試論ERP環(huán)境下的供電公司財務(wù)內(nèi)控

張雪菲

(國網(wǎng)山西省電力公司渾源縣供電公司,山西大同 037400)

試論ERP環(huán)境下的供電公司財務(wù)內(nèi)控

張雪菲

(國網(wǎng)山西省電力公司渾源縣供電公司,山西大同 037400)

近些年來,我國的市場經(jīng)濟高速發(fā)展,在這樣的環(huán)境和背景下,提升企業(yè)的管理水平已經(jīng)成為增強企業(yè)競爭能力的重要渠道。自從我國加入到世界貿(mào)易組織以后,對我國企業(yè)規(guī)范化管理和現(xiàn)代化管理提出了更加嚴(yán)格的要求,很多企業(yè)傳統(tǒng)的管理體制已經(jīng)無法與新經(jīng)濟時代的發(fā)展相適應(yīng)。在這樣的激烈競爭中,電力行業(yè)逐漸打破了自身的壟斷機制和局面,客戶要求越來越嚴(yán)格。在不斷變化的競爭之中,供電公司如何取得自己的天地,已經(jīng)成為供電公司必須要解決的重要問題。本文中,筆者就對ERP環(huán)境下的供電公司財務(wù)內(nèi)控進(jìn)行分析和探討。

ERP 供電公司 項目 內(nèi)控 財務(wù)管理 對策

近些年來，供電公司的改革越來越深入，供電公司之間、供電公司與其他公司之間競爭越來越激烈。在這樣的環(huán)境中，供電公司必須要增強自身的核心競爭能力。而供電公司的核心就是成本、質(zhì)量和服務(wù)，在市場競爭發(fā)展過程中，ERP是其重要的產(chǎn)物，同時，ERP也是供電公司提升自身核心競爭能力最為重要的渠道和最有力的保障。供電公司的財務(wù)管理信息系統(tǒng)是供電公司ERP系統(tǒng)最為重要的核心部分，并且具有很強的適應(yīng)性和集成性。下面，筆者就試論ERP環(huán)境下的供電公司財務(wù)內(nèi)控。

1 ERP的內(nèi)涵

ERP是Enterprise Resource Planning的簡稱，ERP是企業(yè)重要的資源規(guī)劃。在當(dāng)今時代中，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得以廣泛運用，企業(yè)必須要運用現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)，進(jìn)而實現(xiàn)對企業(yè)所有資源實施優(yōu)化配置和整合集成，現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)主要包括設(shè)備維護(hù)子系統(tǒng)、人力資源子系統(tǒng)、制造子系統(tǒng)、進(jìn)銷存子系統(tǒng)、財務(wù)子系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)將財務(wù)信息系統(tǒng)作為關(guān)鍵和核心，通過利用和記錄企業(yè)的日常管理和日常工作資金流動情況，建立起企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理方式和模式，有效實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化和管理。

2 ERP環(huán)境下供電公司財務(wù)管理的特征

在ERP環(huán)境中，供電公司不管是生產(chǎn)計劃業(yè)務(wù)信息，還是財務(wù)物資等業(yè)務(wù)信息，都會自動輸入到供電公司的財務(wù)管理系統(tǒng)之中，從本質(zhì)上節(jié)省了很多繁瑣的手續(xù)和憑證，還有效保證了供電公司業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息相統(tǒng)一，保證供電公司財務(wù)信息具有真實性和準(zhǔn)確性，將工作人員工作量減少，在整體上提升了供電公司財務(wù)管理的水平。

供電公司運用ERP系統(tǒng)，能夠制定全面的管理計劃，對供電公司各項資源進(jìn)行有效管理，采用預(yù)算控制措施的過程中，可以兼顧供電公司各個環(huán)節(jié)和各個部門，從不同角度實施。針對供電公司的項目，根據(jù)供電公司項目的特點和性質(zhì)，對預(yù)算實施監(jiān)督和控制，注重控制供電公司項目利潤、項目成本、項目資金流量，促進(jìn)供電公司實施全面預(yù)算管理。

ERP環(huán)境下，還有利于促進(jìn)供電公司擴大自身的財務(wù)稽核范圍。ERP環(huán)境下的供電公司管理系統(tǒng)各個模板之間存在著必然的聯(lián)系，供電公司的財務(wù)稽核方式也多種多樣，供電公司的財務(wù)控制模板不僅能夠保證公司日常管理的稽核工作，還可以保證財務(wù)稽核工作的專業(yè)性，實現(xiàn)多個部門交叉實施稽核，還可以運用進(jìn)駐稽核。通過供電公司內(nèi)部全方位稽核，能夠有效保證供電公司各項財務(wù)管理工作具有規(guī)范性，從本質(zhì)上將供電公司內(nèi)部控制靈活性提升。

3 供電公司財務(wù)內(nèi)控中ERP系統(tǒng)的運用

3.1 供電公司財務(wù)會計系統(tǒng)

供電公司擁有現(xiàn)代、有效的財務(wù)會計系統(tǒng)，能夠?qū)╇姽举Y金增加變化情況進(jìn)行反映、記錄以及核算。在ERP環(huán)境之下，供電公司財務(wù)會計系統(tǒng)具有現(xiàn)金管理功能、財務(wù)控制功能、固定資產(chǎn)管理功能、應(yīng)收賬管理功能、應(yīng)付帳管理功能、總分類賬管理功能。

如圖1所示，ERP環(huán)境下供電公司財務(wù)會計系統(tǒng)的財務(wù)控制功能主要增強預(yù)算管控。ERP環(huán)境下供電公司系統(tǒng)的應(yīng)收賬款功能、應(yīng)付賬款管理功能，主要是從供應(yīng)商角度和客戶角度出發(fā)，加強對于供應(yīng)商和客戶應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的管理，并且增強了應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款賬齡分析的重要功能。其固定資產(chǎn)管理功能主要是指對供電公司固定資產(chǎn)增或減等變動，以及固定資產(chǎn)折舊計提工作進(jìn)行管理，通過固定資產(chǎn)管理功能，能夠使使用者對國有資產(chǎn)情況進(jìn)行及時的了解，為管理資產(chǎn)提供有價值、真實的信息。總賬功能主要在原有賬務(wù)數(shù)據(jù)處理這一前提和基礎(chǔ)之上開展，配置利潤中心核算、預(yù)算中心核算、成本中心核算，增加了科目匯總表、明細(xì)賬、憑證、表單等之間關(guān)聯(lián)查詢，增強憑證預(yù)制功能和沖銷憑證功能。在憑證處理的過程中，增加了預(yù)算控制這一功能。

3.2 供電公司管理會計系統(tǒng)

管理會計提供供電公司考核評價以及內(nèi)部管理控制過程中所需要的各種各樣的信息，通過財務(wù)會計模塊、庫存模塊、采購模塊、銷售模塊的集成，把供電公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中，各種信息實施比較和分析。

供電公司管理會計系統(tǒng)的功能主要包括利潤中心會計、產(chǎn)品成本核算、供電公司管理、獲利能力分析、項目會計管理、成本核算、成本中心會計管理。管理會計系統(tǒng)主要加強對供電公司的預(yù)算中心和成本中心的管理和控制工作，根據(jù)責(zé)任的中心開展財務(wù)管理工作，將財務(wù)會計的功能進(jìn)一步完善。實現(xiàn)供電公司預(yù)算中心以及成本中心靈活的定義，實現(xiàn)供電公司預(yù)算結(jié)構(gòu)體系定義，可以自下而上或自上而下地實施預(yù)算設(shè)置，還要實現(xiàn)多版本預(yù)算編制工作，例如供電公司項目預(yù)算、部門預(yù)算、科目預(yù)算等。

在ERP環(huán)境下，供電公司財務(wù)會計系統(tǒng)不僅能夠為供電公司生產(chǎn)經(jīng)營決策提供真實、可靠的財務(wù)報表和財務(wù)信息外，還可以提供多種管理性報表以及相關(guān)的查詢功能，并且為管理者提供分析模塊和財務(wù)模型，使其可以更加全面、更加真實地掌握財務(wù)管理信息，為供電公司的業(yè)務(wù)操作層和戰(zhàn)略決策層提供服務(wù)。在供電公司ERP系統(tǒng)初始化中，對大量的規(guī)范業(yè)務(wù)計量進(jìn)行設(shè)置，使憑證得以自動生成，由系統(tǒng)自動完成相應(yīng)的記錄工作，報告中和計算中大部分工作也可以通過系統(tǒng)設(shè)置而得以自動實施。

4 結(jié)語

綜上所述，在供電公司中建設(shè)ERP系統(tǒng)，能夠有效改變供電公司傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作模式，將供電公司職工培養(yǎng)成為復(fù)合型的人才，同時，可以有效增強供電公司核心競爭力。ERP的運用，能夠使供電公司管理核心進(jìn)行轉(zhuǎn)變，從銷售正確產(chǎn)品轉(zhuǎn)變成為銷售最佳產(chǎn)品，使供電公司在最大程度上獲得利潤。在供電公司的財務(wù)管理過程中，ERP系統(tǒng)的運用，從本質(zhì)上改變了供電公司會計數(shù)據(jù)的輸出方式、處理方式、收集方式，對財務(wù)預(yù)算實施動態(tài)控制和有效分析，使供電公司的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成為管理型模式。

[1]張潔敏.電力企業(yè)財務(wù)集約化實施過程及其影響研究[D].西南財經(jīng)大學(xué),2013.

[2]劉玉,林春洋,宋吉峰.加快理論研究 促進(jìn)財務(wù)管理創(chuàng)新提升——營口供電公司會計研究創(chuàng)新紀(jì)實[J].中國總會計師,2015,01:54-55.

[3]徐清秀.關(guān)于企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)部控制的思考——以XY工程有限公司為例[J].全國商情(經(jīng)濟理論研究),2014,17:57-58.

[4]翟珂珂.基層供電企業(yè)如何全面提升會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量——以濟源供電公司為例[J].會計師,2015,03:76-77.

[5]科學(xué)精益理財 為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航——國網(wǎng)遼寧省電力有限公司財務(wù)工作紀(jì)實[J].中國總會計師,2014,02:38-40.

[6]楊麗波.加強財務(wù)內(nèi)部控制筑牢財務(wù)風(fēng)險防線——西飛國際推行財務(wù)內(nèi)部控制實踐[J].商業(yè)會計,2014,12:82-83.