jù)此提出了醫(yī)院檔案管理工作的改革與創(chuàng)新對策。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；改革；創(chuàng)新

醫(yī)院檔案管理工作不但涉及到醫(yī)院的歷史，更牽涉到患者就醫(yī)方面的檢驗資料、醫(yī)療文書影像學檢查及病理切片等資料，對于人民群眾健康及醫(yī)療服務事業(yè)的發(fā)展意義重大。當前，我國醫(yī)院檔案管理工作正處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的改革與創(chuàng)新，能夠使醫(yī)院更好地順應市場的需求及時代發(fā)展的趨勢，從而在新時期環(huán)境下占據(jù)更多的市場優(yōu)勢。因此，做好醫(yī)院檔案管理工作的改革與創(chuàng)新尤為重要。

1 當前醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題分析

1.1 檔案資源的重視程度與利用率不高

檔案管理工作對其他各項工作的開展有重要的輔助作用，檔案資源的科學利用能夠為醫(yī)院創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益與社會效益。但是長期以來，由于醫(yī)院對檔案管理工作缺乏足夠的重視，導致實際工作中的檔案管理較為隨意，這也直接造成了檔案資源的利用率不高，對檔案管理工作整體效率的提升產(chǎn)生影響。

1.2 檔案管理不規(guī)范，缺乏健全的管理機構(gòu)

醫(yī)院檔案管理工作的主要機構(gòu)都是在醫(yī)院綜合檔案室，然而由于受到行業(yè)管理及歷史因素的影響，綜合檔案室開展的工作主要包括會計檔案、科技檔案、文書檔案等，至于病理切片檔案、X線膠片檔案及檢查資料等則由每個科室自行整理保管。[1]這種零散的檔案管理現(xiàn)象較為普遍，并且檔案管理人員缺乏足夠的管理經(jīng)驗與知識，導致檔案管理規(guī)范性較差。

1.3 缺乏科學的醫(yī)院檔案管理規(guī)劃

在醫(yī)院發(fā)展的近期規(guī)劃及遠期規(guī)劃過程中，通常都是針對人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平、醫(yī)療設(shè)備、診療科目及醫(yī)院規(guī)模等方面的規(guī)劃都較為詳細，而在檔案設(shè)備投入、檔案管理等方面的規(guī)劃與考慮并不多，這就導致檔案管理的工作水平無法同步于醫(yī)院各項醫(yī)療業(yè)務的水平。而檔案管理水平較低，則必將會對醫(yī)院管理效率的提高產(chǎn)生很大的負面影響，從而間接影響到醫(yī)院業(yè)務技術(shù)水平的提升。

2 醫(yī)院檔案管理工作改革與創(chuàng)新的相關(guān)對策分析

2.1 進一步提升工作人員的檔案管理意識

提高醫(yī)院檔案管理工作的水平，最首要的就是加強領(lǐng)導層的檔案管理意識，領(lǐng)導層的高度重視對于促進檔案管理工作效率的提升有著直接的作用。因此，醫(yī)院應當將檔案管理工作歸為醫(yī)院日常管理的重要部分，給予其足夠的重視層度，使其能夠和醫(yī)院的長久發(fā)展規(guī)劃保持同步。[2]除此之外，醫(yī)院應當進一步加強對該項工作的宣傳力度，使醫(yī)院職工與領(lǐng)導層養(yǎng)成檔案管理意識，從而在設(shè)備、人員及經(jīng)費等為檔案管理工作的開展提供有力的保障。

2.2 推動醫(yī)院檔案管理工作的信息化建設(shè)

隨著當前科學技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡信息化技術(shù)也獲得了極大的進步，信息化已經(jīng)滲透到社會的各個角落中，而加強醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)也逐漸成為一種必然的趨勢。推動醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，可以大大提高檔案資源信息的開發(fā)與利用效率，并且通過現(xiàn)代化科技手段，能夠使檔案的管理與檢索均實現(xiàn)現(xiàn)代化。[3]現(xiàn)代化信息技術(shù)的廣泛應用，為醫(yī)院檔案管理工作的信息化建設(shè)奠定了極為重要的基礎(chǔ)，提供了重要的技術(shù)支撐。為此，醫(yī)院應當加強加強醫(yī)療軟件及計算機硬件等方面的投入，并且切實做好規(guī)范化與標準化的檔案管理工作，使得檔案管理信息化建設(shè)能順利進行。

2.3 不斷拓展醫(yī)院檔案管理工作的新領(lǐng)域

隨著當前我國經(jīng)濟與社會的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作只有不斷嘗試探索新的領(lǐng)域，才能實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新，也才能始終保持與時俱進。醫(yī)院應當在結(jié)合自身實際發(fā)展情況，對傳統(tǒng)的工作方法與工作原理進行改革與創(chuàng)新。檔案管理工作人員應當堅持觀念創(chuàng)新，使醫(yī)院檔案管理工作能夠符合市場經(jīng)濟的發(fā)展，并且創(chuàng)造出新的效益。[4]除此之外，醫(yī)院還應當不斷創(chuàng)新檔案管理的工作方法，變革以往的被動管理至現(xiàn)在的主動管理，積極開展醫(yī)療一線的各項檔案管理工作，對以往檔案管理未涉及到的領(lǐng)域進行開發(fā)與管理，從而使得檔案管理工作更加全面、可靠、完善。

2.4 制定科學完善的檔案管理制度

對檔案管理工作制度進行完善與創(chuàng)新是推動醫(yī)院檔案管理工作正常開展的關(guān)鍵所在。近些年來，我國各大醫(yī)院的檔案管理水平逐步提升，檔案管理手段也逐漸多元化，傳統(tǒng)的檔案管理制度在很多方面的滯后性與缺陷逐漸體現(xiàn)出來，因而醫(yī)院需要對現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理制度進行完善與創(chuàng)新，從而使其能夠符合現(xiàn)代化的檔案管理實際情況。[5]在此過程中，醫(yī)院應當進一步明確各檔案部門的職能，統(tǒng)一管理及考核醫(yī)院中檔案管理的不同載體及門類，實現(xiàn)檔案管理業(yè)務和醫(yī)療業(yè)務保持同步進行。除此之外，醫(yī)院還應當對現(xiàn)有的檔案管理層面進行拓展，并對醫(yī)療市場改革中先關(guān)的經(jīng)營活動資料進行收集，實現(xiàn)集中式管理。同時，醫(yī)院可以試試采購招標制度，經(jīng)采購招標的相關(guān)資料同樣納入到檔案管理工作中，并安排專業(yè)素質(zhì)較高的人員進行保存與管理。

3 結(jié)語

隨著現(xiàn)階段我國醫(yī)療體制改革的不斷深化，醫(yī)院檔案管理工作也應當在此過程中實現(xiàn)新一輪的改革與創(chuàng)新。醫(yī)院檔案管理工作人員不僅要轉(zhuǎn)變觀念，還應當不斷提高自身的綜合素質(zhì)。而醫(yī)院則應當加強檔案管理信息化建設(shè)步伐，加大檔案管理方面的投入，變革傳統(tǒng)的管理理念與方法，并且要不斷拓展新的檔案管理領(lǐng)域，從而實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的真正改革與創(chuàng)新。

參考文獻

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[5]程玉坤.用科學發(fā)展觀指導醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展[J].中國醫(yī)藥指南，2009，18：22-23.