關(guān)于縮短業(yè)擴(kuò)報(bào)裝方案答復(fù)時(shí)限的探究

王志偉

摘 要：當(dāng)用電客戶(hù)向供電部門(mén)遞交用電申請(qǐng)，供電部門(mén)方案答復(fù)時(shí)間都能滿(mǎn)足《供電營(yíng)業(yè)規(guī)則》中的時(shí)限要求。但有些申請(qǐng)不能做到“快勘查、快答復(fù)”。如何快速高效的答復(fù)用戶(hù)，將是從事該項(xiàng)工作的電網(wǎng)人亟待解決的問(wèn)題和急需完善的工作流程。

關(guān)鍵詞：業(yè)擴(kuò)報(bào)裝方案答復(fù)；時(shí)限；工作流程；探究

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2015.23.209

1 方案答復(fù)時(shí)限的內(nèi)容及其要求

業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的主要內(nèi)容為：供電部門(mén)接受客戶(hù)用電申請(qǐng)，根據(jù)電網(wǎng)實(shí)際情況，辦理供電與用電不斷擴(kuò)充的有關(guān)業(yè)務(wù)工作，以滿(mǎn)足客戶(hù)的用電需要。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的主要流程為：用戶(hù)申請(qǐng)—受理登記—現(xiàn)場(chǎng)勘察—確定供電方案—方案審批—答復(fù)客戶(hù)—設(shè)計(jì)—設(shè)計(jì)審查—施工—竣工驗(yàn)收—簽定合同—裝表接電—建檔立戶(hù)。在這些環(huán)節(jié)中，“答復(fù)用戶(hù)”的環(huán)節(jié)最為關(guān)鍵。為了提高客戶(hù)滿(mǎn)意度，提高工作效率，水利電力部曾出臺(tái)《供電營(yíng)業(yè)規(guī)則》一文，文中對(duì)答復(fù)客戶(hù)時(shí)限做了嚴(yán)格而細(xì)致的規(guī)定。

文中規(guī)定：自受理客戶(hù)申請(qǐng)之日起，居民客戶(hù)不超過(guò)3個(gè)工作日；低壓動(dòng)力客戶(hù)不超過(guò)7個(gè)工作日；高壓?jiǎn)坞娫纯蛻?hù)不超過(guò)15個(gè)工作日；高壓雙電源客戶(hù)不超過(guò)30個(gè)工作日。但隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，原有的時(shí)限已是1996年的規(guī)定，已不能滿(mǎn)足當(dāng)前用戶(hù)日益增長(zhǎng)的要求。必須根據(jù)現(xiàn)狀，科學(xué)、合理的制定新的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝方案答復(fù)時(shí)限。

2 方案答復(fù)時(shí)間長(zhǎng)的原因分析

根據(jù)國(guó)網(wǎng)銀川供電公司2015年1-6月的居民用戶(hù)、低壓動(dòng)力用戶(hù)、高壓?jiǎn)坞娫础⒏邏弘p電源四項(xiàng)申請(qǐng)，對(duì)方案答復(fù)時(shí)間進(jìn)行了匯總分析。通過(guò)分析，發(fā)現(xiàn)所有方案答復(fù)時(shí)間均在規(guī)定范圍內(nèi)，不存在超期現(xiàn)象，但有些方案可以在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)提前。造成方案答復(fù)時(shí)間長(zhǎng)的原因，有以下幾點(diǎn)：

2.1 報(bào)裝用戶(hù)多，工作量大，工作人員少

在該公司，從事業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的業(yè)務(wù)接洽有1人。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截止到2015年5月，共收到各類(lèi)新裝及增容等類(lèi)申請(qǐng)共計(jì)622份，平均每天要處理工單4件。以現(xiàn)有的人員處理這樣數(shù)量的工作，工作壓力很大。

2.2 資料流轉(zhuǎn)涉及人員多，業(yè)務(wù)人員外出勘查、方案答復(fù)效率低

當(dāng)接到用戶(hù)申請(qǐng)后，業(yè)務(wù)接洽整理資料，通知客戶(hù)經(jīng)理。客戶(hù)經(jīng)理接到申請(qǐng)后，要組織營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)兩個(gè)部門(mén)的人員前往現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行勘查，并制定方案。根據(jù)調(diào)查，各單位沒(méi)有專(zhuān)門(mén)從事現(xiàn)場(chǎng)勘查的人員，只能是從事相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人前往。往往受其他工作干擾，外出勘查效率不高。

3 “對(duì)癥下藥”制定新的工作流程

根據(jù)在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生問(wèn)題的環(huán)節(jié)，通過(guò)認(rèn)真梳理業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程，解決在每個(gè)環(huán)節(jié)制約流程不能正常進(jìn)行的問(wèn)題。因此，從用戶(hù)遞交用電申請(qǐng)開(kāi)始，細(xì)化每一環(huán)節(jié)，強(qiáng)化考核管理，提供工作效率。

（1）在業(yè)務(wù)接洽處，依據(jù)要求，在接受用戶(hù)報(bào)裝申請(qǐng)及咨詢(xún)時(shí)，及時(shí)告知用戶(hù)報(bào)裝所需要的資料，審核無(wú)問(wèn)題后，當(dāng)即接受用戶(hù)申請(qǐng)。同時(shí)，業(yè)務(wù)接洽在第一時(shí)間內(nèi)告知客戶(hù)經(jīng)理簽收申請(qǐng)。在這一環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)接洽如能很好履行崗位職責(zé)，做到快接快轉(zhuǎn)。并制作詳細(xì)的流程簽收表，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)限詳細(xì)登記，便于查詢(xún)。

（2）客戶(hù)經(jīng)理將新裝用戶(hù)按申請(qǐng)容量分為兩部分，即10KW以下及10KW以上兩類(lèi)。10KW以下及居民批量新裝由裝表接電班負(fù)責(zé)，從業(yè)務(wù)接洽處簽收申請(qǐng)—現(xiàn)場(chǎng)勘查—答復(fù)方案，以上工作內(nèi)容及SG-186系統(tǒng)電子流程均由裝表接電班全程負(fù)責(zé)。這樣就能避免以前多班組之間配合推脫、辦理時(shí)間長(zhǎng)等弊端。

10KW以上及專(zhuān)變交由用電檢查班負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)內(nèi)容與計(jì)量班一樣。同時(shí)，由用電檢查及客戶(hù)管理專(zhuān)責(zé)監(jiān)督流程，答疑解惑，使流程通暢，避免超期。

（3）在工作人員勘查結(jié)束后，由客戶(hù)經(jīng)理通知業(yè)務(wù)接洽在SG-186系統(tǒng)中起流程，由用電檢查班、運(yùn)檢中心將《業(yè)擴(kuò)現(xiàn)場(chǎng)勘查工作單》、《高壓供電客戶(hù)供電方案答復(fù)單》填寫(xiě)完整，客戶(hù)經(jīng)理審核無(wú)誤后，逐級(jí)簽字蓋章，交由業(yè)務(wù)接洽答復(fù)用戶(hù)。在本環(huán)節(jié)實(shí)施過(guò)程中，可以做到第一天外出勘查，第二天出方案答復(fù)的時(shí)限要求。

4 新工作流程實(shí)施的效果

實(shí)施新的流程后，對(duì)國(guó)網(wǎng)永寧縣供電公司5-6月的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝方案答復(fù)時(shí)間進(jìn)行抽取和統(tǒng)計(jì)，內(nèi)容如表1。

通過(guò)上述四個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施，從用戶(hù)向供電企業(yè)遞交申請(qǐng)到方案答復(fù)，最快的時(shí)候僅需要2天時(shí)間，大大縮短了流程辦理時(shí)間，遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于《供電營(yíng)業(yè)規(guī)則》中的最低時(shí)限要求。

5 結(jié)論

通過(guò)匯總和分析在實(shí)施過(guò)程中的成敗經(jīng)驗(yàn)，并聽(tīng)取相關(guān)人員的意見(jiàn)及建議后，國(guó)網(wǎng)銀川供電公司對(duì)上述幾項(xiàng)流程革新寫(xiě)入《國(guó)網(wǎng)銀川供電公司業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理規(guī)定》中，使其成文成規(guī)，并在國(guó)網(wǎng)銀川供電公司范圍內(nèi)推廣實(shí)施。

參考文獻(xiàn)：

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