黨校檔案工作存在的問題及解決思路

徐曉艷

摘 要：黨校作為黨委的重要部門，積極融入中心、服務大局，當好黨委的參謀和助手，是黨校的重要工作職能。黨校檔案是黨校辦學實踐和教學科研中形成的重要文件材料，既是黨校的歷史記載，又是黨校發展可借鑒的重要資料。因此，認真積累、整理有關材料，建立黨校檔案，并加強管理是十分必要的。本文分析了黨校檔案管理工作存在的問題，對如何加強和提高黨校檔案管理工作做出了進一步的研究和探索，旨在為黨校檔案管理工作提供有益參考。

關鍵詞：黨校檔案；工作；問題；發展

1 黨校檔案工作存在的問題

（一）認識不足，重視不夠

黨校日常工作較多，事物繁雜。有些領導和從事其他工作的同志不同程度地存在著對檔案工作的不理解、不重視。造成許多珍貴資料處于“自然銷毀”之中。

（二）檔案檢索效率不高

檔案檢索方式分為手工檢索和計算機檢索兩種方式，目前，傳統的手工檢索仍然占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做很大改進，編制出了多種形式的檢索工具。

在編制檢索工具中出現了多而不精的現象，并非編制的檢索工具越多檔案工作服務質量越高。

（三）檔案管理人員不穩定

就目前狀況看，縣級黨校檔案管理部門很少有專職管理員，尚未形成一支素質優良、結構合理、科學高效的檔案管理專業隊伍。還有的部分檔案管理人員存在工作不踏實、不求上進、無心鉆研業務。

（四）檔案專業人才的缺乏

目前我國檔案專業人員隊伍在理論水平、專業素質、文化程度等方面水平不一，主要表現有檔案專業人員較少、知識面較窄，專業知識老化、知識結構不合理、應用計算機能力低等。很多檔案管理人員的管理水平徘徊在傳統的經驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代的要求，缺乏創新和活力。尤其是進入21世紀，能進行檔案信息深層次研究和開發的專業人才十分欠缺。

2 加強黨校檔案管理，服務黨校發展大局

（一）明確教學布局

要搞好“一個中心、四個方面”的組合方式，即以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為中心，以提高黨的執政能力和黨性修養為重點，進一步完善理論基礎、世界眼光、戰略思維、黨性修養四方面的教學內容。同時應把區域經濟社會發展中的重大理論實踐問題作為黨校教學的重要內容，使之具有針對性和實踐性。

（二）加強對檔案知識的學習規范化管理

隨著黨校檔案管理采用現代信息管理技術，借助計算機硬件以及各種檔案軟件，大大方便了檔案人員的檔案管理工作，黨校檔案也進一步走向規范化、數字化、網絡化和社會化。檔案工作無小事，它是對一個單位、個人歷史沿革的記載，是歷史事件的見證。黨校檔案工作必須嚴格按照我國檔案法，不斷完善自身檔案工作的規范化。以方便實用、簡便易行、可操作性強為原則，建立健全收集、歸檔、管理、使用、保管、安全、開發等方面的檔案制度，規范運作。在此基礎上，注重把握基層黨校檔案資料的收集范圍，明確收集的材料內容。在收集中要注意從事件開始至結束逐一核對清楚，最大限度地保持每個事件的完整性。檔案人員要做到手勤、腦勤、腿勤。同時，定期收回已辦理完畢的材料文件，對文件借閱、復印、轉出等環節都分別進行了登記造冊，切實做到管理規范化。近年來，黨校檔案管理人員定期參加各級檔案專、兼職人員檔案知識講座、專題研討會和培訓班等活動，不斷改善檔案人員的知識結構和學歷結構，提高其業務能力，促進了黨校檔案事業的長足發展。

（三）優化整合培訓資源

一是整合教師隊伍，努力構建以自有教師為主體，社會專家、黨政領導和先進典型為補充的“四位一體”干部培訓師資隊伍。二是整合系統資源，一方面，要加強和上級院校的業務聯系，幫助解決教學難題；另一方面，要不斷尋求新的載體，和兄弟單位合作，實現資源共享、優勢互補、良性互動的合作模式。

（四）積極實施科技興檔

全面推進檔案信息化、網絡化、數字化建設，有利于實現檔案信息的資源共享，更好地發揮檔案的服務功能。要堅持選用規范化的檔案微機系統軟件，使其具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發利用及檔案統計等基本業務管理能力。要不斷更新原有的檔案信息管理系統，將原系統的檔案信息數據庫平滑轉入新的信息平臺并投入使用，使其為檔案資源數據庫高度共享奠定一個良好的基礎。

（五）加強人員培訓，提高隊伍素質

做好檔案工作，關鍵在人。所以，黨校檔案管理水平的提高，關鍵是要形成一支高素質的專業隊伍。首先要提高檔案工作人員的政治素質。黨校檔案管理的工作是關系到本單位，外來培訓的黨政領導干部學員的切身利益，關系到國家、社會所需人才質量的政策性強的工作，這項工作要求管理人員必須具有堅實的政治素質，在工作中維護黨校檔案管理工作的紀津性、嚴肅性、規范性。其次要有較高的業務素質，能夠熟悉自己的業務范圍，掌握一定的專業知識，通過培訓、經驗交流、考察學習等方式，提高、豐富自身，同時要堅持專業技術人員的識稱要求和檔案管理人員持證上崗制度，確保檔案管理人員素質符合要求。第三 ？要提高檔案管理人員的現代化管理意識，學習計算機等現代化技術，使檔案工作者對檔案管理現代化的發展有緊迫感和壓力感，樹立檔案現代化意識，加快學習步伐。針對目前檔案管理隊伍存在的問題，縣級黨校在配備檔案人員時要補充計算機和現代信息技術專業人才，要為在職檔案工作者的知識更新、業務水平的提高創造條件提供機會。作為檔案管理人員，必須努力研究檔案管理業務，深入系統地了解和掌握檔案學的基本知識，提高自身的業務水平，要以與時俱進、開拓創新的精神，積拓展檔案服務的廣度和深度，豐富服務的形式，改進服務的手段。以充分發揮檔案信息資源的功效。

（六）加速黨校檔案館的數字化創新性建設：技術突破口

黨校檔案工作需要不斷創新，必須圍繞其工作重點，難點和熱點，尋找突破口，找準主攻方向。當今世界，是以信息技術為主要特征的科學信息時代。信息化已成為當代國際競爭的戰略制高點。面對全球信息化趨勢的巨大沖擊和以計算機技術、通信技術、網絡技術以及多媒體技術為基礎的網絡環境的逐漸形成，且電子文件的大量產生和應用，作為主要信息資源之一的檔案正快速地向數字化方向發展。黨校檔案館資源數字化創新建設要制定長遠規劃，采取漸進步驟，處理好短期目標與長期目標的關系。

（七）改變孤軍作戰的局面，加強部門之間的合作開發

與文秘部門合作，加快文件轉化為綜合信息的過程。與學員部門開展合作，做好各類培訓班材料的收集，并充分發揮學員的自身優勢。同時還可以利用館藏檔案作為開展黨史、黨風、黨性教育的重要素材，比如2011年中央黨校與中央檔案館合辦的紀念建黨90周年檔案展覽，就是用好檔案資源實現以檔助教、以檔促訓的典型實例。與校史館相互銜接，利用豐富的檔案資源，積極開展宣傳活動。申請創設愛國主義教育基地，向廣大師生和社會展示黨校歷史，以深厚的文化底蘊為社會主義核心價值體系提供強大的精神力量。

3 結束語

隨著黨校事業的發展，黨校檔案建設的步伐也要不斷加快，只有強化相關的制度，夯實管理的基礎，才能使黨校的檔案工作由以文獻管理保藏為主的工作模式逐漸轉向以檢索服務為基礎的工作模式。才能使檔案工作更好地服務于黨的干部教育事業。

參考文獻

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