基于新形勢下如何優(yōu)化水務(wù)工程檔案管理工作研究

黃清雅

摘 要：現(xiàn)階段，隨著我國社會主義經(jīng)濟不斷發(fā)展，我國的水務(wù)事業(yè)也得到了長足的發(fā)展，并且在循序漸進的革新，在新的形勢下尤其針對水務(wù)工程檔案管理工作提出了新要求。新形勢下水務(wù)工程檔案管理工作應(yīng)該開拓創(chuàng)新、與時俱進，依據(jù)國家相關(guān)的方針政策，逐步提高水務(wù)工程檔案管理工作水平，有效及時的掌握目前企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展的最新情況，從而確保水務(wù)工程檔案管理能夠逐漸實現(xiàn)目標(biāo)。因此，在新形勢下優(yōu)化水務(wù)工程檔案管理工作是企業(yè)制度革新的重中之重，同時也是轉(zhuǎn)變企業(yè)管理制度的有效方法，促進我國水務(wù)事業(yè)發(fā)展的必然舉措。[1]本文針對目前水務(wù)工程檔案管理工作的重要性和必要性，從水務(wù)工程檔案管理工作現(xiàn)狀和以及存在的問題等方面入手進行分析，提出幾點有效的措施和建議，從而促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢；優(yōu)化；水務(wù)工程檔案管理工作；研究分析

檔案管理作為人類發(fā)展的永恒主題，同時也是新形勢下工程事業(yè)發(fā)展重要組成部分之一。近年來，隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，這對水務(wù)工程檔案管理工作而言既是機遇又是挑戰(zhàn)。水務(wù)工程檔案管理是發(fā)展水務(wù)事業(yè)的基礎(chǔ)性資料，它能夠有效的反映出當(dāng)前存在的不足。因此只有不斷提高水務(wù)檔案管理工作水平，高效的利用水務(wù)工程檔案資源，才能確保能夠更好的為人民服務(wù)。一套完整合理的水務(wù)工程檔案是驗收水務(wù)工程建設(shè)的重要標(biāo)準(zhǔn)，因此完善水務(wù)工程檔案管理工作制度刻不容緩。

1.目前我國水務(wù)工程檔案管理工作的具體內(nèi)涵

水務(wù)工程檔案管理工作是針對水務(wù)企業(yè)發(fā)展水務(wù)的現(xiàn)狀，從整個水務(wù)工程的原水、制水、售水、排水、以及特水等的全部環(huán)節(jié)所形成的資料文件，這些文件需要及時的歸檔保存，檔案包括業(yè)務(wù)領(lǐng)域方案的提出、實地考察、可行性分析研究、風(fēng)險評估、制定決策、施工計劃、地形勘測、方案設(shè)計、竣工檢測等方方面面工作中所設(shè)計的書面文字資料、工程圖紙數(shù)據(jù)圖表資料、計算結(jié)果資料、以及聲音或者錄像資料等。[2]水務(wù)工程檔案管理就是建立項目階段的檔案搜集、實施階段的檔案分析、檢驗階段的檔案整理以及試運行階段研究等。

2.新形勢下優(yōu)化水務(wù)工程檔案管理工作的重要性和必要性

現(xiàn)階段在我國社會主義市場經(jīng)濟體制下，各大水務(wù)企業(yè)之間的競爭十分殘酷，基于此企業(yè)要開拓創(chuàng)新、與時俱進，依據(jù)現(xiàn)階段社會發(fā)展的新形式，逐漸把優(yōu)化水務(wù)工程檔案管理工作提上日程。[3]水務(wù)工程檔案管理是提高整個水務(wù)工作質(zhì)量和水平的基礎(chǔ)性條件，這就要求企業(yè)不僅需要對水務(wù)人員工作現(xiàn)狀進行日常的考察考核，還需要對水務(wù)工程檔案中的資料進行合理有效的管理，水務(wù)企業(yè)只有將兩者有效的結(jié)合在一起，才能更好的發(fā)展。

3.我國傳統(tǒng)水務(wù)工程檔案管理工作的現(xiàn)狀以及存在的不足

3.1 水務(wù)工程檔案管理工作脫節(jié)，歸檔資料丟失、缺少

由于水務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉及的都屬于量大、面廣、涉及點多的大型項目，目前水務(wù)管理方式都存在一定的弊端，這就會造成水務(wù)工程管理工作脫節(jié)、混亂，特別是水務(wù)工程檔案管理方面，并沒有形成統(tǒng)一的管理方法和模式，很多水務(wù)工程單位只保存了書面文字檔案，缺乏影像檔案的搜集，甚至還存在許多未經(jīng)審核帶有虛假信息的檔案材料。尤其是企業(yè)旗下的公司或者施工單位移交的水務(wù)工程檔案很難達到預(yù)期要求和檔案館的要求，經(jīng)常資料會缺東少西，出現(xiàn)必要的檔案資料遺失的情況，國家有關(guān)檔案文件明確規(guī)定了：“除水務(wù)工程項目討論檔案外，其余所有檔案都應(yīng)歸到水務(wù)工程檔案管理科室進行集中安放和管理。”[4]但實際情況卻是水務(wù)工程設(shè)置的管理檔案的部門和機構(gòu)太過冗雜，分別把不同類型的檔案放在不同部門進行管理，這樣同一個項目工程的檔案過于分散，很難進行統(tǒng)一有效的檔案管理，直接制約了水務(wù)工程檔案水平的提高。

3.2 水務(wù)工程檔案管理人員思想落后，管理意識淡薄

由于檔案資料管理并不能夠帶來直接的經(jīng)濟效益，這導(dǎo)致水務(wù)工作人員管理意識淡薄，管理觀念落后，尤其是現(xiàn)階段檔案管理方法還是比較落后，這種現(xiàn)狀已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前水務(wù)企業(yè)管理改革的需要，同時也不能滿足水務(wù)事業(yè)發(fā)展的需要，忽視電子檔案的保存，無法實現(xiàn)水務(wù)工程檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢。同時由于水務(wù)企業(yè)檔案管理人員并非是專業(yè)化管理人員，因此很難發(fā)揮水務(wù)工程檔案管理工作的積極作用。

4.基于新形勢下優(yōu)化水務(wù)工程檔案管理工作的有效策略

4.1 優(yōu)化水務(wù)工程檔案管理工作方法，確保檔案資料的完整性

水務(wù)企業(yè)必須重視水務(wù)工程檔案管理工作的重要性，尤其是要把檔案管理工作作為水務(wù)企業(yè)改革的重點，水務(wù)管理人員要堅決抵制虛假和片面的資料；水務(wù)工作人員要及時核實檔案的真實性、準(zhǔn)確性、可靠性，實行“專人專部門”的政策。這樣才能保證水務(wù)工程檔案管理的安全，從而避免出現(xiàn)損毀、丟失、片面、內(nèi)容脫節(jié)的現(xiàn)象，使水務(wù)工程檔案管理工作變得真實和規(guī)范。

4.2 革新水務(wù)工程檔案管理方式，提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)和水平

基于新形勢的發(fā)展，這就要求水務(wù)工程檔案管理也要與時代接軌，做到與時俱進，首先要改變過去單一老化的水務(wù)工程檔案管理方法。水務(wù)企業(yè)應(yīng)該變革水務(wù)工程檔案管理模式，建立起一套科學(xué)有效的管理理論體系，并且運用在實際操作中去，提高水務(wù)工程檔案管理人員的管理意識和責(zé)任意識，加強檔案管理人員隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和水平，避免出現(xiàn)無證上崗的現(xiàn)象，從根本上完善我國水務(wù)工程檔案管理制度。

5 結(jié)束語

綜上所述，在新形勢下水務(wù)工程檔案管理工作是水務(wù)企業(yè)管理制度的重要組成環(huán)節(jié)，它對未來水務(wù)企業(yè)的發(fā)展具有十分深遠的意義。因此水務(wù)企業(yè)要優(yōu)化水務(wù)工程檔案管理工作、重點提高水務(wù)工程檔案管理工作的質(zhì)量和效率、提升水務(wù)工作人員整體的專業(yè)知識水平和服務(wù)素質(zhì)，使水務(wù)工程檔案管理發(fā)揮積極作用！

參考文獻

[1]陳紅燕.升級達標(biāo)是水務(wù)工程建設(shè)單位檔案規(guī)范化管理的重要平臺[J].水利發(fā)展研究，2010，11（07）：45-48.

[2] 王英. 淺談信息化時代下的水利工程檔案管理[J]. 河南科技，2011，19 （01）：101-103.

[3]詹卡.水務(wù)工程檔案庫存管理問題初探[J].檔案時空，2012，21（04）：18-22.

[4]李軍.水利水電工程檔案質(zhì)量探析[J].黑龍江史志，2010，16（07）：167-172.