信息化時代圖書館文獻采編發展困境及對策研究

陳夏日

摘 要：采編工作屬于圖書館館藏資源建設中最基本也是最關鍵的一項業務工作。隨著信息時代的到來，圖書館采編工作也逐漸實現電子化與自動化。這對圖書館采編工作提出了更高的要求。因此，本文簡要分析了當前圖書館采編工作在信息時代所面臨的問題及原因并探討解決對策，以期提高采編工作質量。

關鍵詞：圖書館；采編工作；問題；對策

圖書館采編工作是指將各種文獻資料進行加工整理，將文獻信息進行規范化、有序化處理。其中文獻資料和文獻信息包括紙質資料、信息和電子資料、信息。采編工作是圖書館館藏資源建設中的核心環節，也是圖書館開展日常工作的關鍵所在，并能為圖書館提供很多重要的信息來源[1]。隨著信息化時代的到來，文獻資料從傳統的紙質媒介發展為電子資源，這對圖書館文獻采編工作提出了很多新挑戰、新要求，因此，如何在信息時代提高圖書館文獻采編水平是本文探討的主要內容。

1 信息化時代圖書館文獻采編工作存在的問題

（一）采編業務外包存在弊端

近年來隨著圖書館改革的發展，采編業務外包已逐漸成為一種新趨勢，這不僅提高了采訪速度，縮短了圖書編目、加工的時間，節約運作成本；也有利于編目工作的規范化與標準化，及時滿足人們對最新文獻資料的需求。但仍存在不少問題，比如，書目數據質量差，圖書加工質量差；再加之圖書館過分依賴于書商，自身的創新能力則有所下降。隨著采編業務的外包，圖書館的采訪、編目工作受到不小的沖擊，易對采編人員心理造成負面影響，降低其工作積極性，工作效率不高。

（二）人力資源配置不夠合理

圖書館采編部門在人力資源配置上做出了明確的規定，要求采訪、編目、加工等環節都有專人負責。因此，工作人員往往只熟悉自身的業務范圍，而對其它業務則缺乏了解。比如，搞采訪的不懂編目，而搞編目的不會采訪。這種各司其職的局面，直接制約了采編工作的進一步發展。一旦碰到問題，工作人員互相推諉，導致流通工作無法及時進行。

（三）圖書檢索效率有待提高

圖書館對書籍的分類通常是根據專業來分的，隨著社會的發展，各學科間的交叉性越來越明顯，因此，不少書籍都不能簡單的按專業來劃分。讀者在查閱文獻資料時，除了按專業來尋找外，還常常根據主題、關鍵字、作者等信息進行查找。當前不少圖書館雖已建成電子數據庫，但由于技術、資金、人才等因素的制約，電子文獻檢索技術還有待改進，檢索效率并不高。

2 信息化時代圖書館文獻采編工作問題產生原因分析

（一）圖書館對采編工作不重視，經費難以保證

國內很多地區對圖書館采編工作缺乏正確的認識，因此不重視此項工作。隨著時代的發展，圖書價格飛漲，圖書采購經費增長率明顯低于文獻信息量及其價格的增長率。這也導致了不少圖書館將價格作為采購的重要標志，過度追求低廉的價格，而忽視了圖書的質量。

（二）采編人員業務素質不高，采編質量難以提高

隨著信息技術的發展以及數字化圖書館的發展，人們對圖書館文獻資源的需求越來越大，這對圖書館采編人員的業務素養也提出了更高的要求。然而，國內很多圖書館只重視圖書的庫存量，忽視了圖書館采編工作，這樣便出現了很多圖書館采編人員都是“半路出家”，文化程度不高，專業性不強，知識結構單一，電腦與外語水平偏低。另外，由于工作人員待遇普遍低，采編人員的工作熱情也不高，服務意識淡薄，同時，高學歷的專業性人才也難以引進。這難以滿足信息時代圖書館發展的需要，也極大影響到采編工作質量。

（三）采編工作忽視讀者需求，造成館藏資源浪費

地方圖書館的主要作用與服務目的就是為廣大市民以及更多的讀者提供有效的文獻資料。當前，不少讀者常常抱怨找不到自己需要的相關資料，但圖書館內卻存有很多閑置的圖書資料。這一矛盾有更嚴重的趨勢，究其原因就是采編人員不重視和讀者的互動，在圖書采編之前未充分了解讀者的需求，比如，憑著主觀臆想隨意采購圖書，這就造成圖書資源雖多但實用性并不大，不能滿足讀者的需求，造成館藏資源的大量浪費[2]。又如，在開展書籍編目工作時，未充分了解讀者的查閱習慣，不方便讀者及時找到所需的資料。

3 信息化時代提高圖書館采編工作質量的對策

（一）制定科學方案，豐富采購渠道

采編人員可通過圖書館網站與讀者交流，收集讀者的意見與建議，分析拒借率、預約借閱等情況，并對圖書流通率進行統計分析。將讀者的閱讀喜好、圖書需求及館藏利用現狀等作為圖書采購的重要依據，以此制定出更科學、合理的采購方案。圖書館可把采購任務分配到每個月，實行分批采購，每批采購量保持在800-1500冊左右。同時，要通過不同方式進行圖書采購，比如，可將CIP數據與出版社提供的相關電子書目信息導入圖書館的管理軟件數據庫中進行匯集整理，從中選出所需的文獻[3]。另外，還應通過MELINETS現代電子化圖書信息網絡系統構建圖書館采訪征詢系統。這樣可把所采集的書目信息及時發布到圖書館網站上，讀者可隨時登陸該系統挑選自己所需的文獻資料。

（二）推廣“聯采”模式，避免資源重復

隨著信息技術的發展，采編合一，聯采統編將成為今后采編工作的發展趨勢。筆者認為可以借鑒外國OCLC的經驗，采用部門重組合作的辦法，由書商或圖書館采訪工作人員建立預定的MARC數據，并由編目人員負責處理所套錄的相關數據。當實現采編合一后，圖書加工流程將得到明顯簡化，進一步提高圖書處理效率。聯采統編是指在一定區域內，選擇實力強的圖書館負責統一采購，網上聯編合作化道路。各責任館要根據本地區圖書信息資源建設的需求，并結合自身館藏實際，制定出統一采購方案，實現對經費的最大利用化，避免資源重復。

（三）運用現代手段，實現資源共享

隨著數字化圖書館建設的推進，地方圖書館要逐步建立起數字化圖書館，實現館藏資源的電子化。要利用相關管理軟件實現圖書管理的自動化，首先需要優化工作流程，從而解放人力資源，在采編工作中也要積極運用現代信息技術，提高采編工作的整體效率。比如：在開展編目工作時可運用光盤技術，通過光盤把圖書編目信息直接傳入到自身數據庫中；同時，要積極運用聯機實時編目技術，這不僅能使編目式樣統一化，還能防止重復編目，實現館藏資源的信息共享化。其次，圖書館要充分利用網絡資源，根據自身特色建立相關主題檢索體系，便于讀者更好地查閱資料。同時，還要進一步改善分類檢索技術，提高檢索效率。

（四）抓好隊伍建設，提高采編素養

首先，要定期組織業務培訓，重點學習《中國圖書館分類法》等采編工具，熟悉編目流程，掌握常用的圖書分類方法[4]。同時要系統地學習關于圖書館學的相關理論知識，掌握計算機技術，熟練運用相關軟件；其次，可為表現突出的采編人員提供進修機會，不斷提高他們的文化素養；再次，要健全績效考核機制，定期考核并給予相應的懲處，實現獎勤懲懶的目的。

總之，相關部門必須重視圖書館采編工作，轉變觀念，積極利用網絡資源，并加快對采編人才隊伍的建設，逐漸構建起符合現代采編工作要求的采編管理機制，不斷提高文獻采編質量。

參考文獻

[1]楊文輝.圖書館采編工作中遇到的問題及相應的對策[J].現代企業教育，2009，39（7）：197-198.

[2]林嵐.論新形勢下如何提高圖書館采編的質量[J].時代教育，2011，33（5）：97-97.

[3]郭冬梅.圖書館采編工作的現狀分析及對策[J].農業圖書情報學刊，2010，22（2）：129-132.

[4]羅志堯，周群芳.基于系統分析的圖書館文獻采集工作[J].現代情報，2011，10（3）：10-l2.