淺探方正書版表格排版中的子表劃分方法

【摘 要】在用方正書版軟件排版表格時，不同的子表劃分方法，對于表格排版過程的復雜程度及排版結果均有影響。本文列舉實例，將不同子表劃分方法所對應的排版結果進行比較，說明了選擇正確子表劃分方法的重要性。

【關鍵詞】書版;表格;子表

在排版各類書刊時，經常會遇到表格的排版，特別是科技類期刊的排版，復雜表格非常多。在用方正書版軟件排表格時，如遇到非一行一行整齊劃分的復雜表格，就不能只用表行劃分，而是需要將表格的某項內容再次劃分，即在某項內容當中再嵌套表格，用子表來完成。在大多數的科技期刊中，表格中的內容大部分是一些帶有小數點的數字，按照相關規范各列的數字是需要小數點對齊的，因此，在排此類表格時就需要掌握劃分子表的一些技巧，因為不同的劃分子表的方法，除了會造成同一表格本身排版的難易程度不同，而且還可能會出現表格中內容格式的錯誤，給后續可能的表格修改等工作帶來困難，導致工作效率低下。

一、不同的子表劃分方法

對于復雜的表格，理清輪廓，正確地劃分子表是非常重要的。劃分不當，子表注解過多，都可能會使表格排版過于復雜，或造成“子表嵌套錯誤”“子表項數過多”等報錯現象的出現。現以下圖為例進行舉例說明。

圖1

圖2

由上圖可看出，圖1是較為常見的子表劃分方法，此法將表格劃分為A和B兩塊，其中A塊劃分為A1、A2兩個子表（圖中虛線部分），B塊則直接由3個表行構成。即該表需2個子表完成制作。圖2的劃分方法也是將表劃分成A和B兩塊，其中A塊嵌套一個9行4欄的子表（圖左虛線部分），B塊先嵌套一個1行2欄的子表B1（圖右虛線部分），子表B1第二欄中再嵌套一個子表B2（圖右點劃線部分），即該表需3個子表完成制作。那么，圖1和圖2兩種不同的子表劃分方法對排版效果有什么影響？哪種效果更符合排版規范？我們該如何選擇？

二、不同子表劃分方法排版結果對比

當表格中的內容均為數字，尤其是小數時，不同子表劃分方法，在排版結果上會有很大不同。

圖1和圖2均采用了對位（DW）命令進行排版，即指定各表欄中的數字項個位對齊排，但從發排結果來看，圖1中小數點并沒有對齊，是什么原因造成了這個現象呢？在圖1的A塊區域，以表格第一欄為例，小數點對齊都是以A區第一行數字為標準對齊的，即“1.0”，而到了B塊區域，小數點是以B區的第一行數字，即“10.2”來對齊的，但由于它們小數點前的位數不同，所以導致各表欄中的數字整體上無法對齊，這也是該表格中其他各欄小數點不能對齊的原因。當然，如使用該方法，可利用空格（KG）及右齊（YQ）等命令來實現表欄中小數點的對齊，但如果小數點之前或之后的數字位數發生變化，那么就花費很大的時間和力氣對注解重新進行調整，不但容易出錯，而且效率低下。而按圖2所示方法，A塊區域是一個整體，只需要在第一個表行（BH）命令中使用對位（DW）命令，并對第一個表行中的各數字位置作好調整，則下面每行數字的個位數都是與第一行數字的個位數對齊，即小數點對齊。雖然圖2較圖1所示方法所需子表要更多，但是使用該法，無論以后對數字作什么修改，其數字位置都不用再重新調整，省時省力，不容易出錯，工作效率也高。

三、結論

從以上例子可以看出，要減少表格排版的錯誤率，提高排版效率，就要對復雜表格進行正確的子表劃分，在不影響最終排版效果且方便以后修改的前提下，盡量用最少的子表嵌套來完成整張表格的制作。但在選擇子表劃分的方法時，除要考慮子表嵌套個數的多少外，更多的時候還需充分考慮其他各方面的因素。在上例中，如果表格中的內容不含數字，則采用圖1的子表劃分方法不僅可以實現表格的正確排版，而且排版相對而言也會更簡單。但如果表格內容大多是數字而且是小數，就最好采用圖2的子表劃分方法，在保證效率的基礎上排版出正確格式的表格。

【參考文獻】

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[3]孔慶合，孔慶勇.方正書版中表格的使用技巧[J].中國科技期刊研究.2005.16（4）

【作者簡介】

葉淑芳，江西傳媒職業學院，講師。

（作者單位：江西傳媒職業學院）