試論圖書館報紙的裝訂及其管理利用

萬泳濤

摘 要：本文通過對圖書館中存放的報紙的裝訂及其管理利用方面的闡述和分析，深入探析圖書館中對于報紙的裝訂以及管理利用的不足之處，再一點就是對于報紙利用效率低下的本質原因進行分析，同時提出解決問題的方法。

關鍵詞：圖書館；報紙；裝訂；管理利用

報紙是圖書館中最為傳統的一種文獻資料，其具有內容覆蓋面廣泛、內容豐富、時效性非常強等等的優點，成為人們日常生活中不可或缺的重要的信息來源渠道之一。

1 圖書館中報紙文獻的現狀

據2009年中國出版科學研究所第5次國民閱讀調查結果顯示，在紙質媒體資料中，閱讀率位列第一位的就是報紙，在文字媒體的整體占有率高達74%，這足以證明報紙是人們日常生活中獲取信息的最重要途徑之一，人們對于報紙有很強的依賴性。然而隨著技術的不斷發展，尤其是以互聯網為主的新技術的不斷進步，使得人們獲取信息的渠道更加的多元化，報紙作為一種很傳統的信息獲取渠道正在經歷著一場大的沖擊，因此，提高傳統報紙的資源利用效率在當今文化大發展、信息大繁榮的背景下格外重要。

公共圖書館的讀者主要為社會各個階層，所以就需要圖書館報紙的征訂內容廣泛、種類齊全、數量繁多，以滿足廣大不同層次的讀者的需要。

1、時事新聞類報紙

這類報紙主要以黨報為主，如：《人民日報》，是非常重要的輿論工具，主要是用來宣傳黨的政策、方針的，以及其他行業的一些重要成就，比如：《環球時報》，是反映世界政壇的發展以及現實的。這些報紙歷來都是讀者重點關注的，可以進行長期收藏，是讀者獲取國外新聞的重要途徑，同時，也是黨和政府進行宣傳的重要工具。

2、綜合性報紙

綜合性報紙顧名思義就是內容非常寬泛，涉及的行業、專業比較多的一類報紙，如：《新華每日電訊》，一份《新華每日電訊》內容極為豐富，涵蓋各個行業，使讀者能夠讀一份報紙預覽天下實事。

3、專業性報紙

是垂直領域的一類報紙，重點介紹某一領域的信息，如《電腦報》，由于面對的讀者主要為專業人群，所以發行量一般較少，針對性很高，

以上這三類報紙，一般都是圖書館最為重要的收藏門類。

2 影響報紙裝訂管理利用的因素

1、報紙采購不全面

對于全面的收藏報紙來說，最困難的是不能夠行之有效的掌握國內最新的目錄信息。由于身處市場經濟時代，信息更新速度很快，出版情況復雜，僅以新聞出版署報紙期刊管理司編輯的《中國報紙名錄》作為參考并不能夠很及時的了解隨時變動、更新的出版信息情況，采購人員想了解全面信息極為困難，同時也給采訪工作帶來麻煩，導致許多的報紙因為不能及時獲取信息而產生漏訂。報紙的連續出版造成其更新速度很快，出版信息隨時變動，很難保持穩定的聯系，即使以前征訂過的報紙也經常發生缺訂，對圖書館的全面收藏工作造成困難。

2、排列上架方式不完善

當報紙到達圖書館后要分門別類，按照一定的規則順序排列上架。由于圖書館所訂購的報紙門類很多，且數量巨大，同時各類型的報紙的到館時間也不同，這給報紙的排列上架工作帶來很大的困難，比如：由于沒有一套科學的分類方法，導致報紙的排列上架是以報名按四角號碼排列，這是一般傳統的排列上架方法。這種方法的缺陷是給讀者檢索資料帶來了困難，降低了報紙的管理和利用效率。

3、檢索系統不完善

對于目前來說，報紙的利用問題最大的困難就是檢索，檢索工具缺乏，同時也沒有反映全國報紙的綜合檢索系統，也沒有能夠及時反映報刊創刊、停刊、并刊、改刊等情況的有效目錄，如果讀者想要查找自己需要的內容，只能夠根據報紙的名稱以及發行的時間進行手動的查詢，極大的降低了查詢效率。

4、缺乏管理利用意識

對于已經保存的館藏過期文獻，要進行深層次的開發利用，長期以來對于圖書館的過期報刊資料都沒有進行有效的再利用，當過期的報刊裝訂、驗收、入庫、上架后，讀者想要查找就變得非常困難。

3 提高報紙資源裝訂管理利用效率的方法

1、科學完善的報紙館藏體系

對于報紙服務工作來說，最為基本的就是一定要做好報紙的收藏工作，科學的收藏報紙是一項非常系統，非常重要的工作，需要對本圖書館的管理進行分析，挖掘特色，合理有效的利用采購經費，同時也要傾聽讀者的聲音，保持圖書館報紙總類的全面和及時更新。

2、科學合理的排列上架

報架的排序要科學合理，便于讀者查找利用。例如：報紙閱覽實行開架閱覽，首先按照《中圖法》編排大類，排列一級目錄，然后按照報紙名稱的拼音字母逐個排列，注意要在報夾上標注報名，報柜標注目錄，同時，還要注意做好報紙的展示工作，對于過期報要及時替換，過期報要分門別類有序存放，分類時可參考《當代中國報紙大全》的體系進行分類。

3、完善檢索系統，提供檢索目錄

對于已有的檢索工具要全面的進行收集，這些檢索工具能夠行之有效的幫助讀者迅速找到自己想要的內容，提高查找效率，同時要把圖書館自身的報紙按照讀者的使用以及查找習慣進行編排，方便讀者進行搜索，提高報紙利用效率。同時要充分發掘報紙內容資源，將一些讀者重點關心和熱門的信息進行整理，建立完善的信息索引或者檢索數據庫，可根據讀者查詢的習慣，建立名稱、地區、事件關鍵詞等等檢索入口。

4、開發館藏報紙資源

要提高到館報紙的排列上架效率，縮短報紙與讀者見面的時間，提高資源利用效率，隨著計算機技術的不斷發展，可將過期報紙的內容儲存至光盤或者在線數據庫中，具體操作過程中就需要借助一些儀器設備，比如：掃描儀，先將過期的報紙進行分門別類，然后將報紙放置到激光掃描設備上進行掃描，掃描儀能夠將過期報紙的內容轉換為圖片格式儲存至計算機，然后在計算機中進行分類，把相同類別的內容放置在一個文件夾下，準備好光盤，就可以將內容儲存至光盤了，內容要注意備份，以防丟失。同樣可以使用一些有網絡功能的數據庫軟件，將內容放置在數據庫中，然后開啟網絡功能，為讀者提供網絡查閱服務。這種方法不僅儲存量巨大，同時讀者在查找時也能更加方便，對于過期報紙的利用還可以組織圖書館的工作人員進行培訓，為讀者提供咨詢服務，滿足讀者需求。

5、有效利用互聯網提高報紙管理利用效率

隨著互聯網技術的發展給圖書館資源的管理利用提供了新的工具，目前為止全球的網絡報紙已經有5000家，我國也有300家報紙提供電子報閱讀服務，電子報對于傳統紙質報紙來說，最大特點在于信息更新速度快、信息量大、不占用空間、不消耗材料、檢索便捷等，對于圖書館來說充分利用互聯網來提高報紙管理利用率是非常重要的。

參考文獻

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