城建檔案信息資源建設創新的幾點思考

馬忠玲

摘 要：我國的城建檔案工作經過了長期的發展現在已經有了一定的規模，城建檔案信息由于與城市規劃和建設以及管理等都有著非常密切的聯系，在我國城市建設不斷發展的過程中，城建檔案的利用率也有了非常顯著的提升，但是隨著時代的發展，城建檔案信息資源的建設也出現了一定的困境，我們必須要對其采取有效的措施予以大膽創新。

關鍵詞：城建檔案；信息資源；創新

城建檔案是一個城市歷史發展的一個重要的縮影，城市間檔案信息資源的建設也是城市規劃和管理過程中非常關鍵的一項工作，社會不斷發展，信息建設的過程中也應該從不同的層面進行積極的創新，只有這樣，才能更好的推動我國城建檔案信息資源建設質量的穩步提升。

1 體制創新

當前的城建檔案管理體制基本上還是上個世紀80年代的工作模式，這種模式在應用的過程中存在著非常明顯的計劃經濟的特點。我國當前正處在市場經濟高度發展的時期，所以對機制進行積極的創新也是一個自我提升和完善的過程，要對一種管理機制進行改進，就一定要在整個體系建設當中建立一個相對較為科學和完善的環境，只有具備了成熟的條件之后，新的體制才能充分的體現出其自身的優勢。

2 理論創新

城建檔案信息資源建設的過程中一般存在著兩條途徑，一個是借助已經成熟了的檔案學理論體系，對城建檔案工作中的一些和檔案密切相關的問題進行更加詳細的分析，同時還要在這一過程中建立起一個完整的理論框架。首先是要對城建檔案業務工作的內容進行研究和分析，在這一過程中要突出城建的特色，同時還要對科學技術領域當中的理論進行重新的歸納和整理。

在我國短暫的城建檔案工作體系發展史當中，其和綜合檔案工作相比，理論基礎是比較薄的，從宏觀的角度上來說，城建檔案信息資源是國家檔案信息資源的一個組成要素，同時城建檔案實際上在古代就已經出現，但是哪個時代，人們對城建檔案并沒有一個比較科學的認識，所以，城建檔案中，最為重要的一個屬性就是檔案屬性。不論城建檔案工作中具有怎樣強烈的專業性，它都是檔案工作，檔案工作的一些常用的理論對這項工作而言都有指導性的意義。城建檔案工作人員不能漠視檔案一般的理論，而是應該將其科學的應用在實踐當中。最近幾年，將更多的成果應用到了檔案信息資源建設工作之后帶來了很大的效益。

城建檔案的城建專業性主要體現在了檔案形成的過程以及檔案的具體內容和利用上，它是科技檔案當中非常重要的一種，其科技含量相對比較高，涉及到的范圍也比較廣。在理論創新的過程中要從三個方面入手，一個是加強對檔案信息資源建設的研究，之后再形成系統的理論，其次就是說要對城建檔案的具體類別加強研究，在分類的過程中，一方面要考慮到檔案產生的基本來源，檔案的專業屬性也要考慮到工程所屬的類別等。再次就是要對城建檔案的載體、文件以及各式等進行規范化研究，這項工作具有一定的難度，因為它所涉及到的內容較為廣泛，同時工作也比較細碎，對城建檔案理論的創新存在著非常重要的作用。城建檔案信息資源要能夠被人們理解才能有保存和開發的價值，而它具備非常強的復雜性，所以一定要有一個詞統一的標準作為工作的規范和基礎。

3 技術創新

研究城建檔案信息資源建設技術創新綜合起來有三種思路，一是人與環境，即專業化的高素質人才隊伍加上現代化的檔案收集、保管、利用環境。二是硬件和軟件，即設備、物理條件和人才、制度、應用工具。三是數字化城建檔案館。三者既相互交織，又各有側重。

筆者認為，城建檔案信息資源建設技術創新主要是要做好四項工作。一是制定長遠規劃，采取漸進步驟。數字化城建檔案館的目標誠然好，但對我國絕大多數城建檔案館來說，無論從經濟條件上講，還是從檔案信息資源建設需要來講相當長一段時間都是不可行的。從美國、英國的情況來看，真正實現了數字檔案館目標的也沒有幾家，要我國每一個城市建一個數字化城建檔案館反而可能浪費我國寶貴的發展資源。隨著網絡技術的迅猛發展，共享數字信息資源變得越來越方便，制定國家整體檔案信息資源共享機制而不是數字檔案館遍地開花是正確的選擇。因此，各城建檔案館應制定長遠規劃，但不一定是數字城建檔案館，在具體步驟上一定要有可行性、持續性、漸進性。二是結合城建檔案發展現狀實現技術創新。筆者認為，我國城市建設在相當長一段時期仍處于高增長期，城建檔案館的工作仍將以檔案收集、保管為主，利用為輔。因此，技術創新要圍繞檔案收集、保管來開展。要將檔案編制的數字化、多媒體化與檔案接收和保管的數字化、多媒體化結合起來，不斷引進和開發硬件設備和應用軟件平臺，提高編制質量，提高接收效率，創造開發利用條件。三是加強安全管理。檔案資源的積累是一個長期高耗的過程，網絡時代也是一個安全而脆弱的時代，這一對矛盾提示我們技術創新既要高度重視安全管理，又要用技術創新提高安全水平。安全管理既包括信息不會丟失，不被破壞，還包括信息不被竊取，不被濫用。四是加強人才隊伍建設。人是實現技術創新的根本力量，又是運用技術創新成果的主體。人才一靠培養，二靠引進，關鍵是要在技術創新過程中鍛煉人、發現人、培養人、提拔人。對人才既要有專業知識上的要求，也要有從業操守上的要求，要完善制度，加強管理。

4 利用創新

如果從最終的目的上來看，檔案收集、保管和這之中所涉及到的所有技術支持實際上都是為了可以給檔案信息資源開發和利用創造更好的環境，創新是提升城建檔案信息資源效益的一個非常關鍵的方式，同時它也是城建信息資源建設和管理的一個最為重要的目標。城建檔案信息資源利用創新主要可以從兩個方面入手，一個是要充分利用平臺進行創新，充分的利用電子文件和網絡的優勢。第二就是方式上的創新，在編纂收集等方面都不要受到檔案功能和價值的限制，同時還要對相關的資源進行總結歸納和匯總，從而能夠為城市建設創造良好的條件。

5 結語

城建檔案信息資源建設和創新是城建檔案工作中非常關鍵的一個環節，但是由于多種因素的影響，其還存在著一定的不足和問題，針對這樣的現象，我們一定要采取有效的措施加以改進，從體制、理論、技術和利用方面進行創新，只有這樣，才能更好的使得城建檔案資源建設順應時代的發展，從而也可以很好的為我國的城市建設和城建檔案工作水平的提升奠定良好的基礎。

參考文獻

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