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圖書館信息技術管理現狀研究

2015-12-19 22:35:41劉軍
卷宗 2015年11期
關鍵詞:現狀圖書館

摘 要:人類社會進入21世紀,計算機技術和互聯網的飛速發展為社會生活的改變創造了更多的空間,可以說,計算機技術已經滲入到今天社會生活的方方面面。圖書館作為社會生活中的重要組成,是國家精神文化建設中的基本保證,在今天的社會環境下,也深受信息技術的影響,特別是圖書館管理,已經逐步想著信息技術管理邁進。本文主要分析了圖書館信息技術管理現狀。

關鍵詞:圖書館;信息技術管理;現狀

在社會生活中,圖書館與現代信息技術的關系是非常密切的,一方面,圖書館是現代信息技術的實體載體,另一方面,現代信息技術融入圖書館管理中,實現了圖書館的現代化管理。特別是現代信息技術應用于圖書館管理中,極大地節約了圖書館管理的人力資源,提高了管理效率,同時信息技術管理的應用也保證了現代圖書館管理的現代化。那么,目前我國圖書館信息技術管理的現狀是怎樣的呢?

1 圖書館信息技術管理取得的成績

我國的“十二五”規劃中曾明確提出,要充分利用信息技術實現行業發展,特別是要利用信息技術、信息資源武裝行業,而國家圖書館在國家發展中發揮著重要作用,對于信息技術的運用,自然也應該走在時代的前面,所以說,圖書館對信息技術的管理應用較早,因此,我國的圖書館信息技術管理也取得了一定的成績:

1.1 信息技術管理在圖書館中的應用范圍逐漸擴大

最初,信息技術管理在圖書館管理中的應用主要集中在信息收錄方面,也就是說,圖書館多利用計算機技術來實現對館藏圖書信息的記錄,這種收錄方式與傳統的圖書館信息收錄方式相比,更節約資源,同時,也更安全,可以有效的避免紙質信息的破損、丟失等。但后來隨著信息技術的不斷發展,以及圖書館自身發展的需要,簡單的信息收錄已經無法滿足圖書館管理的需求,所以說,今天,信息技術管理在圖書館中的應用范圍在逐漸擴大,除了傳統的信息收錄之外,圖書館信息技術管理還實現了圖書的計算機檢索,這就極大地提高了圖書館的應用效率,方便了圖書館借閱人員對圖書的使用。此外,在圖書收藏空缺、圖書借閱等方面,已經由過去的人工記錄轉向了今天的信息技術管理,這也減輕了圖書館工作人員的工作量,節約了圖書館的管理成本。所以說,信息技術管理在圖書館管理中的應用范圍逐漸擴大也是當前圖書館信息技術管理取得的重要成績。

1.2 信息技術管理實現了圖書館管理效率的提高

信息技術管理對當前圖書館效率的提高也是圖書館信息技術管理取得的成績之一。正如上面我們所說的,今天,圖書館管理中,信息技術的應用范圍越來越廣,而信息技術管理的優勢之一就是節約人力,提高管理效率,這也是選擇信息技術管理的一個重要原因。在今天的圖書館信息技術管理中,圖書的登記、圖書的節約歸還記錄、圖書的損害記錄、圖書的增減記錄等都由計算機完成,而計算機程序幾乎可以隨時跟蹤這些數據,同時記錄,同時反饋,這樣,圖書管理的效率自然會有顯著的提高。所以說,今天的圖書館信息技術管理實現了圖書館管理效率的提高,這也是圖書館信息技術管理取得的成績。

1.3 信息技術管理豐富了圖書館管理的形式

除了以上提到的兩點體外,圖書館信息技術管理取得的成績還包括對圖書館管理形式的豐富。今天,圖書館管理可謂亮點頻出,管理模式不斷創新,這也正是信息技術管理應用的成效,可以說,科技的運用已經遠遠超出了人們的預期,傳統的圖書館管理形式在逐漸被改變,被替代。其一是今天圖書館的管理方式形成了多元化的管理,多項管理內容共同進行,同時圖書館管理與其它領域的管理相融合,更好的實現了圖書館管理的目標;其二是圖書館管理智能化的不斷深入,使得越來越多的管理盲點成為管理亮點,而這些內容無不依賴于信息技術管理的應用。不管是RFID互聯網技術,還是3G移動技術,都使得今天的圖書館管理充滿活力。總之,信息技術管理豐富了圖書館管理形式,這也是當前圖書館信息技術管理取得的成效。

2 圖書館信息技術管理存在的問題

圖書館信息技術管理取得的成效讓我們對圖書館信息技術管理充滿信心,但是在看到成績的同時,我們也應該注意到,當前圖書館信息管理還存在著一定的問題,只有正確的認識這些問題,并找到解決方式,圖書館信息技術管理才能更好的發揮作用。根據當前圖書館信息技術管理的實際情況來看,圖書館信息技術管理存在的問題主要包括:

首先,圖書館信息技術管理尚未形成完整的體系。圖書館管理工作包含的內容比較繁雜,流程也比較多,所以完整的管理體系對于圖書館管理而言是非常重要的,在圖書館信息技術管理中也是如此,但是目前我國的圖書館信息技術管理還尚未建立起完整的管理體系。一方面,圖書館信息技術管理過程中,大多數情況下,不同的管理內容是互相獨立的,是分開的,這雖然能夠保證管理工作清晰,分工明確,但是管理工作之間缺乏必要的關聯,就很容易造成整個管理的松散,最終導致管理的銜接問題,這不利于更好的實現圖書館管理目標;另一方面,管理體系的不完整也容易造成管理錯誤,雖然信息技術管理相對過去傳統的圖書館管理方式而言,已經有了很大的進步,其管理過程中問題的出現概率也比較低,但是由于管理環節的斷裂,也會增大管理過程中問題出現的概率,比如不同管理環節中管理內容的沖突等。所以說,圖書館信息技術掛歷尚未形成完整的體系是當前存在的問題,而針對這一問題,就要求相關管理人員以圖書館信息技術管理實際情況為基礎,建立起管理體系,實現不同管理內容之間的銜接。

其次,圖書館信息技術管理缺乏專業人才。人才是行業發展的基礎,也是一項工作得以開展的基礎,對于現代圖書館信息技術管理而言,專業的人才還比較匱乏,專業人才隊伍尚未建立。目前我國圖書館內部的管理人員多是具有一定管理資質的人員,而這些人員大多習慣于傳統的管理方式,對圖書館信息技術管理則比較陌生,一方面,他們運用計算機的能力仍有待提高,而另一方面,對于現代管理理念,他們的掌握程度也不夠,這就會影響他們利用信息技術進行圖書館管理的效果。所以說,圖書館管理中,仍然需要大量的信息技術管理人員。針對這一問題,圖書館可以通過招聘的方式獲得人才,同時也可以對現有人員進行專業的信息技術管理培訓,最終都可以實現現代圖書館信息技術管理人才隊伍的建立,最終實現圖書館信息技術管理的目標。

參考文獻

[1] 曲韻,楊佳.圖書館信息技術應用趨勢分析[J].圖書館雜志,2015(01).

[2] 范并思.圖書館信息技術應用戰略思考[J].圖書館建設,2011(10).

作者簡介

劉軍(1984-)男,漢,貴州遵義人,貴州廣播電視大學(貴州職業技術學院),助理館員,本科學歷,計算機方向。

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