張雅男
(寧夏醫科大學 寧夏 銀川 750021)
在網絡信息時代,高校圖書館的信息資源呈現形式更加豐富、數字化信息資源的比例逐年增加的特點,網絡作為一種信息傳播和信息共享的快捷傳播方式,已經無處不在。網絡信息容量巨大、傳播速度快、為教師提供了豐富的信息資源,極大地激發了教職工的科研積極性,使他們能快捷、方便、有效的獲取信息,這就對圖書館傳統的資源方式提出了挑戰。
1、以網絡為傳播媒體
在網絡時代,信息的存在需要借助一種不同于以往載體的信息載體——網絡,為用戶提供的信息是來自Internet的各種網絡服務器上的虛擬信息,而不是實實在在的實體形式的信息。信息的存儲和查詢更加方便,而且存儲信息密度高、容量大、可以無損耗地被重復利用。
2、以現代信息技術為紀錄手段
網絡信息以數字形式存在,可以借助網絡進行遠距離傳播,從而使全球信息資源的共享成為可能。
3、數據結構具通用性、開放性和標準化
數據結構的通用性、開放性和標準化使得信息資源易于擴充,各個系統之間易實現互連和互操作。
4、具高度的整合性,便于多種媒體一體化
易于實現各種網絡資源的相互轉化和二次開發,在新的平臺上形成新的綜合性信息產品,便于檢索,增加了信息資源的利用價值。
5、交互性能增強
傳播方式的多樣性、交互性,從多方面貼近人們的生活,它具有潛在活力,也最具表現力。
信息資源是人類采集、開發并組織的各種媒介信息的有機集合。信息資源建設是指圖書館及信息機構,以信息需求為依據,對處于無序狀態的各種媒介的信息進行有機集合、開發、組織的活動。它既包括文獻資源建設,也包括數據庫建設和網絡信息資源的開發與組織。只有將文獻資源建設、數據庫建設、網上信息資源的開發與組織有機地結合起來,才能稱得上完整的信息資源建設。
隨著計算機技術的迅猛發展和Internet的普及,大量的信息紛至沓來,如何提高信息處理能力是每個讀者面臨的一大問題。傳統圖書館開展的是以借閱為主的被動式服務,向讀者提供的咨詢服務、定題服務、文獻檢索服務等工作都是通過手工來完成的,這種工作狀況與信息化社會很不相稱?,F代社會要求圖書館數字化,它具有以下特征:(1)收藏數字化;(2)操作計算機化;(3)傳遞網絡化;(4)信息資源存取自動化;(5)信息資源共享化;(6)結構聯接化。高校圖書館在收藏數字化、操作計算機化等方面已經初見成效,而在信息資源存取自由化和信息資源共享化方面還急需加強建設。
在網絡環境下,現實館藏尚不能完全數字化,數字化的信息資源也不能完全代替紙質文獻。高校圖書館文獻資源和數據庫、網絡信息資源的并存將是長期的。所以高校圖書館對用戶提供的信息資源可分為兩大部分,現實館藏和虛擬館藏。傳統圖書館文獻的收藏對象是以紙質印刷型的圖書、報刊為主;而在網絡環境下,館藏對象由單一的紙質文獻發展到縮微、磁介質、聲像、光盤等電子文獻,館藏實物文獻與虛擬資源共存。
隨著信息檢索技術的進步與電子信息資源的擴展,信息檢索系統的功能將向多元化方向發展,不再局限于傳統的文獻查找與輸出,還要利用檢索系統處理各種載體的文獻信息;不僅要具有靈活的數據組織、管理和檢索能力,而且還要具有遠程傳真、聯機信息處理和服務的多種功能。更為重要的是,隨著數字圖書館的建設加快和查詢費用的降低,以及計算機與網絡用戶的普及,使讀者可以擺脫時空的制約,通過計算機互聯網絡系統擁有一個“全球圖書館”,即網絡上的“虛擬圖書館”。
目前,大部分高校圖書館仍然停留在“坐、等、靠”的指導思想下開展各項工作,經費靠“皇糧”,服務對象是校內讀者。在信息化社會,這種服務思想嚴重制約高校圖書館建設和發展,只有引入競爭機制參與市場競爭,高校圖書館建設和發展才有生機,否則將失去良好的發展機遇。轉變觀念、參與市場競爭需要做好以下幾個方面的工作:①信息服務應在無償服務的基礎上增加有償服務項目。②在原有的服務項目的基礎上不斷開拓新的服務項目,拓展服務范圍,提高服務質量,吸引服務對象,樹立品牌形象。③在做好本校文獻信息資源服務工作的基礎上將服務向社會延伸,使信息服務工作逐步實現社會化。
數字化、網絡化的環境為圖書館實現從信息層面服務轉變為知識層面的服務提供了機會和可能。與傳統信息服務的最大不同是,它不只停留在簡單的信息積累、加工和傳遞的低層次上,而是置身于高層次的知識開發和利用,是以信息資源建設為基礎的高級階段的信息服務。
首先,區域性的信息資源的共建共享。區域性的信息資源共建共享,是一種比較密切的協作方式。館與館之間在信息資源建設方面既有明確的分工,又有緊密的協作,才能有利于合理使用經費,合理分配補充館藏資源。
其次,圖書館自動化、網絡化與文獻信息網絡建設中的合作與共享。圖書館自動化、網絡化是圖書館事業發展的趨勢。我國開展了廣泛的“中國圖書館信息網絡”建設(金圖工程),如中國教育部的“中國教育與科研計算機網”(C E R—N E T)和“‘211工程’高等教育文獻保障體系”等。文化部組織建設的“中國圖書館信息網絡”,利用現代信息技術和通信技術,將我國各級公共館連接起來,將豐富的文獻資源逐步轉化為數字信息,實現了網絡環境下的文獻查詢、檢索、聯合編目、數據庫建設、館際互借等,并能與國內外信息網絡互聯。
網絡環境下,高校圖書館在信息資源建設中,要充分認識到今后相當長的一段時間內,傳統館藏將與電子館藏、網上虛擬館藏資源始終處于彼此共享、互為補充,整體結構逐步變化的局面。高校圖書館要切實注重現實館藏與虛擬館藏的整合,不斷優化館藏結構,在充分發揮傳統館藏優勢的基礎上,加強網上資源的開發和建設,形成自己的館藏特色。特色是網絡環境下圖書館信息資源建設的生命,沒有特色就沒有競爭優勢和發展潛力,就會失去存在的價值。高校圖書館要選擇本館獨有的,具有資源優勢或發展潛力的重點學科、專業、專題和項目開展館藏資源數字化建設和網上資源虛擬化建設,形成具有特色的本館實體館藏和虛擬館藏數據庫。
網絡環境下,信息的組織方式、表現方式、管理方式、傳遞方式和利用方式都發生了巨大的變革,因而高校圖書館要加強文獻信息資源的深層次開發工作。如對一、二次文獻加以分析研究,進行專題綜述、索引,以及從網上篩選有價值的信息,然后經過整序、合成、轉換成專題信息資源。在開展遠程信息服務時,要充分利用現代信息技術,利用自身優勢,制作和收集各種音像資料供用戶使用,力求提供高層次、多功能的信息服務。
總之,計算機網絡化、數字化管理和服務是未來圖書館的發展方向。圖書館網絡使其館藏信息資源得到了極大的豐富和完善。本館的讀者通過計算機網絡可以方便地檢索和利用其它館的信息,特別是國際互聯網上的信息。圖書館網絡化擴展了其信息服務能力,但網絡上信息資源的紛繁復雜,給組織管理和有效的查詢帶來了較大的困難,因而,我們必須不斷分析、了解網絡環境下圖書館信息資源的特點,并對其組織管理技術指引庫的建設等加以科學地研究,才能有效地提高我們的信息資源建設質量,從而提高和完善我們的計算機網絡信息服務質量。
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