圖書查詢與管理系統的設計與實現

呂霞?葉青

摘 要：現代的圖書市場競爭愈發的激烈，就需要圖書館找出新型的圖書管理方式，降低圖書的管理成本，讓圖書管理與時俱進，提高資金的流轉速度和工作效率是圖書館提高競爭力的必經之路，因此本文將從四個方面來對圖書查詢與管理系統的設計與實現這一課題進行論述。

關鍵詞：圖書館；圖書查詢；圖書管理

1 進行圖書查詢與管理系統的必要性

盡管互聯網與計算機的普及越來越廣泛，但是很多圖書館的管理依舊停留老式的紙質管理層面上，這樣的管理模式已經無法跟上時代的腳步，這種管理方法也大大的提高了圖書館的管理成，所以在二十一世紀，我們應該讓計算機的管理系統取締陳舊的知識管理模式。

圖書查詢與管理系統具有很多的優點，比如不同的人采取不同的登陸模式，實現符合自身條件的操作；在圖書查詢與管理系統的頁面上顯示登陸成功后，只需要輸入書名和關鍵字，就會搜索出圖書館內符合要求的書籍；及時的對圖書進行管理，借記情況、庫存量、圖書位置等等，大大降低了圖書館對書籍的管理成本。

2 圖書查詢與管理系統設計與分析

進行圖書查詢與管理系統制作之前，需要對系統進行總體規劃，尤其是數據庫的系統。規劃工作與圖書管理系統的成敗有著密不可分的聯系，在數據庫的規劃環節，最主要的莫過于對數據庫的必要和可行性進行多方面的探討和分析，從而確立數據庫對于該系統的地位。在對數據庫進行規劃工作的時候我們發現，數據庫需要同時符合技術人員、管理人員、數據采集、管理活動、借閱人員、數據庫支持技術和盡管及硬件支持等因素的要求。為了達到這一目標，我們將數據庫的管理系統轉化為功能多元化、數據綜合性很強的數據庫。因此這個數據庫不光包含了圖書館內書籍的數量、分類、位置和借閱情況，還包括了操作人員的活動情況等等。此外我們對圖書查詢與管理系統的要求是界面簡潔明了、操作簡便等等，所以將數據管理系統進行綜合實現滿足這些要求。并且圖書的查詢與管理系統會根據用戶的權限來劃分不同的使用功能，圖書館內部人員的權限為管理，普通用戶的權限僅為查閱。

進行圖書查詢與管理系統的設計并不是紙上談兵和閉門造車，該系統應該可以在圖書館現有的系統和硬件支持水平上順利的應用。在系統投入到使用之前，就需要對圖書館的管理系統進行更新，將有限資源的利用最大化，從而得到更高的系統開發水平和更好的應用結果。并且系統的應用是建立在不破壞圖書館管理規定的基礎之上，再讓系統滿足日常的工作需求，并且系統也要為用戶提供簡便、實用、穩定、安全的使用體驗。此外系統還需要具有良好的數據維護功能，能夠根據用戶的需求來完成數據進行修改和備份的任務。剛剛我們提到圖書查詢與管理系統應該符合圖書館現有的計算機系統和硬件支持的要求。現在不同的圖書館會運用不同版本的WINDOS系統，所以就需要提高軟件的兼容性，讓軟件可以在不同版本的WINDOS系統上安裝使用。

3 網站總體結構設計

圖書查詢與管理系統的網站應該符合很多標準比如美觀大方、容量小、功能齊全、結構具有邏輯性、內容層次明確、主題鮮明等等。因為不滿足上述要求的網站往往會給用戶帶來很差的使用體驗。

首先需要對圖書查詢與管理系統的數據庫進行說明，該系統的數據庫的數據分為十大類，分別為：讀者的個人信息、系統管理員的具體信息（操作途徑和權限）、圖書管理員的具體信息（操作途徑和權限）、罰款設定（罰款的情況設置、罰款數額的規定）、借閱管理、借閱時限、借閱圖書的數量、圖書的具體信息、圖書類別和圖書位置、圖書丟失的信息。

接下來我們應該對不同的管理流程也應該進行規劃，第一，系統登錄流程：登陸界面→登陸身份識別→用戶名和密碼→連接用戶數據庫→對用戶名和密碼進行驗證（二者都正確進入下一步驟，二者間有一個錯誤則返回第一步）→進入圖書管理或圖書借閱界面。第二，對于圖書的管理，系統也會有相應的流程：在圖書管理界面下包含四個功能分別是圖書的入庫管理、圖書和用戶信息修改、圖書的注銷、圖書丟失與損壞的處理功能，然后對數據庫信息進行實時的更新。第三，對于圖書的流通管理，管理員首先需要點擊“流通管理”的頁面→根據情況選擇不同操作：圖書的借閱、圖書的歸還和延長圖書借閱時間→驗證借閱信息→對相應數據進行更新。第四，圖書的查詢。圖書的查詢是為普通用戶開放的功能，首先用戶需要點擊圖書信息查詢界面→填寫書名、書號、類別、作者、出版社等關鍵詞→連接圖書數據庫→相應圖書數據輸出。第五，該系統也會注重用戶的管理，在登陸界面設定了三種登陸流程：登陸界面→選擇用戶類別普通用戶、圖書管理員和系統管理員→進入第一種登陸流程。第六，系統需要對借閱、借閱圖書信息、借閱圖書時限、借閱圖書數量等方面進行設定。

4 圖書查詢與管理系統網站的具體設計

第一，圖書查詢與管理系統設計網站的基礎是數據庫的制作和數據來源。第二，對于系統界面來說，好的系統離不開好的用戶界面。第三，該系統應用在圖書館，對于圖書的管理功能更是我們不能忽視的，也就是注重對圖書的入庫、借閱、丟失、注銷、信息、流通等功能和操作紀錄作用。第四，在圖書入庫這一操作中，圖書管理員需要在圖書入庫頁面填寫圖書的書名、類別、作者、書號、出版社、出版日期、價格與圖書簡介等內容。第五，在圖書修改這一環節中，因為在圖書入庫的操作里，圖書管理員已經將圖書的基本信息輸入到的數據庫當中，可是圖書館的圖書種類繁多，數量巨大，對其中幾本或一類進行修改的時候，需要設置一個通過輸入書號和書名即可獲得相應書籍的數據表格，然后選中要修改的圖書，對相應的信息進行修改。第六，圖書的注銷和丟失，在執行這兩個操作時，其具體操作方法相似，在第五點的圖書信息修改彈出的表格中包含了圖書的刪除和丟失選項。第七，圖書的流通管理，是圖書查詢與管理系統中最基本也是最重要的一項，其界面更加的簡潔，圖書管理人員可以根據普通用戶的需求執行借閱、歸還、延長借閱時限等操作。其流程為：輸入借書證號→點擊借閱、歸還、續借的選項→完成操作。第八，圖書查詢，用戶或者圖書管理人員，在圖書索引界面填寫書名、書號、類別、作者、出版社等關鍵詞，從而得出具體圖書信息（庫存量、是否被借閱、圖書位置、能否借閱等等）。第九，用戶管理因為不同的用戶擁有不同的權限，在用戶管理界面顯示相應的用戶新信息，而管理員特可以進行用戶的增加和刪減等操作。第十，罰款的設定，包含罰款的情況、罰款標準與罰款金額。第十一，圖書借閱時限的設置，在相應的對話窗口中填寫借閱的時間和續借的時間（單位：天）。第十二，圖書類別和借閱數量的設定，在相應的窗口中對圖書的類別進行選中，將借閱的數量填入相應的窗口中。

5 總結

到這里，圖書查詢與管理系統設計已經完成，在該系統的設計和實現中，將現代的流行制作方法進行了引進。本文也從進行圖書查詢與管理系統的必要性、圖書查詢與管理系統設計與分析、網站總體結構設計、圖書查詢與管理系統網站的具體設計這四個方面進行了分析與探討，從而得出較為完整進行進行圖書查詢與管理系統的設計過程。此外對現有的圖書管理模式的弊端進行了闡述，利用計算機系統對圖書進行管理管理，也有利于提高工作效率、減少圖書的管理成本。

參考文獻

[1]楊向明.邁向21世紀的復合圖書館[Ml北京：大眾文藝出版社，2013.

[2]張燕萍，谷皓.web2.0模式對圖書館信息服務的挑戰與機遇情報理論與實踐.2010（6）：719一722.

[3]李玉海，余玲，胡偉雄.數字圖書館中的網絡層次結構分析[J]情報理論與實踐，2012（2）：256一288.

[4]柴曉路，梁宇奇.Webserviees技術、架構和應用電子工業出版社，2011.

[5]Frar永RCoyle著，袁勤勇，莫青等譯.XML、Web服務和數據革命清華大學出版社，2013.