關于現代企業檔案編研方面工作的研究

摘 要：企業檔案編研在現代企業發展中是不可獲取的工作，這關系到企業以后的發展，影響著企業的未來。本文就是對現在的企業檔案編研工作進行研究，希望為未來企業的檔案編研工作提出一些建議，促進企業的發展。

關鍵詞：現代企業；檔案編研；研究

對于企業的檔案編研工作，企業在實施的過程中不能盲目進行，要選擇合適的題目作為研究線索，然后根據這個線索進行相關的檔案資料查詢，對這些檔案資料進行多次的整合、重組，形成對企業發展有幫助的資料。企業檔案編研工作開始以來，在發展的道路上也取得了一些的成績，本文在現在企業檔案編研現狀的基礎上提出自己的幾點建議。

1 現代企業檔案編研工作的必要性和迫切性

近年來，隨著經濟不斷的發展，對企業的要求也在不斷地提高，企業的檔案管理工作關系到企業的未來發展，是一個企業在成長過程中資料的記載，可以為以后的發展提供很好的建議。企業也在檔案的編研工作中加大了投入，逐漸的重視起來，企業中參與檔案編研的工作人員也以高度的責任感和科學的態度投入到檔案的編研工作中去，使檔案的編研工作得到了全面的發展。檔案的編研工作做的很好的話，對于企業和社會都有著一定的好處，企業領導可以根據這些檔案資料為企業發展做出正確的決策。一個人的精力是有限的，一個企業的人員也是有限的，當一個人或者企業需要認識一個客觀事物時，不可能自己憑空的想象，需要借鑒他人的資料。而企業在進行檔案的編研工作時，也面著這樣的矛盾：第一，一個企業的檔案資料非常的多，在管理的時候需要選擇分散或者集中的管理模式，這是企業在管理中遇到的一個難題。第二，每個檔案文獻的使用次數都是有限的，不可能無限的被使用，同時副本的數量也是有限的，不可能復印出無數的副本，人們在使用時需要檔案可以被無限的使用。對于那些孤本的檔案資料，其重要性顯而易見，社會對于它的需求也是非常大，不可能把孤本資料讓每個人都有機會接觸，需要檔案的編研工作者對這些孤本檔案進行整理和編輯，使之變成相應的文獻出版物，以滿足社會的廣泛需求。檔案的編研工作在發展的過程中，一定要妥善的解決這些矛盾，促進檔案編研工作的發展，使之為企業和社會的發展提供幫助。

2 當前企業檔案編研工作的現狀

檔案編研工作在我國的發展時間比較短，許多的企業對于相關的編研工作始終處在最初的表面認識，空有口號，沒有實際的工作行為，這些對于企業的發展都是不利的。主要表現在：

（1）企業的檔案管理人員采取傳統的檔案管理模式，傳統的檔案管理方式已經不能再適應現在的社會經濟了，同時也阻礙了企業檔案編研工作的發展，使檔案對企業的發展起不到幫助的作用。傳統的檔案管理模式根本不能把檔案的真正價值挖掘出來，檔案也因此不被重視。

（2）企業的領導對檔案的認識還停留在只是記載事件和數據的基礎上，對于檔案的編研工作缺少相應的重視和投入，使檔案編研工作在企業中根本沒有地位。

（3）對于檔案編研的形式，許多的企業還是采用傳統的紙質檔案來進行保存，這是不利于檔案編研資料的進行，也不利于循環的使用。應該采用現在的先進計算機技術進行保存，使保存的資料形式多樣化，有利于利用效果的提升。

（4）現在的企業檔案管理人員，許多的業務水平非常低下，不能適應現在檔案管理發展的趨勢，從業人員素質的低下，直接影響著企業檔案管理工作的發展。

3 加強企業檔案編研工作應采取的措施

3.1 更新編研觀念

企業在進行檔案編研工作時，要樹立正確的觀念。不能只是為了應付相關的檢查，或是為了提升企業的等級而進行檔案的編研工作，要對檔案的編研工作引起足夠的重視，打消過去的消極對待態度。建立專門的團隊來進行相關的檔案編研工作，使之納入到企業的日常工作中去，為企業的發展和基本建設開展全面的編研。

3.2 深入調研選題

對于企業的編研，第一要務要選擇合適的題目，選題時要從多元化進行選擇，不能過于單一。第一，企業的第一要務是為了發展，選題時要選擇那些企業緊急需要的信息，使編研的資料可以真正的幫助企業發展，不是一個擺設的資料而已。第二，對于相關的檔案編研工作人員，要積極的提高自己的業務水平，企業要對相關的人員進行培訓，使他們的業務水平可以跟上檔案編研的發展。第三，企業要重視企業文化的建設，良好的企業文化可以從根本上改變員工的工作態度，提高企業的形象。第四，在進行相關的編研工作時，編研人員態度一定要嚴謹，保證編研資料的完整性和真實性，確定編研的資料是真實可行的。第五，企業的領導對于檔案編研工作一定要引起重視，編研人員要選擇合適的切入點，這樣才能引起領導的重視，提高編研工作在企業中的地位。

3.3 建立信息管理系統

現在的信息技術已經普及到我們生活中的各個領域，信息技術將為我們的社會帶來一股新的信息化浪潮。檔案的管理工作要想適應現在社會的發展趨勢，必須要引入信息化技術，據相關的資料顯示，隨著移動互聯網和信息技術的發展，未來的檔案管理必然向數字化發展。因此，企業在檔案的編研工作中要注意信息技術的引入，為從業人員的工作提供方便，使檔案編譯的質量得到提升。

3.4 統籌協調編研

企業在進行檔案編研的工作時，要想使編研工作可以真正的幫助企業發展，使編研的道路不至于越走越窄，第一，企業要建立專門的編研團隊，團隊在進行編研工作時要結合實際的情況，選擇有利于企業發展的題目，編研的檔案資料要進行充分的論證，加強和各個部門之間的聯系，使編研的檔案資料真正的結合企業的發展方向。第二，企業在進行編研工作的時候，不能夠太過于封閉，要走開放的道路，檔案的編研工作是一件專業性非常強的工作，專業的人員也無法做到可以面面俱到，要讓編研工作走開放共贏的道路。在形式上，編研人員不能只是拘泥于企業的內部，要擴大人員的范圍。在內容上，企業不能只是拘泥于自己內部的檔案儲藏室，要吸收那些外在的資料，以求使企業的檔案資料更加的完善。

3.5 加強人才隊伍建設

檔案的編研工作從業人員要努力的提高自身的業務水平，檔案的編研是一件非常專業的工作，也需要良好的創造性，要求編研人員具有非常高的專業知識，同時還要熟知各個學科的知識，自身的素質非常高。企業要加強相關人員的培養，加強相關管理機制的健全，為從業人員的成長提供平臺，在內部形成一股良好的學習風氣，促進人員的發展，為檔案的編研工作儲備大量的人才。

4 結語

總之，企業的檔案編研是一件關系到企業和社會的重要工作，可以為企業和社會的發展提供良好的借鑒，企業要注重內部檔案的完善，為編譯的工作提供完整的資料。所以，檔案的編譯工作人員在進行相關的編譯工作時，要敢于創新，放大自己的思維，不斷的完善企業的檔案編譯工作，適應新時代的信息化要求，使檔案的信息可以為我們的社會發展提供幫助，把檔案的最大價值發掘出來。

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作者簡介

劉祥敏，武鋼能源總廠能試中心，本科。