中職學校圖書館信息化建設探索

曹兵

摘 要：幾年來隨著國內中職學校領域的高速發(fā)展，各中職學校對學生的學習環(huán)境越來越重視，除了基本的課堂教學外，圖書館作為學生和各教師攝取知識的重要場所，其書籍、資料和文獻的全面性正在不斷的加大，而現(xiàn)代信息化技術應用于圖書館中，其便捷性和龐大、豐富的信息資源，不但節(jié)省了讀者查閱所需的時間，也令查閱者有了更多的選擇，而本文則是通過分析現(xiàn)代圖書館信息化建設存在的問題，來探究有效的建設方式。

關鍵詞：中職學校；圖書館；信息化

目前，很多中職學校圖書館的信息化服務是仍以自身為中心，并不是以讀者為中心，對于相關的規(guī)章制度都是為了方便圖書館的管理和利益，包括借閱和查詢文獻資料方面的限制等，中職圖書館也是如此。但隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展，國家對教育產(chǎn)業(yè)越來越重視，中職圖書館信息化建設的核心目標也正在發(fā)生轉變。包括：學生對圖書館內資源的利用效率，則是中職圖書館信息化建設的核心之一。

1 信息化技術對中職學校圖書館管理的影響

21世紀，可以說是計算機和互聯(lián)網(wǎng)的時代，其相關的產(chǎn)業(yè)正在飛速發(fā)展，這自然說明了計算機和互聯(lián)網(wǎng)自身擁有的巨大優(yōu)勢，兒各行業(yè)都在這種發(fā)展的大環(huán)境下調整著自身的經(jīng)營管理模式，中職學校圖書館也應當在這種情況下，改變以前的管理方式，以適應在未來社會發(fā)展種學生的需求。

在以前中職學校經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況，學生到圖書館查找自己所需資料，但由于學生自身并沒有一個明確的目標，只有一個大概的范圍，如：計算機應用或營銷學等相關資料，由于兩者的覆蓋范圍較大，如果學生在查找相關資料的時候又沒有什么針對性，查閱的內容很大程度上會和學生所知道的知識出現(xiàn)重復的現(xiàn)象，導致學生閱讀資料的時候浪費的大量的時間。而信息化技術的應用，則大大減少了查閱者，如：學生、各專業(yè)教師等，在查閱資源時候所使用的時間，令讀者在查找資料的時候更加的方便和有針對性。圖書館利用信息化管理可以快速篩選出最符合讀者需求的各種信息和書籍，同時還提高了圖書館工作人員的工作效率。

信息化的創(chuàng)新服務是中職圖書館管理實現(xiàn)信息化建設的重要體現(xiàn)方式。隨著世界科技的不斷提高，相應的意味著中職學校的教學內容也在不斷的改變和更新，而各專業(yè)領域新技術、新理念的逐漸增多，更增加了中職學生的學業(yè)難度和教師的教學難度。圖書館信息化的創(chuàng)新服務，則是針對這些相關的問題，為在中職學校工作和學習的人員，在查閱資料的時候提供更加現(xiàn)代化更加有效的方式，也就是說信息化在中職圖書館中的建設，在一定程度上直接影響了中職學校的教學質量和教學效果。

2 圖書館信息化建設存在的問題分析

中職圖書館信息化管理雖然是一種比較先進的管理方式，但在部分中職圖書館中的建設情況卻并不理想。一方面是因為學校的管理層或圖書館工作人員對其的不重視，部分中職學校的管理者只是把圖書館當做一個可有可無的存在，仍然只重視傳統(tǒng)的教學方式，如：課堂紀律、學生的考試成績和違紀情況等，也就是說只看中與學生成績有直接聯(lián)系的教育方式，而忽略了圖書館內龐大資源存在的根本意義。而由于對其的不重視，自然對圖書館管理工作投入的預算就較少，這也限制了信息化管理的落實。

另一方面對圖書館的信息化管理也比較松散，圖書館工作人員的日常工作只是整理其內部的資料，更新新的書籍和去除過時的舊資料，從而導致工作人員的技術含量較低。并且從事圖書館工作的職員普遍存在工作積極性不高的現(xiàn)象，造成不能有效的開展信息化管理工作，出現(xiàn)其管理信息化工作進度緩慢的現(xiàn)象。而且還會輕視圖書館信息化建設過程中出現(xiàn)的問題，久而久之令問題堆積，降低了信息技術的實際應用效率，容易出現(xiàn)信息化技術的應用停留在表面，并沒有為圖書館帶來顯著的實際作用。

3 如何有效的開展中職學校信息化建設

3.1 信息化的查閱服務

圖書館由于其書籍、資料種類繁多，多一種類的專業(yè)知識可能有很多個資料上都會涉及到，這樣不利于讀者查找真正的自己想要的資料。信息化的查閱方式，也可以說是更加人性化的查閱方式，學校的在校人員可以利用計算機進入學校的內部網(wǎng)絡，來查閱圖書館的各種資源和信息，而學校的內部網(wǎng)站，也要相應的整合圖書館的資源，進行全面而明確的分類。在學校內部人員查閱資料的時候，學校的內部網(wǎng)站還可以根據(jù)查閱者以前的查閱情況而推薦與之類似的信息，以供查閱者參考，并且還可以對圖書館書籍的查閱率做出統(tǒng)計，哪一個專業(yè)領域或技術、知識被查閱的次數(shù)最多，哪一項研究最受關注，這些數(shù)據(jù)都可以幫助其他查閱者查找自己所需的資料。而這部分統(tǒng)計則可以設立為“最熱關注”，并且根據(jù)情況可按專業(yè)在進行細分，令不同專業(yè)的學生可以更加有針對性的查詢資料。

同時每一個在校人員都有自己的賬號，查閱系統(tǒng)會對同個賬號的查閱情況進行記錄，而因為現(xiàn)代信息技術的高速發(fā)展，智能手機普及到了每一個中職學生的生活中，那么圖書館信息化系統(tǒng)則可以根據(jù)以往這個賬號的查閱情況，定期通過學生的手機推薦圖書館內學生可能會需要和感興趣的書籍、資料，如：工程造價專業(yè)的學生，則可能會推薦最新的國內外各地建筑材料價格的變化，施工設備和技術最新的動態(tài)價格等。在把圖書館內部資料錄入系統(tǒng)時，還要同時把簡介和目錄錄入其中，以讓查閱者在用計算機查找資料的時候，可以大致對資料的內容有所了解，節(jié)省查找資料所用的時間。

中職學校的網(wǎng)絡查閱系統(tǒng)還可以與其他同領域的中職或其他學校進行鏈接，共享彼此的圖書館資源，如：因本校專業(yè)含有房地產(chǎn)、建筑工程等，除了可以鏈接其他建筑設計、房地產(chǎn)和營銷方面的院校信息化圖書館，還可以與室內裝潢、環(huán)保節(jié)能等相關的專業(yè)院校進行信息連接，以此讓本校學生擁有更豐富的信息化資源。因為在實際能工作中，學生多多少少還會需要其他領域的知識來輔助自身專業(yè)的工作，所以現(xiàn)代中職圖書館信息化建設應做到全面和專業(yè)共存，而內容是部分共享還是全部共享則需要根據(jù)具體情況而定。

3.2 加強對圖書館工作人員的管理

這方面不單單指的是加強中職學校圖書館工作人員對其規(guī)章制度遵守情況的嚴格管理，同時還是提高工作人員對信息化技術的認識和實際應用能力。首先要對原有的工作人員定期進行相關的培訓，但內容在開始階段不要過于廣泛和專業(yè)，這樣對信息化管理不了解的工作人員來說學習過于困難，主要針對圖書館管理的信息化方式即可。其次可以聘請圖書館信息化管理的專業(yè)人才，來帶領和指導其他工作人員信息化管理工作的開展，以免出現(xiàn)在對工作人員進行培訓之后，工作人員不懂得如何把學到的信息化管理知識運用到日常工作中的情況。其次，在校內進行關于信息化圖書館的調研，收集學生對圖書館信息化建設后的感想，同時定期舉辦研討會，各專業(yè)教師可以針對圖書館信息化建設發(fā)表自己的看法，而管理層和圖書館工作人員也可交流彼此的看法。校方管理層和圖書館工作人員通過上述的方法，可以全面了解到信息化建設后學生和各教師的實際應用情況，對于存在的問題可以及時的發(fā)現(xiàn)并采取解決的對策，可以讓圖書館信息化建設更加的具有實際意義。

4 結語

圖書館信息化管理工作在以前是比較單一和枯燥的，相對來說也比較簡單，中職學校圖書館的重點以前也是放在資源量、圖書館環(huán)境、內部資源維護和更新等直接影響圖書館硬件質量的方面。但隨著信息化技術的發(fā)展，應當重視信息化與圖書館資源的結合和使用，把兩者有效的、系統(tǒng)的整合在一起，以此提升圖書館豐富的各專業(yè)資源利用的效率，讓學生和各教師可以更方便和準確的查閱到自己所需要的資源。

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