醫院檔案資源的開發與利用

彭彥權

摘 要：加強醫院檔案資源的有效管理應該從兩方面出發，一是對檔案資源的開發，二是對檔案資源的有效利用，通過這兩點方式，檔案資源的價值會得到進一步的凸顯，為醫院的進一步發展作出貢獻。為了實現這一發展目標，應該從多方面入手，例如改進醫院檔案管理的方式，提高檔案管理人員的整體水平等，這些都是促進檔案資源開發與利用最為有效的手段。本文將對這一問題進行重點的論述，為醫院檔案資源事業的發展做出貢獻。

關鍵詞：檔案資源；開發；利用價值

檔案資源在形成的過程中具有豐富的形式，例如文件、影片、圖像等，這些都是檔案資源的重要組成部分。隨著時代的發展，醫院中的檔案資源可以在更多的領域發揮其價值。例如醫療領域、科研領域等，通過對檔案資源的合理利用，能夠實現醫院整體水平的進一步發展，并且有效的促進我國的醫院檔案資源事業的進一步發展。本文中將對這一現象進行具體的分析，并且為促進資源的合理開發與利用提供一些建議。

1 提高檔案管理人員的檔案意識

要想實現檔案資源更加合理的利用，就要從檔案管理人員的意識入手，使當前的檔案管理人員具有較高的思想意識，只有這樣，他們才能實現服務質量的提升。檔案管理人員在工作的過程中要始終保持細致耐心的狀態，并且主動為患者排憂解難，減少等待的時間，高效率的完成工作，這樣才能有效的促進檔案管理水平的提升。改變傳統檔案管理中的不足之處，以創新的管理方式對檔案進行管理，發展我國的醫療檔案管理事業。進而達到令患者滿意，創造更加豐富的經濟效益，在社會上形成一種優良的風氣。各大醫院要重視起檔案管理這一工作，作為醫院的基本工作進行有效的管理。

2 提高檔案管理人員的業務能力

要想進一步發展醫院的檔案管理事業，還要從檔案管理人員的業務能力入手，在過去的的檔案管理工作中，管理人員對于工作不具備探索的精神，檔案管理這一工作是需要不斷學習，不斷提升自身能力的工作，因此在當前的管理過程中，應該始終將創新管理這一理念應用在實踐中，做到以提升自身的業務能力為終身追求的目標。現代化的科學技術如此發達，在管理中可以充分的利用網絡資源進行有效的管理，一方面能夠促進工作效率的提升，另一方面這也是時代發展的需要。如果檔案管理人員不能隨時隨地提升自身的業務能力，最終就會被社會所淘汰。俗話說，活到老，學到老。無論是何種職業，只有具備不斷鉆研的精神，才能促進個人能力的提高，同時也為檔案管理工作的發展做出貢獻。檔案管理人員要想發展自身的業務能力，途徑有很多，例如自學或是參加醫院組織的培訓等，可以更加全面的了解醫院的醫療衛生體系以及患者的檔案管理，在做好基本工作的基礎上，進一步改善工作中的不足之處，進而提供更加優質的服務。

3 建立健全各項檔案管理制度

在當前的醫院檔案管理中，建立統一的檔案管理制度是十分必要的，因為檔案管理制度是檔案管理人員必須要遵守的一項制度，這項制度的建立有助于規范檔案管理的行為，在實踐中能夠更加高效的完成工作任務。同時，我國也已經制定了相應的法律法規，起到進一步約束與完善檔案管理事業的目的。醫院要與社會相接軌，首先就應該從這方面出發，根據醫院的自身情況，建立起與《檔案法》相契合的管理制度，不僅能夠有效的促進檔案管理事業的發展，還能為醫院的醫療事業作出重要的貢獻。實現檔案更加規范化的管理，就是要做到在工作的過程中，從檔案立卷到利用直至銷毀等環節都要嚴格遵守檔案管理中所具備的要求，并且做到獎懲分明，對每一項工作的實施都能夠找到相關的依據，這樣才能在今后的工作中進一步發展檔案管理事業。醫院還要定期對檔案管理人員進行考核，憑借專業能力上崗，保證檔案管理工作的有序進行。在實際的工作中建立起更加完善的管理制度有助于為我國檔案管理事業提供有力的保障。

4 多渠道、多途徑收集檔案材料

醫療改革是一項長期的系統工程，醫院的醫療、教學、科研各項工作都在不斷發展變化中，檔案真實完整地記錄了這些發展變化的過程，是重要的信息資源，是開展其他各項工作的必要條件和依據，是醫院的寶貴財富。檔案收集工作是檔案管理工作的基礎，收集質量的高低將直接決定和影響著檔案業務工作的整體水平。按照《文件材料歸檔范圍》、《檔案管理辦法》等有關規定，做好醫院檔案資料的收集工作是檔案管理的一個重要方面。由于服務對象的差異，需求不同，形成了各自特有的材料，因此，收集材料的多少、價值的大小，直接影響著現代檔案材料的利用率。為從源頭上保證醫院檔案室收藏資源，筆者所在醫院反復多次修改歸檔范圍，保管期限，工作人員不斷疏通和拓寬檔案材料的來源渠道、創新工作方法，做到口勤、手勤、腳勤，及時追補和補充缺失的檔案資料，使之更加合理化，同時檔案的載體也實行多樣化，除紙質外還包含了照片、錄音、錄像、實物等。通過醫院制定的檔案接收制度和檔案集中管理辦法，把保存在個人手中以及分散在各個科室的有保存價值的各種資料集中到醫院綜合檔案室中，實現檔案的集中統一管理，有利于醫院管理決策的科學化、系統化，使檔案管理更好地為醫院各項工作服務。

5 熟悉檔案，了解需要，提高利用率

檔案的科學管理與開發利用是一項十分復雜的系統工程。檔案利用是指通過一定方式，直接把檔案資料提供給使用者的一項服務性工作。其方式主要有提供檔案原件，提供檔案復制件，制發檔案證明，函復查詢、外調等。熟悉檔案，了解需要是開展檔案利用工作的基本途徑和方法。管好用好檔案，對醫院各項工作的順利開展起著重要作用。檔案工作的最終目的就是把檔案提供給使用者，使檔案資料得到充分的利用。目前，好多醫院沒有將檔案管理納入醫院目標考核中，造成醫院檔案材料流失嚴重，信息資源開發不足，導致檔案材料利用率不高。因此，醫院檔案管理人員要想方設法，多途徑、多渠道挖掘檔案信息資源，然后向大家介紹所保存檔案的內容和成分，根據不同的需要，及時準確地查找出有關檔案，為檔案使用者提供多層次、多方面、有實效的信息資源，更好地為醫療、教學、科研工作服務。

6 結論

綜上說述，醫院的檔案管理要想得改變，就要進行改革，對檔案進行有效的管理不僅是醫院中的基本工作任務之一，同時也是發展醫療事業的重要保障。因此，每一位檔案管理的工作人員都要重視起來，不斷充實自身的專業知識，建立起更加完善的規章制度，使得檔案管理事業在今后能夠為醫院綜合水平的提高提供重要的支持。

參考文獻

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