信息時代下的圖書館管理

黃惠英

（福建省武平縣圖書館 福建 龍巖 364300）

信息時代下的圖書館管理

黃惠英

（福建省武平縣圖書館 福建 龍巖 364300）

信息時代下的圖書館，為了應該信息時代的挑戰圖書館的管理結構必須進行變革。變革的原因有兩個方面：一方面，各種新的技術方法廣泛應用于圖書館，另一方面，在新的技術革命中，信息成為決定生產力、競爭力的重要因素，社會對知識、信息的需求量越來越大，作為社會信息系統的重要組成部分的圖書館，必須對其內部管理結構進行變革，才能適應社會的需要。

信息時代；圖書館；管理

圖書館與新的技術革命有著非常一致的共同基礎——知識和信息，新的技術革命帶來的信息時代，是圖書館大有作為的時代。信息時代下的圖書館，為了應該信息時代的挑戰圖書館的管理結構必須進行變革。變革的原因有兩個方面：一方面，各種新的技術方法廣泛應用于圖書館，減少了圖書館丁作中的手工操作環節，改革了圖書館的工作程序和技術方法，使圖書館實現了工作現代化和組織的網絡化；另一方面，在新的技術革命中，信息成為決定生產力、競爭力的重要因素，社會對知識、信息的需求量越來越大，作為社會信息系統的重要組成部分的圖書館，必須對其內部管理結構進行變革，才能適應社會的需要。

一、圖書館的藏書管理將發生變化

新技術革命帶來了科學技術的飛躍，社會信息量隨之迅速增長。如果這些信息都以印刷品為載體，必將導致圖書館空間的緊張和讀者利用信息的異常困難。在信息時代，信息的時效性根強．以出版周期較長的圖書資料作為信息載體，必然導致較慢的信息傳遞速度。因此，印刷形式的圖書資料不能完全適應信息社會發展需要，有一定局限性。新的技術革命產生了新的信息技術，聯機網絡、智能終端、遠程通信、交互電視、全文存取及電子出版技術的發展，為圖書館收藏的信息載體的變革打下了基礎。書目索引等二次文獻和參考工具書將存貯在計算機可讀的載體上，成為數據庫。某些學科的核心期刊將由聯機全文存取、盒式磁帶、錄像帶和其他電子型書刊代替。某些專著，將由作者通過終端發表，由編輯通過電子會議會審后存貯在高密度存貯介質(如光盤)上。光學技術、縮微復制技術的提高，使圖書館有可能將館藏印刷品變成高度縮微復制品。紙張形式的信息載體將以其使用方便、符合社會習慣、社會心理等優點，與其他形式的載體并存于信息社會。

二、圖書館目錄結構的管理

傳統的目錄僅對圖書資料的外表特征和少量的內容特征進行標引，標引深度較低，因此，也只能為讀者提供較少的檢索途徑。而在機讀目錄中，對每一條清報信息進行標引，充分揭示了知識信息載體內所含的情報信息，標引深度較高，能為讀者提供十幾種乃至幾十種檢索途徑，并能使情報信息得到最充分的利用。縮微目錄也是將來目錄的一種形式。這種目錄的作用與卡片目錄相同，只是把卡片目錄的體積縮小了。這種目錄的缺點是需要特殊設備才能閱讀。

信息社會里，卡片目錄將被逐步淘汰，進入圖書館的走廊或大廳，再也看不到一排排長氏的目錄柜了。查目室將變成布置得優雅、擁有現代化設備的房間。有的房間里提供縮微閱讀機，讀者通過它來查找目錄；有些房間則布滿了計算機終端，讀者在終端上能通過多種途徑查到自己所需情報信息的線索或直接得到所需的情報信息。

三、讀者服務工作結構將發生變化

新的信息技術不僅提高了圖書館讀者服務工作的效率，而且還為圖書館提供了新的服務技術、方法和手段。大型整體化圖書館網絡的建立、通信技術的發展、家用智能終端的普及，使圖書館與圖書館、圖書館與讀者之間的地理障礙變得無英緊要。圖書館的讀者服務工作能深入到社會的各個角落，服務范圍進一步擴大，圖書館為讀者提供更廣泛、更方便的服務。讀者服務工作的內容，將不再是僅僅為讀者提供圖書資料，還將提供各種現代化的閱讀設備、視聽設備和終端設備，以便讀者能更快、更多地獲得所需信息。提供信息服務、情報咨詢服務、閱讀輔導服務將成為未來圖書館的讀者服務工作的主要內容，圖書館將為讀者提供多樣化的服務。圖書館的服務方式，不再是等讀者上門提出要求后才提供服務的被動服務方式，而是針對社會各機構和各社會成員的信息需要主動地提供服務。總之，圖書館將為讀者提供更廣泛、更方便、更多樣化的服務。

四、圖書館學的學科體系將發生變化

在新技術革命個，圖書館發生了變化，以圖書館為研究對象的圖書館學必須隨之改變．才能對信息社會的圖書館工作和圖書館事業建設起指導作用。在信息社會，就整個圖書館學體系來說，必然會產生許多分支學科，如圖書館信息學、圖書館教育學和圖書館技術方面的一些新學科，等等。圖書館學應研究、探討信息的搜集、選擇、加工、整理、存貯、檢索、傳遞、控制的原理、技術和方法，以便為圖書館開發信息，廣泛開展信息服務提供理論依據。圖書館學基礎理論，作為整個圖書館學的基礎，也將發展某些概念，增加一些新的研究內容。如圖書館的定義將得到發展，這樣才能符合信息時代圖書館的實際情況。信息社會，圖書館成為一種信息產業，必然含有企業、經濟實體的性質，那么，未來圖書館的性質是什么呢?這些都是值得研究探討的。圖書館成為信息產業，圖書館事業建設的原則，圖書館管理的理論、方法部將發生變化。圖書館的職能，圖書館在整個社會的地位、作用也將發生變化。圖書館學的內容將更加豐富，圖書館學的體系將更加充實、完整。

總的來說，從圖書館事業的整體看，由于社會的信息化，知識、信息是整個社會的共同智力資源，單個圖書館收集到的情報信息，都是社會信息的一個部分。為了充分實現情報信息資源的共享，所有的圖書館將形成一個整體化的圖書館網絡，實行集小統一領導。這個圖書館網絡與國外的各圖書館網絡形成一個更大的、全球范圍的圖書館網絡。圖書館整體以圖書館網絡的形式，作為社會信息系統必不可少的部分，存在于信息社會。

1.《圖書館學概論》（修訂2版）吳慰慈、董焱主編，國家圖書館出版社，2008年

2.《學術數字資源引進與管理》李愛國主編，東南大學出版社，2005年；

3.《圖書館學導論》于良芝著，科學出版社，2003年；