淺析圖書資料的網絡化管理

劉有江

摘 要：網絡技術的迅猛發展在為人們獲取各類圖書資料提供了更為廣闊的空間和便捷的途徑的同時，也對傳統的圖書資料管理模式帶來了巨大的影響和沖擊。為此，圖書資料管理工作積極適應時代發展和讀者需求，對圖書資料進行網絡化管理已是大勢所趨。本文就網絡環境下的圖書資料管理進行了簡要探討。

關鍵詞：圖書資料；網絡化管理；管理人員；讀者

圖書資料網絡化管理，是指在圖書資料管理過程中，通過運用計算機網絡技術，構建一套高效的管理系統，以對圖書資料的整理、檢索、借閱、管理等環節基本實現自動化，從而提高管理水平、強化服務質量的一種高效的管理方式。圖書資料網絡化管理是解決傳統圖書資料管理效率低下、損毀嚴重和實現圖書資料信息共享的有效途徑，是新時代圖書資料管理的必然趨勢。

1 圖書資料網絡化管理必要性

長期以來，圖書資料的保存通常都是紙版方式，極易受潮、招蟲，且由于借閱流轉較多，大多損壞嚴重，而網絡化管理完全可以避免這些弊端，更加有利于長期保存。此外，傳統的圖書資料管理模式下，讀者借閱始終處于一種等待的狀態，即等待上一個借閱者歸還后方可借閱，而網絡化管理可以實現同一圖書資料同一時間共享，在很大程度上提高了圖書資料的利用率。而且，由于網絡固有的便捷性等特點，圖書資料網絡化管理也在一定程度上減少了管理人員的工作量和讀者還借排隊等待的時間。

2 圖書資料網絡化管理措施

2.1 建立圖書資料網絡化管理系統

完善的管理系統是實現圖書資料網絡化管理的基本前提，高校的圖書資料網絡化管理系統可通過購買、購買后自行完善、研發自建等渠道取得適合本校的管理系統。

2.2 紙版圖書資料電子化

雖然目前出版的圖書資料大多都有電子版，不過早期出版的眾多圖書文獻普遍只有紙版，所以，為了實現圖書資料完全電子化，更好的為讀者服務，應加強早期紙版圖書資料的電子化過程，通過掃描等方式，將這些紙版的圖書資料轉為電子版。尤其是一些珍貴的館藏類文獻，出于對資源的保護，避免因借閱而損毀或遺失，更應加快電子版進程。當然，這項工作是漫長而煩瑣的，需要投入大量的人力和時間，不過，卻是圖書資料網絡化管理的重要環節。

2.3 建立特色數據庫

高校大都設有特色專業或重點學科，這些特色專業或重點學科在促進高校發展和帶動其他學科發展中起到了極為重要的作用。以這些特色專業或重點學科為出發點，系統、廣泛的搜集相關圖書資料，對其進行加工、整理、電子化，建立豐富、全面、高質量的特色圖書資料數據庫，可在很大程度上為這些特色專業或重點學科的發展起到推動促進作用。

2.4 加強信息共享

信息共享是網絡環境下的一種必然趨勢。圖書資料內容豐富、數據龐大、包羅萬象、更新迅速，個體高校都無法做到及時、全面的收集。所以，通過網絡技術，將自身的圖書資料信息與其他高校的圖書資料信息進行交互融合，實現信息共享，是一項互利共贏的舉措。不過，由于受到體制等因素的制約，目前高校間的圖書資料信息共享還處于較低層次階段，為此，打破體制等束縛，在很大程度上實現圖書資料信息共享，是圖書資料是否可以真正實現網絡化管理的基本前提。

2.5 定期維護和及時更新

圖書資料網絡化管理并非只是建立個數據庫，將各類圖書資料的歸類、借閱和管理等實現電子化就算大功告成，其是一項長期的系統工程，而定期維護和及時更新更是基本環節，是確保圖書資料網絡化管理正常運轉和有序推進的重要基礎。定期維護，是指按照規定的時間對圖書資料數據庫的運行情況、穩定性、安全性和響應時間等進行檢測，發現問題及時處理；及時更新，是指第一時間對新出版的圖書資料進行搜集、整理、添加，確保數據庫信息的及時和前沿。

2.6 注重網絡安全

傳統圖書資料的外形管理普遍都是架式管理模式，做好防潮、防蟲、防火、防損等工作即可。而圖書資料網絡化管理，由于互聯網的開放性、技術性等因素，使其安全管理變得更加復雜。黑客惡意破壞、病毒入侵損害等都會對圖書資料數據庫造成重大損失，所以，通過安裝防護軟件，定期檢查等防范措施，對圖書資料數據庫進行安全管理是圖書資料網絡化管理必不可少的重要環節。

2.7 提高管理人員和讀者素質

首先，提高管理人員素質。管理人員是圖書資料網絡化管理的主體，不僅要具備嫻熟的業務能力和專業素養，還需要熟練掌握計算機、數據庫、網絡技術等各方面操作技巧和信息傳遞、收集、更新能力，以及一定的英語閱讀和翻譯等技能， 其素質的高低在很大程度上決定著管理水平的高低，所以，通過培訓、深造等各種途徑，全面提高管理人員的素質，是確保圖書資料網絡化管理有序開展的重要前提；其次，提高讀者素質。讀者是圖書資料的直接使用者，其素質的高低也在一定程度上影響著圖書資料網絡化管理的推進和實施進程，所以，注重讀者素質的提高，使其熟練掌握圖書資料的檢索原理、流程、方法等基本常識，以及合理下載（一些批量下載插件極易導致系統癱瘓）等安全常識，也是極為重要的。

3 圖書資料網絡化管理的前景

網絡技術是一場革命，隨著網絡技術的飛速發展，高校對于圖書資料網絡化管理的重視度和普及度也日益提高。未來一段時期，圖書資料網絡化管理將成為各高校圖書資料管理的主流模式，為廣大讀者提供更為便捷、高效的服務。

4 結論

雖然從目前的現狀來看，由于體制、技術、資金、路徑等各方面因素的影響制約，大多數高校的圖書資料網絡化管理尚停留在中低層次階段。不過，隨著時代的發展、重視度的提高，以及網絡技術的日益成熟，各高校圖書資料網絡化管理必將日益成熟； 管理人員、讀者的素質將日益提高；管理系統、紙版轉換、特色數據庫、信息共享、維護更新、安全性問題等方面將日益完善。

參考文獻

[1] 武紅宇.淺談基于網絡時代下的圖書資料建設與管理.時代報告，2015，（4）.

[2] 韋金飛.網絡信息化背景下圖書資料管理的對策[J].企業科技與發展，2014，（24）.

[3] 劉愛軍.基于網絡環境下圖書資料的管理與建設研究[J].經濟研究導刊，2015，（19）.

[4] 劉瑞艷.論網絡環境下的圖書資料管理[J].時代報告，2012，（7）.

[5] 高樺.試論網絡環境下的圖書資料管理[J].商品與質量，2011，（10）.