淺析如何培養檔案管理人員的職業素養

張 麗

（大慶市讓胡路區政府招待所 黑龍江 大慶 163712）

淺析如何培養檔案管理人員的職業素養

張 麗

（大慶市讓胡路區政府招待所 黑龍江 大慶 163712）

經濟技術的不斷發展，使得國家各項事業都在穩步前進，對于檔案人員的職業素養和道德水平都有了更高的要求。同時，各個行業的發展，使得企業內部的檔案數量與日俱增，管理難度進一步加大，各種電子資源的興起，檔案存儲的方式增多，對檔案管理人員的管理方法和管理模式也是一定的挑戰。因此，本文重點分析了新時期如何提升檔案管理人員的職業道德水平和業務水平。

檔案管理人員；職業素養；培養

引言

檔案作為保存人類資源的重要載體，是人類歷史或企業內部發展歷程的真實反映，是國家或企業未來發展的重要信息支持。隨著我國經濟的崛起，國家及各個企業內部的檔案的數量激增，因此，在檔案管理過程中的專業性和科學性成為考驗檔案管理人員的重要難題。檔案管理人員應不斷強化管理意識，運用科學手段提高檔案的利用率，加強對新型檔案的保存，從而促進企業的健康發展。

一、檔案管理人員必備的職業道德

職業道德修養是檔案人員必須具備的素質，在提高檔案人員對檔案編纂、保管技術的同時，必須加強對職業道德的培養，提高檔案的真實性和保密性。

1、保護歷史真實的面貌

檔案是記錄歷史的真實記載，因此，檔案管理人員必須保證所保存檔案的完整性和真實性。檔案管理人員應避免因利益而出現私自篡改檔案，破壞檔案等活動，檔案管理人員必須保證其公正客觀的態度，恪盡職守，保護歷史數據。

2、對檔案管理事業充分熱情與忠誠

檔案管理工作較為枯燥、繁雜，檔案管理人員應在本職工作中找到工作的樂趣，調節自身情緒，保持對工作的積極性和熱情，提高個人的思想覺悟，在日常工作中努力發現錯誤、改正錯誤，更新工作方式，創新思維，實現自身的人生價值及意義。

3、具有一心一意為人民服務的覺悟

檔案管理作為一項條件性工作，主要是為科學研究以及其他多種工作提供服務的，因而服務性是檔案管理的基本特性。所以，衡量檔案管理水平的主要標志為是否能將服務置于首要地位。由此可見，在社會主義市場條件下，檔案管理人員要想將服務工作做好，應該對檔案管理的服務性有充分的認識，形成主動積極的服務意識，努力開發檔案的信息資源。

4、形成一定的保密習慣

檔案管理人員有責任保守管理檔案內容的機密，形成良好的保密觀念，同時在檔案管理工作中，積極主動地與各類失密、泄密與竊密的行為進行斗爭。另外，檔案管理人員還應加強對國家安全、集體利益和公民個人隱私的保護，不可以銷毀任何有關的檔案信息，特別是電子文件信息，他們更容易更新及消除。檔案管理人員還應尊重檔案形成者和文件涉及的當事人的隱私和合法權益。

5、樹立較強的法制觀念

檔案管理人員必須具有依法、守法的觀念和意識，具體地說，也就是檔案管理人員不可以損毀、丟失檔案；不可以擅自提供抄錄、公布屬于集體的全部檔案；不可以隨意涂改或偽造檔案等。檔案管理人員還應做到把法律意識和觀念貫徹到依法處理檔案問題過程中，采取法律手段去分析并解決問題。

6、發揚開拓進取、艱苦奮斗的精神

檔案作為國家和各個企業內部重要的組成部分，是一項長期的工作。因此，作為檔案管理人員必須大膽創新，解放思想，通過日常工作中的不斷積累，提高自身的業務水平。同時，繼承老一輩革命人的優良傳統，充分發揚艱苦奮斗、積極進取的精神，在檔案工作中發揮自己的光和熱。

二、檔案管理人員必備的知識結構

1、要有過硬的業務技能

加強業務培訓,提高素質和水平。要結合單位實際設置培訓內容,將培訓內容與實際工作相結合。在安排上,除加強專業理論知識學習外,還要懂得文書學、檔案管理學、檔案保護技術學等檔案專業知識,熟悉國家有關檔案工作的各項法規,熟悉上級檔案管理部門的各種業務規定,熟悉自己的業務范圍和崗位職責;能把檔案管理專業知識靈活運用于自己的工作實際中,做到理論與實際相結合,以達到圓滿完成自己的本職工作。

除了要掌握檔案學基本知識以外,檔案管理人員還要掌握與自己所從事的專業工作相近的其他專業知識,如歷史知識、古漢語知識及管理學、圖書館學、情報學等知識,做到觸類旁通。同時隨著網絡技術的發展,檔案管理人員還應加強計算機知識的學習,重視網絡知識教育,以適應新時期檔案工作的需要。檔案管理人員在日常工作中時常會遇到這樣或那樣的問題,因此,檔案管理人員應進行不定期繼續教育,廣泛開展多種形式的相關專業知識教育培訓。通過教育培訓,完善檔案管理人員的知識結構,培養敏銳的檔案意識,提高檔案技術能力。只有掌握具備了相關的專業知識,才能更好地從事檔案管理工作。

另外，應加強檔案管理人員之間的溝通交流，通過搭建交流平臺，促進各個企業之間的檔案管理人員進行業務交流，及時查找自身業務問題，并積極的借鑒好的管理方式，提高業務管理能力，保證企業檔案管理的有效性和科學性。

2、檔案管理與其他相關學科知識

檔案管理作為一項具有很強專業性和技術性的工作，經過多年的實踐，其已形成一套非常專業的原則、理論、方法和技術，成為一門不僅包含理論基礎也具有業務知識的獨立學科。檔案管理人員必須精通此專業的理論及技術，并將這些知識熟練地運用到具體工作中。另外，檔案管理人員還應學會在實踐過程中，研究、總結檔案專業有關的理論與技術，從而對歷史留給人類的和現階段產生的各種各樣的檔案進行有效管理。

3、現代科技知識

在現代科技不斷發展的同時，尤其是電腦與數據庫等多種技術和一些辦公自動化設備在檔案管理中的應用，使得檔案管理的手段與方法也出現了深刻變革，即由傳統手工的管理模式轉變為現代管理模式。例如，檔案在載體以及記錄方式方面表現出了多樣化的趨勢，而檔案管理人員應更及時、更準確地在互聯網上查找所需要的檔案，同時，檔案部門對外提供的利用方式也出現了很大的變化。因此，檔案管理人員必須注重電子文件的歸檔與電子檔案的管理、數字檔案館的建立、通過互聯網來建立網站并發布檔案信息。所以，檔案管理人員應了解并熟悉現代化的科技知識，尤其是計算機技術、信息開發技術以及網絡技術。對于檔案管理人員來說，他們必須學會運用科學的技術與方法，才可以有效管理檔案資源，將有用的檔案信息開發出來，從而實現檔案管理的現代化。

總結

行業競爭力不斷增大，企業領導階層應加強對檔案管理重要性的認識，加強對檔案管理人員職業素養的提升，搭建廣闊的平臺，促使檔案管理人員之間的交流溝通，提升業務水平，保證其知識結構和職業素養全面提升，促進我國檔案事業的健康快速發展。

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