試析圖書資料的數字化建設策略

王性純

（中共延壽縣委黨校 黑龍江 延壽 150700）

試析圖書資料的數字化建設策略

王性純

（中共延壽縣委黨校 黑龍江 延壽 150700）

將圖書資料進行數字化管理，既能有效的降低大量圖書資料管理的難度，也能給圖書資料的規劃及分類帶來高效率，這是一種與時俱進的智能化管理模式。本文就對我國圖書資料的數字化管理建設進行了概述與分析，也指出了目前所面臨的問題和相關的改善策略。

圖書資料；數字化管理；管理；建設；問題；策略

一、圖書資料數字化的特色

（一）豐富的介質

我們說數字化管理對圖書資料的保護比傳統方式更佳，這是因為傳統圖書資料是紙質媒介，它對圖書館的保存條件提出了很高的要求，既要求良好干燥的環境又需要巨大的空間才能實現管理。而數字化管理卻不同，它的出現豐富了圖書資料的載體介質，例如通過光盤、硬盤甚至網絡云空間儲存都可以對圖書資料進行管理，這就是新媒體所發揮的優勢，借閱者甚至可以足不出戶就能借閱到自己想要的圖書資料。

（二）便捷的自動化

傳統圖書資料的管理建設需要大量的人力物力，而數字化管理建設僅需要計算機網絡的支持。圖書資料的數字化管理對數據安全提出了更高的要求，因為為了提高工作效率，人們對于數字化圖書館的建設其初衷是實現全自動化管理且具有足夠等級的安保性。所以為了滿足來到圖書館借閱圖書的讀者，圖書管理系統為借閱者設置了諸如訪問者權限、指紋識別、數字借閱會員卡等安全工具。申請會員的借閱者可以不受空間和時間的限制，登陸圖書館的網絡自由借閱圖書。

二、圖書資料的數字化建設所遇到的問題

（一）缺乏標準統一化管理

圖書管理由紙質轉變為電子介質需要進行一個浩大的工程。一些圖書館的圖書資料缺乏標準統一化的格式和相應的管理機制，這很容易造成圖書資料管理的混亂。它的直接影響是圖書數據庫檢索能力的下降和資源整合的漏洞，所以數字化圖書館建設需要首先解決的問題就是對圖書資料代碼編寫的糾正，減少數據bug，讓圖書資料的管理工作更加清晰有條理。

（二）知識產權保護的疏忽

對數字化圖書資料的建設需要保證格式的清晰與統一。由于數字化圖書資料不受空間和體積的限制，所以這方便了借閱者對圖書知識產權的侵犯，如果借閱者通過復制或打印的方式將圖書資料保留下來并轉載，就會產生盜版。所以為了防范這種行為的發生，一些數字化圖書館研發了圖書館專屬的閱讀軟件并設置了權限，借閱者只能閱讀，不能復制和打印。這就是嚴謹的圖書資料標準化，它既做到了圖書資料的傳播與共享，又巧妙的保護了圖書資料的版權不被侵犯。

（三）數據化工作缺乏嚴謹性

將圖書資料數字化是系統工程。傳統的紙質媒介若想完全轉化為電子數字化不但需要進行大量的人工打字，還需要極為嚴謹的校對工作。這些工作之后，就是建立系統的信息化數據庫，圖書館的資料每天都在不斷更新和充實，所以管理人員應該時刻保持圖書資料的更新，以確保讀者的各方面需求。我國的數字化圖書資料管理人員在這兩方面的專業素質還很匱乏，缺乏實際的管理經驗，實際操作熟練程度也很差，所以為了能夠做到有效的建設管理執行性，圖書館應該安排管理人員進行適當的培訓與考核，提高管理人員的業務素質，從而避免圖書資料的數字化混亂管理現象出現。

三、建設策略

（一）加強數字化標準建設

要做好圖書資料的數字化建設，首要要加強和統一數字化標準意識，那就是對傳統圖書資料的數字化和數據化轉變。因為與傳統管理方式的大相徑庭，圖書資料的數字化建設一定要做到信息數據實時化，每天都要做到圖書上下架的信息更新，迎合網絡信息快速多變的要求。最重要的是，要統一數據庫的圖書資料格式。

（二）加強數字化管理觀念

圖書館已經實現了數字化，管理人員的意識也要跟上。圖書管理員要加強專業業務方面的學習，不斷豐富自己的系統管理技能和網絡知識，將數字化圖書管理的理念融入到自己的工作思想中，更要求做到不輸于傳統圖書管理的嚴謹性和認真態度，以確保圖書館數字化管理進程的快速推進。

（三）保證數字化建設的安全性

要保證圖書資料的安全性就要加強管理軟件功能，它不但要求對訪問者的權限管理，也要確保圖書資料系統的安全穩定。數字圖書館管理是否安全也基于管理者的網絡技術能力，管理者應該具備一定的網絡病毒查殺能力以及阻擋黑客的非法入侵。圖書資料庫平時要做好積極的存儲和備份工作，一旦系統和數據庫出現了癱瘓，管理者應該有能力進行相應的技術處理，將圖書館的損失最小化。

四、國外數字化圖書資料建設經驗借鑒

美國由于起步早且信息科技發達，在高校的數字化圖書館建設已經取得了一定的成就。我們所造訪的是美國弗吉尼亞綜合理工學院的ILLiad圖書館。它整體投資2400萬美元建成于2004年，是美國高校中較早建立的全數字化圖書館。目前圖書館正在實施E-Scholarship計劃，其目標是成為全美高校數字圖書資源的存儲中心。在圖書館中，它為閱讀者實行實時的本地化專門保存服務，根據分布式系統結構也支持開放式的借閱需要。該館中也設立了實時的咨詢軟件服務，并且在高校內建立了與各學科學院實驗室的局域網絡，利用網絡會議技術為各學院提供遠程技術支持，學生在實驗室就能夠查詢相關的圖書資料。這種基于數字化管理的聯網服務提高了整個高校的科研工作效率，為學生提供了全天候的資料查閱便捷服務。

五、總結

圖書資料的數字化是未來圖書資料建設的一大趨勢，它不但解決了當前傳統圖書資料管理的種種困惑，還提高了人們對于圖書的多元化需求與實際的學習工作效率。在我國，圖書資料的數字化建設照比發達國家還處于滯后狀態，國內數字化圖書館所占比例還不高，因為圖書資料的數字化建設是一個系統且漫長的過程。只有在發展建設中不斷遇到各種各樣的問題并一一克服，樹立圖書數字化建設的決心，才能盡早的感受到科技帶給讀者的人性關懷。

[1]朱春艷.關于圖書資料的數字化建設探討[J].赤子，2013(12)

[2]姜永東.關于圖書資料的數字化建設探討[J].青年文學家，2013(22).