城建檔案管理存在的問題及解決策略研究

摘要：目前，城市化建設(shè)不斷加快，而城建檔案管理對于城市建設(shè)具有記錄的作用，城建檔案是城市可持續(xù)發(fā)展的重要資源，城建檔案管理尤為重要，因此對城建檔案管理應(yīng)該越來越重視，在結(jié)合城市化進(jìn)程中做好時時記錄，進(jìn)行歸檔管理不容忽視。但是在我國，城建管理還存在著一系列問題亟待解決，本文對城建管理問題進(jìn)行了分析，并根據(jù)問題提出合理化建議，從而進(jìn)一步對城建檔案管理進(jìn)行了解與學(xué)習(xí)。

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1671-864X（2015）08-0068-01

所謂城建檔案管理，就是對城市建設(shè)過程中的各種工程的檔案的歸納與整理，以便于日后有關(guān)部門以及施工部門進(jìn)行查閱。城建檔案管理伴隨著我國城市化建設(shè)，尤其是在近些年來，城建檔案管理得到不斷完善，目前，城建檔案管理已經(jīng)延伸到城市管理的各個領(lǐng)域，在城市管理的不同方面起著重要作用。在現(xiàn)代化的過程中，城建檔案管理勢必也要跟隨城市建設(shè)步伐。在看到我國城建檔案管理取得進(jìn)步的同時，也要重視其中的問題，找到相應(yīng)的解決措施。

一、城建檔案管理存在的問題

根據(jù)當(dāng)前城建檔案管理的實際情況來看，城建檔案管理存在的問題較多，具體而言，主要包括以下幾點：

1.檔案信息化滯后，尚未形成一個較為完善的信息化的城建檔案管理體系。

目前，城建檔案管理不斷發(fā)展，但是城建檔案管理的信息化程度不夠高，沒有進(jìn)行足夠的城建檔案管理信息投入，信息網(wǎng)絡(luò)較為滯后。城建檔案管理是一個系統(tǒng)化的，全面化的過程，只有形成一個系統(tǒng)化的體系，才能更好的對檔案進(jìn)行歸類，管理。互聯(lián)網(wǎng)時代，應(yīng)該充分有效的利用互聯(lián)網(wǎng)這個媒介。同時，在我國目前網(wǎng)絡(luò)硬件投入滯后，信息發(fā)展緩慢，城建檔案管理沒有與互聯(lián)網(wǎng)以及信息網(wǎng)更好的結(jié)合，這也是城建檔案信息化滯后的重要原因之一。

2.對城建檔案管理的執(zhí)法力度不夠，一些法律不夠完善。

目前，我國形成了一套較為健全的法律體系，也逐步向法治化國家邁進(jìn)，但是在城建檔案管理方面的法律卻不夠完善，法律是正義的象征，是強制性的體現(xiàn)。城建檔案管理需要強制理進(jìn)行不斷約束，需要明確的法律體系進(jìn)行管理。所以，在城建管理檔案管理中，由于法律的規(guī)定力度不夠，經(jīng)常會出現(xiàn)檔案管理人員懈怠，不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象，這就很難確保城建檔案管理的準(zhǔn)確性與效率性，因此，在城建歸檔管理的法律層面上有待提高。

3.城建檔案管理人員的專業(yè)水平還有待提高。

城建檔案管理的發(fā)展伴隨著我國近年來城鎮(zhèn)化建設(shè)的水平。但是對于檔案管理方面的人員的專業(yè)水平來說，還有很大的提升空間。在我國高校中，對于檔案管理等方面的專業(yè)化教程還不夠完善，因此，在城建檔案管理人員的招收中，管理人員的專業(yè)化水平還不夠高，對于一些檔案歸檔整理的知識還不夠具體全面，所以在實際的操縱中不能行成一個較為完整的體系，這就嚴(yán)重影響了城建檔案管理的效率。

當(dāng)然，除了以上提到的幾點以外，城建檔案管理中存在的問題還有很多，比如管理方式比較落后，對新技術(shù)的應(yīng)用不足等，這些問題都影響著當(dāng)前城建檔案管理的發(fā)展。

二、城建檔案管理中對問題的解決措施

第一，政府層面要加大對城建檔案管理的投入力度，加強資金投入與信息支持。政府應(yīng)重視城建檔案管理的作用，并加強硬件投入。根據(jù)信息化建設(shè)需要，利用現(xiàn)有現(xiàn)代化辦公設(shè)施，逐步搭建檔案資源流轉(zhuǎn)、利用平臺，縮短檔案資源歸檔的周期，提高城建檔案的準(zhǔn)確性、時效性及利用率。這就要求政府加大資金投入的力度，只有實現(xiàn)資金的供給，才能將資源流轉(zhuǎn)進(jìn)行源源不斷供給。

同時，政府要積極進(jìn)行軟件及系統(tǒng)開發(fā)。對橫向和縱向的檔案信息管理實施分步開發(fā)，優(yōu)先滿足小區(qū)域既有檔案資源的信息化需求，并兼顧大區(qū)域信息化開發(fā)的過渡，同時，統(tǒng)籌規(guī)劃大區(qū)域信息化系統(tǒng)的研發(fā)，為整體城建檔案管理信息化提供有力支持。

第二，立法，司法機關(guān)要加強法律的建設(shè)與執(zhí)行，形成一套較為完整的法律體系，以確保城建歸檔的規(guī)范化，強制性。結(jié)合我國根本大法以及相關(guān)法律體系，制定具體的法規(guī)與條例，對于城建歸檔問題進(jìn)行管理與約束，這樣就更有利的確保了城建檔案管理的準(zhǔn)確性與規(guī)范性 。結(jié)合《某市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》，制訂出實施細(xì)則，明確權(quán)利義務(wù)，保障城建檔案管理，為城建檔案的行政執(zhí)法工作提供可靠的依據(jù)。

第三，對城建檔案管理人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，增強其專業(yè)知識。對內(nèi)設(shè)置專門的培訓(xùn)機構(gòu)，對城建歸檔人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，加強城建檔案信息化管理的宣傳，利用各種渠道加強理念宣傳；對管理人員采用觀摩、送培、參與信息系統(tǒng)研發(fā)及服務(wù)等手段，加大其參與信息化建設(shè)的介入力度，切實加快觀念的轉(zhuǎn)變。

同時，城建檔案管理人員素質(zhì)的提高離不開高校對此類專業(yè)人員的培養(yǎng)，各高校也應(yīng)注重培養(yǎng)檔案管理方面的人才，為城建檔案管理機構(gòu)提供源源不斷的人才，進(jìn)一步提高檔案管理員的素質(zhì)，增強城建檔案的可靠性與規(guī)范性，以便更好的發(fā)揮出城建檔案在城市化進(jìn)程中的作用。

結(jié)束語:

城建歸檔問題，有待完善與提高，對城市化進(jìn)程進(jìn)行更好的記錄，注重城建歸檔問題，尋找解決該問題的突破口，并在城鄉(xiāng)化不斷發(fā)展的同時，逐步進(jìn)行城建歸檔問題的完善，全面提高城建歸檔問題的效率與質(zhì)量，極為重要，本文對城建歸檔問題進(jìn)行初步了解，探索城建歸檔管理中存在的問題，并分析出解決措施，對于城建歸檔管理的的發(fā)展起著十分重要的作用。因此對此類問題的探討極為重要。