論高校圖書館紙質期刊的管理與利用

康延廷

摘要：對高校教師和學生讀者來說，期刊是一種必讀的刊物。休閑刊對擴大知識面是一個積累，專業刊則是教師和學生查找文獻資料必需的準備過程。這就決定了紙質期刊是高校不可或缺的重要組成部分，期刊已成為圖書館建設中不可忽視的部分，也是師生不斷充實新知識和提高專業水平的一個積累過程。圖書館收藏的期刊是教師開展教學和科研工作的參考文獻，是獲取信息的主要來源，同時也是滿足學生課外閱讀及豐富學生文化生活不可忽視的內容之一。因此，加強圖書館紙質期刊的管理工作以提高期刊文獻資料的利用十分重要。

關鍵詞：高校；圖書館；紙質期刊；管理；利用

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）52-0021-02

隨著我國高校招生規模的擴大，高校教師與學生的數量也不斷擴大，高校教師既是教書育人的知識傳授者，同時也是科學研究的實踐者，這就需要高校教師不斷補充信息社會不斷更新的知識。在網絡時代，盡管網絡電子期刊的普及已經大大滿足了高校教師和研究生進行相關科學研究的需要，但電子期刊在上架、管理等方面也都存在一些漏洞，而紙質期刊作為高校圖書館的傳統館藏資源，已經變得越來越精貴，不同學科門類的經典之作仍較少能在電子期刊上找到。可見，傳統紙質期刊在高校圖書館中仍占據主導地位，它對高校教師的教學科研工作的開展，以及研究生的學習研究都十分重要。因而，在網絡環境下，如何高效、快捷、合理地對紙質期刊進行管理與利用，如何處理好紙質期刊的選擇，如何處理好上架期刊與科學指導的關系，如何處理好期刊整理與裝訂的關系，以及高校圖書館自身管理和服務人員建設與紙質期刊有效利用的關系等，這些問題雖看起來無關緊要，但在紙質期刊的管理與利用中卻發揮著重要作用。

一、高校圖書館進刊的選擇與利用的關系

圖書館期刊進刊選擇要根據師生讀者的實際需要，在進刊選擇和利用上做出合理的調整。基于高校圖書館進刊選擇的現實情況，我們認為，各高校圖書館首先要根據本校實際情況與經費許可，確立進刊選擇方案。基于此，紙質期刊的進刊首先要以實用為主，要系統完整地購入重點刊，館藏核心刊，適量購入文化休閑刊，只有通過這樣的原則進刊，才能最大限度發揮專業期刊在高校教師與學生中的利用率[1]。其次，高校圖書館應定期邀請各專業教師及學生對圖書館期刊進行質量評價與認定，并在此基礎上進行重新選訂和增補，這既可以提高進刊質量，又可以滿足廣大讀者的需求。第三，圖書館的期刊管理需要人來操作，那么高校圖書館期刊管理人員也可直接獲取讀者的訴求，利用直接為讀者服務的優勢，統計各類期刊的利用率，調查各學院的教師和學生以及科研等對刊物的需求，掌握讀者對期刊的閱讀傾向和需求規律，并以此為依據修改選擇期刊計劃，調整圖書館藏刊種類并提高期刊的利用效果[2]。第四，圖書館的管理人員要熟悉各學科各領域的專業期刊，并具備一定的學術化視野，因而，圖書館采購人員應提升自身業務素質，在進刊時應多聽取期刊管理人員的建議，讓管理人員給提供一個詳細的訂刊表，只有這樣才能保障期刊館藏的連續性，以及了解讀者平時對閱讀期刊的利用率是多少。最后，期刊采購人員應注重與相關編輯部或期刊出版社建立廣泛的聯系，對期刊的變化進行掌握，如期刊的創刊、停刊、更名、合刊等變化及時掌握，以免重訂或遺漏，只有這樣才能使期刊資源產生最大的利用價值[3]。基于以上五方面的要求，可在移動程度上處理好進刊的選擇與利用的關系，才能真正做到所進專業期刊能真正為學術所用，能使專業期刊的使用達到擴展教師和研究生的學術視野，提高本學校教師的學術水平和業務水平。

二、現刊上架展閱與指導服務關系

由于各高校的學科設置和專業門類不完全一致，因而期刊的分類展閱和對其指導服務尤為重要。在新刊分類上架上，既要突出重點又要全局考慮、轉變傳統觀念，在期刊分類上架上，盡量方便讀者查找。另外，教師在給學生上課的同時也應有目的地引導學生去圖書館閱讀有關的期刊課外讀物，期刊管理人員也應做好指導學生如何選刊閱讀、系統閱讀，如何才能有針對性地結合本專業進行專業閱讀，并不斷擴大閱讀視野和充實自己，而不是憑借自己的興趣和愛好沒有目的地選擇期刊閱讀。對一些學生寫論文需要本專業現刊的可以根據需要外借幾天方便查找，最大限度地滿足讀者對文獻資料利用的需求，最大限度地發揮文獻資源利用的價值，轉變傳統的觀念，更新已有的服務方法與途徑[4]。

同時可根據學校專業的特點，圖書管理與服務人員可采取多種措施為廣大師生提供更加人性化和便捷的閱讀服務，一方面可為利用率較高的刊物編寫刊名目錄，并提供二次文獻檢索，以此來提高高校教師和大學生查找期刊的速度；另一方面可結合網絡平臺，施行期刊借閱預約的方法，使期刊閱讀和借閱者在極短的時間內借閱到事先預定的專業刊，為廣大師生查找期刊節省了寶貴的時間[5]；第三，各高校圖書館可根據學校自身的學科和專業設置，把各自專業學院的相關專業及其相關期刊輸入計算機系統，利用本地校園網進行實時連接，如，“單位—農學院—刊名—《農業科技與信息》分類號—S”，這樣可極大方便各學科和專業的教師與學生更加便捷地查閱本學科專業期刊。因此，高校圖書館通過多種渠道為教師和學生搭建紙質期刊的使用平臺，能在很大程度上提高館藏期刊的利用效率，為學校的學科發展和教師及學生的科學研究素養的提升起到關鍵作用。

三、期刊整理與裝訂的關系

在高校圖書館的館藏期刊的管理上，對紙質期刊進行定期的整理與裝訂，并合理分類十分重要。對現有刊物分類，期刊管理人員在一定時間內應對刊物的利用有充分了解，這就需要高校圖書館管理者對現有館藏期刊能有效識別其使用率情況。為此，作為高校圖書館來說，首先要對部分期刊進行刪減，有的刊物一年沒人閱讀的就要剔除，利用率高的保留；其次，對師生在平時閱讀時查閱提出刊名沒有的刊，給以考慮，在下一年預訂時報上去。因此，整理刊的過程既是保持期刊連續性和完整性的過程，同時又是部分期刊進行刪減的過程，這對提高高校圖書館的管理與利用都十分有益[6]。因此期刊的整理既要全局考慮，又要突出重點，以達到讀者對期刊最大的利用價值。整理完的現刊盡快裝訂，以內蒙古民族大學圖書館來說，圖書館裝訂現刊一年分三次，采取了靈活的裝刊方法，利用率高的專業刊分上半年和下半年：如月刊、雙月刊、半月刊。雙月刊來到第3期即裝訂；月刊來到第6期即裝訂；半月刊分4次裝訂完（共24期）。采取分散的裝訂方法既提高了讀者查找文獻的速度，又為現刊過渡到過刊做了充分準備，為過刊的借閱提供了方便。另外，紙質期刊的整理與裝訂一定要與電子期刊相結合。隨著計算機技術的發展，期刊管理人員可通過目錄檢索為讀者服務，如，可以考慮自建特色數據庫，用于對期刊室的所有期刊建立索引，借用數字化檢索的快捷便利的優勢，來帶動紙質期刊利用率的提高，同時也可以訂閱公開發行的索引刊物，給高校教師和學生提供查找方便。或者高校圖書館可編制期刊分類目錄、刊名目錄，以及館藏期刊專題索引文摘等，以便讀者了解館藏，有目的地選擇自己所需要的期刊文獻[7]。因而，可通過多途徑對紙質期刊進行開發利用與管理，以此達到紙質期刊的最大利用價值。

四、期刊館員應具備復合型技能深層次為讀者服務

高校圖書館面對的讀者是具有高學歷的高校教師，以及具備較高知識水平的本科生、碩士生和博士生。那么，高校圖書館的服務團隊也應具備相關的知識背景，才能為不同學科和專業的師生提供最便捷的服務。對于內蒙古民族大學圖書館來說，它作為內蒙古自治區高校的最大圖書館，在紙質期刊與電子期刊的管理上仍未達到高水平，盡管學校已經開通了與圖書館館藏期刊連接的校園網，本校教師和學生可以通過網上查閱文獻資料，但在期刊數據庫的網絡化建設，數據庫的購買上仍不夠全面，在很大程度上仍無法滿足高水平教師查閱文獻的需求。因而，通過期刊數據庫建設，補充紙質期刊種類、刊名目錄、期刊索引等，才能方便讀者了解圖書館期刊動態，更好地發揮紙質期刊的作用。另外，期刊館員在為讀者服務的同時，也應不斷注重自身的學習和提高，這樣才能為讀者提供更高層次的服務。圖書館期刊館員不僅需要在服務態度上贏得了廣大師生的認可，還可以根據對期刊的熟悉程度，為師生提供便捷高效的引導，使廣大師生不僅體會到期刊館員的價值，也感受到圖書館服務人員專業的和寬廣的視野，以及提供的便捷的引導服務，避免讀者少走彎路。

綜上所述，期刊資源是高校圖書館館藏的主要文獻，它有著其他圖書不可替代的特點，已成為各高校教師和研究生進行科學研究不可或缺的重要文獻資源。因此，高校圖書館管理人員應進一步加強管理水平和服務意識，妥善處理好以上五個方面的關系，這樣才能切實提高紙質期刊的利用率，更好地為教學科研服務，滿足廣大師生的需求。

參考文獻：

[1]杜建蓉.復合型高校圖書館期刊管理與服務探討[J].課程教育研究，2014，（10）：2-3.

[2]李曉萍，趙惠婷.網絡環境下高校圖書館紙質期刊與電子期刊的合理配置研究——以三峽大學圖書館為例[J].高校圖書情報論壇，2013，（3）：19-22.

[3]張桂榮.對高校圖書館信息資源建設的思考[J].大學圖書館學報，2008，（1）：37.

[4]陳麗萍.高校圖書館期刊服務創新的思考[J].網友世界，2014，（3）：24-25.

[5]莫紅梅.網絡環境下高校圖書館紙質圖書的管理與服務[J].科技信息，2011，（34）：280.

[6]鄒紅.淺論圖書館紙質期刊文獻保護[J].蘭臺世界，2013，（5）：74-75.

[7]游志賢.高校圖書館紙質與數字資源的協調發展研究[J].蘭臺世界，2012，（17）：78-79.