圖書館采編工作問題及對策研究

丁 麗

（東北石油大學 河北 秦皇島 066004）

采編工作也就是采訪和編目，二者之間的關系是非常密切的，在業務上呈相互影響的關系，因此必須要協調好二者，才能增強圖書館的工作效率。在圖書館館藏資源建設的過程中，其核心就是采編工作，采編工作之所以是文獻流通的根本，一方面在于它是圖書館開展業務的關鍵，另一方面能夠提供重要的信息來源，同圖書館資源的建設有著直接的關系，因此必須要重視起來。

一、采購和資金

（一）存在的問題

眾所周知，圖書采購的質量高低直接決定了圖書館的藏書質量。為此，具有一定針對性的去采購圖書，滿足廣大讀者的閱讀需求，是提高圖書館藏書質量的重要手段之一。在以往的工作當中，常常將圖書館的藏書數量等同于館藏質量，這是由于以往文獻形式相對單一，且讀者在獲取信息時也存在一定的限制，所以“小而全”和“大而全”的建設原則就成了絕大多數圖書館在建設文獻資源時所奉行的標準。但隨著經濟的發展和社會的進步，新知識和新信息的大量涌現，使得各地圖書館資料價格上升，購置經費已經無法追趕上價格增長的趨勢，這使得傳統的圖書館建設格局不得不進行一番改變。

（二）解決的對策

完善采購計劃的制定，實行多渠道采購是解決當前問題的有效手段之一。為此圖書館可以制定一些具體的采購任務，實行每個月的分配采購，將每一批的購進書量控制在1000冊左右。同時還要購書手段的多樣性，比如可以利用C I P數據和出版社提供的文獻電子書數目導入數據庫整理，借此來實現挑選書目；同時利用M E L I N E T S的圖書網絡平臺來建立征詢系統，若讀者對某類圖書需求較大，則可以根據要求來確定是否對該書目進行采購。

二、圖書的質量和館藏結構

（一）存在的問題

一些圖書館存在的通病問題是為了增加圖書館藏書量就盲目的大規模采購圖書，導致所采購圖書的質量良莠不齊，無法有質量上的保證。有些圖書館甚至選購大量的“特價書”來充數，沒有結合自身的需要來進行系統的規劃，在采購圖書時不按專業，不分種類，實行“一竿子”采購的行為，把市場上能見到的書統統采購。比如，在圖書館工科類的項目里卻摻雜著大量的藝術類甚至兒童類圖書，有時一些盲目的采購還會讓一些非主流的書目流入其中，給讀者造成負面的閱讀體驗，這種缺乏合理規劃的采購顯得極不具有針對性。

（二）解決的對策

數量與質量是圖書館采購過程中需要著重注意的兩個方面。在這一過程中應既注重數量又不能忽視質量。為提高采購質量，在采購前應該讓圖書供應商提供數目的相關信息，防止一些不符合要求的書目流入到采購項目中，對于一些價格明顯較低且購書渠道含糊的圖書要提高警惕性。同時為保證圖書館購書符合科學性的原則，應根據自身的發展目標制定寫采購規劃等等，設立一定的目標去完善自身的建設，要注意著手打造自身的館藏特色，將一些有學科特色的專題單獨列出來以滿足讀者需求。

三、圖書的加工

（一）存在的問題

由于對采購缺乏系統的規劃，導致在短時間內采購的圖書超過了圖書館的采編能力，致使很多圖書得不到及時的加工處理，一方面造成了圖書資源的極大浪費，另一方面也給讀者的借閱造成了極大的阻礙，甚至有些圖書館的積存數量達到萬冊，圖書資料的利用效率自然也大打折扣。一些圖書館借用書商來進行圖書加工，但書商加工人員的專業素質難以保證，還是會給到館后的圖書流通帶來阻礙。

（二）解決的對策

現如今新的技術不斷產生，圖書館也要突破以往的采購驗收模式，通過不斷的探索學習，完善文獻加工流程，增強加工的效率，主要分為以下三點：首先，圖書館要同供貨商進行交流，將加蓋館章和詞條的工作交給供貨商來進行；其次，用粘貼不干膠條碼的方法替代圖書的大號；最后在進行圖書編目工作時，依照編目數據來自動生成條碼，降低了工作人員的工作強度。

四、加強采編人員的自身建設

（一）加強業務學習

采編人員的業務的熟練程度與服務的水平有著直接的關系，因此圖書館的采編人員必須要加強自身的義務水平，不斷完善技術體系。采編人員的知識結構主要應該包括下述三個方面：首先要熟悉一定的計算機技術，隨著網絡信息時代的發展速度不斷加快，在圖書館中發揮出的作用也是越來越大，因此采編人員要掌握電腦技術；其次要掌握《中國圖書館分類法》等采編工具，真正了解圖書的分類方法；最后要長久性的學習圖書館學理論知識，同時還要能夠把理論知識應用到實際中來。

（二）加強思想素質和業務水平

在當前構建和諧社會的形式之下，采編人員也要增強服務的質量，不斷完善圖書館的藏書，主要表現在下面三個方面：其一，要科學利用經費，明確訂購的相關政策，力爭用較低的經濟支出來滿足更多人的需求，提高館藏的質量；其二，要擴大購書的途徑，除了常規的訂購方式之外還要注意其它圖書的展銷狀況，盡量做到現場訂購，提高采購的效率；其三，不斷豐富館藏，深入的了解讀者對書籍的需求，協調好館藏同讀者之間的聯系，進一步完善館藏。

五、總結

綜上所述，圖書館的采編是一項非常重要的工作，必須要重視起來，但是在采編工作中還是存在很多問題，因此采編人員必須要不斷提高自身的業務水平和思想素質，使采編工作更加規范、標準，不斷完善采編工作機制，使采編工作的效率不斷的提高，符合圖書館管理的要求，推動圖書館更好的進步。

[1]郭冬梅.圖書館采編工作的現狀分析及對策[J].農業圖書情報學刊，2010，（02）:129-132.