鋼鐵企業大宗原燃料采購成本的控制

□ 福建三明 吳大輪

一、建立健全的采購管理制度是控制好采購成本的基礎

1.建立供應商管理制度。供應商是大宗采購活動的主體，供應商的優劣直接影響到企業采購工作的穩定性，因此對供應商進行管理是非常有必要的。（1）要設置供應商準入制度，也是對供應商的初步篩選，以目前行情資源行情來看，根據企業自身的情況優選具有一手資源且資金狀況較好的企業，再結合其資信等其它因素進行評價。（2）要對現有的供應商進行考核，實行優勝劣汰制度，制定合格供應商評定制度，淘汰不合格或末位供應商，企業可以根據自身的情況根據評定期內供應期的供貨情況包括質量、數量和供貨穩定性及其它影響供貨的因素制定打分標準。（3）供應商實行區域管理，避免同一地區供應商之間的惡性競爭，進而影響企業采購成本。經過供應商準入限制、評定和區域保護，供應商競爭能力將得到提高，進廠原燃料的穩定性及質量將會得到保障。

2.建立價格管理制度。合格的采購人員，對其所經手的物資都應該知道其大概的成本構成，然后再結合商務談判，確定合理的價格。（1）制定招標與議標結合定價管理辦法。當所需采購的物品貨源充足且能保證質量時，可以采用招議標定價，由最低價中標供貨，并收取一定的保證金，以防其違約。操作時應預防被圍標等違法行為出現，若中標價超過采購人員測算的價格，應與相關供應商進行議標確定價格。（2）區域定價管理。大宗原燃料的產地大多比較固定，且分地區多地生產，而各個地方的生產成本又不一樣，因此同品種進廠價不可能相同的，特別是在資源偏緊的周期。例如三鋼目前采購的精煤有平頂山、山東及江西等地；石灰石分別從明溪、寧化和江西采購，不同地區采用不同的價格。（3）以包到廠模式定價。對于一些資源相對寬松的物資，可采取包到定價，由供應商自行選擇資源生產地。

3.建立庫存管理規定。大宗原燃料各品種庫存量的控制是整個采購最關鍵的環節，往往被企業忽略，合理控制庫存可以減少呆滯物料的產生，減少企業的資金占用，同時也可以降低因市場價格波動帶來的風險。要做好庫存量管理，企業要從以下方面進行管控。（1）編制大宗原燃料合理庫存量。可以根據生產用料情況及采購周期編制，例如三鋼焦炭的采購周期一般在3-5天，再加生產廠堆料周轉時間，在正常情況下10-15天的庫存量比較合理。（2）加強采購計劃管理，實行超量采購審批制。采購部門根據生產計劃及合理庫存量測算當月采購量，正常庫存不能超過合理庫存量，若因對市場行情判斷需增加或減少庫存，需報批分管領導，做到采購有依據，放量有原則。

二、鋼鐵企業大宗采購成本控制的有效策略

1.加強企業內部信息溝通。在鋼鐵企業原料采購過程中，相關采購部門的信息溝通對于采購成本控制至關重要。部分企業采購成本高，重要原因是采購中缺乏必要的溝通，在企業內部對客戶的信息分享不夠及時，就不能準確把握市場動向及價格趨勢，這對于采購時機的把握是不利的。從另一個角度看，倘若采購部門不能及時將生產部門、銷售部門、財務部門等相關信息做研究協調，鋼鐵原料的采購與企業運營計劃不能完全匹配，這對采購成本的控制與采購流程的進行不利，甚至會影響相關效益產出，增加不必要的負擔。

2.定期對市場信息進行分析，把握價格變化趨勢，控制好采購節奏。企業采購部門應該充分利用市場信息平臺建立相關信息庫，從外部市場把握和內部管理兩個方面進行信息收集，及時進行分析，把握大宗原燃料市場變化趨勢，提高采購工作的市場敏感度，控制采購節奏，可有效地降低采購成本。

3.選擇合理的采購模式。隨著鋼企采購品種的增加，采購部門應先對采購物資進行合理分類，分清原燃料采購中的主與次，然后以不同物資種類為依據，選擇合理的采購模式，提高采購效率，節約人力和物力。根據物料 A BC分類法則，可將物資分為A類-大宗重點物資，如鐵礦、焦炭、煤。B類-生產輔助材料，如石灰粉、白云石。C類-非重點物資，如鈍化劑之類。分別采取準時化、定量及定點采購策略，實現企業采購成本控制水平的提高。

4.判斷行情走勢，充分利用好庫存。大宗原燃料市場經常有變化，跟運輸條件、氣候變化或政策都有關系，作為采購人員，了解市場信息分析行情很重要，這樣才能做到漲價前多采購增加庫存，降價前少采購降低庫存。

5.加強付款管理，降低采購成本。根據公司的資金狀況，合理安排付款時間和款種，可在一定程度上降低資金成本，增加企業利潤。當公司現金充裕時，及時付款給供應商同時要求適當降低采購單價；相反，則盡量多用承兌匯票來支付貨款，緩解公司資金壓力。

6.做好采購情況匯總，并按月做好采購總結。采購情況包括質量、價格及數量定時進行匯總分析，根據匯總信息判斷價格、質量等變化走勢，為采購工作提供參考意見；建立采購價格及庫存情況關聯走勢，及時糾正過去采購工作的不足，保持合適有效的采購策略。

三、采購工作的考核及監督

1.建立價格與庫存量聯動考核。采購部門是在市場最前沿的，對市場把握相對準確，而采購價格也大體上由其提供的信息來確定，因此考核其定價的準確性，必須引入庫存量指標。如市場價格若有上漲趨勢，庫存量若增加則給予獎勵，相反則扣獎；下跌行情，庫存量若減少則給予獎勵，相反則扣獎。

2.完善對采購部門干部的考核機制。采購部門科室領導是采購工作的主力軍，企業應加強對科室領導的考評，增強其責任心，對有能力者給予晉升通道，促其給企業做更大貢獻；對考評不勝任者，及時安排培訓調整，避免因能力不足給采購工作帶來不必要的損失。

3.加強對采購行為的監督。相關部門要對物資采購全過程的監督檢查，杜絕不正當和違紀行為發生，促進物資采購健康、高效運行，在保證物資正常供應的同時有效降低采購成本。

4.加強對員工的培訓，提高其職業素質。在采購過程中首先要選擇技術過硬的采購員，對企業情況了如指掌，善于鉆研市場及供應商資料等。在招募人才時，也要盡量選取相關專業的經驗豐富的老采購員，除此之外要加強采購人員隊伍建設，定期進行培訓，制定技術指導方案，還要重視對技術人員的考核，讓企業的采購員隊伍更專業更有戰斗力。為了激勵采購人員的工作熱情還要制定相關的激勵制度，提高采購員對企業的忠誠度，為實現企業采購成本控制貢獻力量。

要做好大宗原燃料采購成本控制，企業必須建立完善的采購管理制度，科學合理的規章制度和考核機制是規范采購行為的基石。同時合理的采購策略可有效控制采購成本，降低企業生產成本，增加產品的市場競爭力。