淺談檔案管理者的道德修養與知識結構

婁華

摘 要：隨著我國經濟的發展，高科技在各個領域內得到運用以及普及。其中電子計算機技術、網絡技術、縮微復制技術等現代科技技術在檔案管理工作中得到廣泛的運用，這些高科技管理技術為檔案工作帶來便捷的同時也給檔案管理者帶來新的挑戰。檔案管理由傳統的管理方式向現代高科技管理方式轉變的同時就要求檔案的管理者在這一過程中不斷的提高自身的綜合素質，比如道德修養和檔案管理知識等方面的提高，這樣才可以滿足當前管理工作的基本要求。本文就通過對檔案管理工作進行探究，進而對檔案管理者的道德修養與知識結構方面的問題加以探究。

關鍵詞：檔案管理；道德修養；知識結構

檔案管理工作本就是一件比較復雜的事情，近年來隨著社會生活全方面的提高，檔案管理工作的復雜程度也有相應的加深。比如檔案內容所涉及的范圍更加廣泛、內涵更加深刻，檔案載體的形式變得多樣化等這些都是檔案管理工作復雜性的導致因素。再加上現代化科技的發展已經滲透到檔案管理這一領域，所以檔案管理方法和利用方式等方面出現新的改變是順應時代發展的潮流，也是不可避免的新問題。面對檔案管理工作逐漸向科學化、現代化這方面進行轉變，檔案管理工作已經成為了一種新型的科學勞動而不是簡單的體力勞動，這就需要能夠系統掌握檔案管理的專業知識和相關知識的職業人員。只有這樣，檔案管理者才能夠很好的運用現代化高科技，對于要保護的歷史事實起到絕對的保護作用，還能夠做到歷史的傳承。同時對于管理工作中出現的突發事件也能夠冷靜地分析，運用自己的才能將檔案的損失降到最小。

1 檔案是歷史的再現，是歷史最真實的目擊者

實踐是一切理論的來源，檔案的形成也是來源于人類生活中的實踐，是人類生活的真實反映。檔案所記錄的內容不是無憑無據隨意記錄的，它是人類社會中經濟、政治、文化、科技、政治等方面最真實的記錄，翻開檔案就是翻開了歷史，檔案的存在就是歷史的再現。而且檔案存在的形式繁多、記錄的內容全面，有助于糾正一些不準確的歷史現象，是人類真實歷史的目擊者、捍衛者和保護者。檔案一般具有以下幾種特征：

1.1 社會的廣泛性

檔案的直接來源是全社會的生產活動，記錄的是廣泛的社會勞動成果，同時它也將服務于全社會，也就是檔案的記錄來自于人民的成果同樣由人民共享。檔案勞動有嚴格的規定，它是一項由國家規劃并進行組織協調的有條理的、有紀律感的社會化工作。

1.2 知識的綜合性

經濟決定政治、文化，但政治文化同樣是經濟的反映。由于每一時期的經濟發展程度都有差異，因此相對應地政治、經濟的發展水平也有各自獨特的道路。檔案包含著每一時期發展中的各種知識和人們在發展中總結的相關經驗，同時檔案也有層次的體現出每一時期不同的發展狀態，每一階段國家不同階級的意識形態。檔案就是一個史庫，記錄著從古到今，從自然到社會，從勞動到高科技等方面博大精深、源遠流長的綜合內容，而且對于檔案的整理與鑒定要有多學科的文化知識才能做到檔案內容的絕對真實性、精華性，還有檔案之間的相互聯系性。

1.3 探索的艱苦性

生活每天都在繼續，檔案也在隨時產生，檔案的記錄不難，難在各個檔案之間要有相互的聯系性。隨著社會的不斷發展，檔案的館藏數量也相應增多，工作人員要對檔案內容的傳承有充分地了解，對檔案的內容進行有目的準確記憶才能提高自身的工作能力。檔案工作記錄著各方面的內容，而且每天都有新的增加，工作人員每天都不斷地重復著檔案整理的工作，這樣的工作沒有娛樂性，因此檔案管理工作要具有探索的艱苦性。

1.4 歷史的繼承性

以史為鏡可以明得失，可見歷史傳承的重要性。檔案工作就是一座歷史傳承的橋梁，做好了歷史傳承的搬運工。檔案工作者根據社會的發展情況，在繼承前人檔案工作成果的基礎上，不斷地創新檔案工作的模式，這樣既做好了歷史的傳承工作，也迎合了現代社會的發展需要。同樣的現在檔案管理中的優秀成分也會被以后的檔案工作者學習，檔案在這樣的過程中就起到了承前啟后的作用。

以上關于檔案的幾個特征只是檔案特征的一部分，由這幾個特征可以看出檔案工作不是一項簡單的體力勞動，檔案的收集、總結、整理是一個復雜的過程，需要檔案工作人員體力和腦力的雙重結合才可以做好。

2 檔案管理者所需要的道德修養

2.1 要具有為檔案工作全身投入的精神

檔案管理人員從事檔案工作的時候就應做好為檔案事業獻身的精神。因為從大的方面來說，檔案記錄的是國家歷史的真實發展情況和人類發展至今的諸多歷史成果，是一部活字典，做好檔案管理工作就是在維護國家的權益。這就需要檔案管理者以國家的利益為重，堅定自己的工作信念，努力維護本職工作的權益。從小的方面來說，檔案管理工作細節多、工作量大，長期的工作甚至會感到乏味，檔案管理者要調節好自己的情緒，樹立強烈的工作責任心，爭取在工作中的每一個環節都做到盡心盡力，在工作中營造一種嚴肅認真的工作氛圍。

2.2 要有實事求是的工作責任感，維護歷史的真實性

從工作的那一刻起，責任就賦予在工作者的身上。檔案是人類歷史的載體，做好檔案的管理工作是維護國家歷史面貌的重要事業，管理者的責任也就更加的重大。社會的發展中不乏有破壞分子的出現，他們想借惡意的篡改歷史來引起社會的動蕩和不安，面對這樣的情況，檔案的管理者要明確自己肩上的責任，敢于勇敢的同破壞分子做斗爭以努力維護歷史的真實情況。

2.3 要有積極主動、熱情的服務態度

前面提到檔案具有廣泛的社會性，它最終是要服務于社會的。由于檔案所涉及的范圍很廣，因此檔案管理人員也要來自各行各業、各個地方，而且作人員每天的工作很辛苦，同時要求檔案管理人員要保持積極主動、誠懇熱情的服務態度，讓檔案的使用者享受到這一服務的過程，同時也能讓檔案最大程度地發揮到它的作用。

3 檔案管理者所需要的知識結構

3.1 辯證思維的知識

知識結構面的廣與博是從事檔案管理工作的獨特要求，有別于其他的一些行業。辯證思維的工作理念是檔案管理工作者必備的知識，學習這方面的知識有助于檔案的管理工作走向正確的方向。辯證思維的工作理念主要是學習馬克思主義哲學，掌握辯證法以及唯物主義的有關理論，用來分析復雜的檔案材料。

3.2 掌握新時期檔案管理的新技術

當前的檔案管理工作運用現代技術對管理人員來說是機遇也是挑戰，如果在這兩個方面都把握好的話，對管理人員自身也是一件好事，能夠提升自己的綜合能力。面對現代技術運用在檔案管理中帶來的管理多樣化，管理人員應與時俱進，努力掌握新時期計算機和信息技術有關方面的知識，做好管理工作。

3.3 管理人員要具備一定的管理協調能力

檔案管理工作是一項龐大的工作，這樣的管理是一種體系，管理人員在做好自己工作的同時還應該注重團隊的合作，這樣才能保證整個管理地高效運轉。個人的力量是有限的，團隊的力量才是無限的，團隊的合作能夠完成個人不可能完成的任務。管理人員要加強與周圍工作人員的溝通，相互幫助，增強自己的工作協調能力，充分發揮團隊的作用。管理協調能力的加強，在明白自己所處的位置、明確自己責任的同時還能夠在團隊中約束自己和他人的工作行為，樹立良好的工作作風。

4 總結

新問題、新情況的出現總有解決的方式，面對檔案管理目前的發展狀態，培養有道德修養和專業知識的高素質人才成為檔案工作的一項重要的任務。現代化的高速發展對工作者每天都有新的要求，可以迎難而上的才是時代的勝利者。檔案管理人員應在國家的支持下努力地提高自己的能力，從而可以更好地服務于現代化的檔案管理工作。

參考文獻

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