淺談如何做好小學教學檔案管理工作

郭蓉蓉

摘 要：小學教學檔案，即在小學教育教學管理、實踐、研究中形成的各種具有保存價值的文字、圖表、聲像資料、電子介質資料等等，小學教學檔案管理工作就是對小學教學檔案進行收集、歸檔、管理、開發的一系列活動。小學教學檔案是小學教育工作者智慧的結晶，做好小學教學檔案管理工作，對于促進小學教育事業的健康發展有著重要的意義。鑒于此，本文就如何做好小學教學檔案管理工作提出了一些思路與對策，期望為小學教學檔案管理工作者提供可行的參考。

關鍵詞：小學；教學檔案；管理

小學教學檔案記載著國家對小學教育的基本方針政策，以及各級教育主管單位對小學教育工作的指示精神，記錄著小學從建校到不斷發展的種種經歷，以及教育實踐、教學管理工作中的真實信息。小學教學檔案資源為小學科學建設、教學實踐、學校建設等活動有著重要的參考價值，能否做好小學教學檔案管理工作，直接影響著學校能否在素質教育改革背景下實現長足的進步和全面的改革。

1 改善小學教學檔案管理條件

建設高標準的小學教學檔案館（室），是保障小學教學檔案管理工作科學性、有效性的必要條件。目前，許多小學已經建成設施、設備齊全的檔案館（室），能夠適應素質教育背景下的小學教學檔案管理需求。但與此同時，仍有一些小學因主管單位扶持不足，學校領導不夠重視，資金短缺等原因，尚未建成符合要求的檔案館（室），有些偏遠地區的小學甚至將檔案管理場所設在倉庫、雜房。針對這一情況，應加大對小學檔案管理工作的投入，不斷改善小學教學檔案管理工作的條件。

2 強化教學檔案管理隊伍建設

高素質的教學檔案管理隊伍，是保證小學教學檔案管理工作成效的重要基礎，因此小學領導、檔案部門管理者都應充分重視檔案管理隊伍建設，對此應注意以下幾點：一是要在積極引進高素質檔案管理人才的同時，提升檔案管理隊伍的穩定性，盡量減少兼職的情況，確保每位被聘任的檔案管理工作者都具備豐富的專業知識，良好的教育背景和合格的從業資質，避免檔案管理人員頻繁變動而導致的隊伍不穩定，管理成效降低等情況；二是要加強對檔案管理人員進行培訓教育，一方面要加強對他們進行政治思想教育，提高他們的思想覺悟，增強他們的責任心和事業心，使他們熱愛本職工作，熱愛檔案事業。另一方面要強化專業知識與信息化技能教育，促進檔案管理人員專業素質的全面發展，為了確保培訓活動的有效性，可舉辦培訓考核、知識競賽、專題辯論等活動，在檢驗檔案管理人員學習成效的同時，使其認識到自身的不足，進一步強化對專業知識和技能的學習。

3 檔案管理與教學活動同步開展

教學檔案來源于教學工作的各個方面，為使教學檔案管理到位，確保教學檔案資料收集完整、齊全、不丟失、不損壞，管理科學規范，服務快捷周到，教學檔案管理工作必須與學校教學工作同步進行。例如：在下達教學目標和計劃的同時，下達教學檔案管理工作的任務與計劃；在檢查教學進度和成效的同時，對教學檔案的收集與管理情況進行檢查；在驗收教學成果的同時對教學檔案資源的建設成果進行檢查；在評價和考核小學教育工作績效的同時對教學檔案管理工作的績效進行評價等等。

4 積極利用現代化管理手段

信息化背景下，計算機、互聯網已經成為人們日常工作、生活、學習不可或缺的工具，這對教學檔案管理工作亦不例外。目前，絕大多數小學均擁有自己的網絡系統，教學檔案管理人員也擁有用于手機、整理、開發教學檔案資源的計算機設備，在此條件下，積極利用現代化管理手段開展教學檔案管理工作，無疑能使教學檔案管理工作事半功倍。對此，教學檔案管理部門應積極完善教學檔案管理信息化平臺，為教學檔案的信息化收集、歸檔、管理創造良好的硬件、軟件條件；教學檔案管理者應積極利用信息化設備，與各科教師進行溝通交流，使其及時提供教學檔案資料，同時也可利用計算機開展教學檔案目錄編纂、專題檔案編研活動，以深入挖掘教學檔案資源的利用價值，充分發揮教學檔案管理工作的服務職能。

5 做好小學教學檔案管理基礎性工作

雖然隨著信息技術的普及，小學教學檔案管理工作中的許多人工勞動被計算機取代，但在實際操作中，教學檔案的收集、整理、立卷、裝訂、編研等活動仍然是由小學檔案管理人員人工完成的。為保證小學教學檔案管理工作的規范性，應進一步強化對小學教學檔案管理基礎性工作的管理與控制，對此需注意以下幾點：一是要優化小學教學檔案收集工作，隨著素質教育改革的不斷深化，小學教學檔案的內容、種類、數量均發生了巨大的變化，教學檔案資料的分布面越來越廣，各個年級、各個班、班主任及各科教學人員均稱為教學檔案資料的創造者，而在繁忙的教學工作和教研任務之余，許多教師無法拿出太多的精力主動收集和提供教學檔案，這就需要教學檔案管理人員與之積極溝通，根據教師的實際情況，約定核實的時間收集教學檔案，此外，為了確保教學檔案資料的全面性，應不定期地到每個年級組、班級和教學工作者們中間去收集教學檔案，并對每次收集到的檔案進行及時整理歸檔，以保證教學檔案的完整性；二是要結合上級主管單位和學校制定的規章制度，規范整理、裝訂、立卷，確保教學檔案得到妥善、規范的歸檔，且一定要將教學檔案分類準確，按時間順序進行，不得混淆，不得遺漏。

6 總結

綜上所述，小學教學檔案管理是一項復雜性、專業性較強的工作，素質教育背景下，小學教育管理模式，教學方法，教學氛圍，教育要求等均發生了巨大的變化，對小學教學檔案管理工作提出了新的挑戰，在此背景下，檔案管理者只有在充分認識其重要性的基礎上，不斷更新思路、創新方法，才能確保教學檔案管理工作與學校教育工作的發展節奏相適應。

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