提升房產(chǎn)檔案管理水平的探究

尚曉紅

（哈爾濱市房地產(chǎn)開發(fā)公司 黑龍江 哈爾濱 150001）

1.房產(chǎn)檔案管理概念與現(xiàn)狀

房地產(chǎn)檔案是指房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)發(fā)證登記、房地產(chǎn)交易買賣、房屋動(dòng)拆遷、建設(shè)用地及批租用地活動(dòng)中，經(jīng)過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產(chǎn)權(quán)人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、計(jì)算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質(zhì)軟盤等各種載體內(nèi)容的文件材料。房產(chǎn)檔案管理就是把這些用作記錄的材料和媒介通過科學(xué)合理的方式進(jìn)行分類管理和保存，以便日后查找、統(tǒng)計(jì)和用作證明材料。目前我國(guó)房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀較建國(guó)初期已是有了重大改善，但在個(gè)別區(qū)域還是相對(duì)比較混亂，前幾年出現(xiàn)的“空城”事件就說明了這一點(diǎn)。房產(chǎn)檔案的管理上還存在著很大的漏洞，需要我們反省思考的同時(shí)，更需要我們盡快修補(bǔ)。

2.提升房產(chǎn)檔案管理水平的重要性

2.1 有利于房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展

房地產(chǎn)企業(yè)的開發(fā)項(xiàng)目由于其規(guī)模大工期長(zhǎng)，在執(zhí)行過程中形成的材料多。特別是由于其關(guān)聯(lián)和涉及的部門和單位環(huán)節(jié)眾多，因此需要在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的過程中做到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化。如果沒有對(duì)房產(chǎn)檔案的管理工作，則會(huì)很容易引起房產(chǎn)方面的糾紛，并且司法部門也不易取證甚至根本不能夠取證，如此一來容易引發(fā)糾紛混亂，對(duì)房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起到非常不利的影響。加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的管理工作，簡(jiǎn)單來說就是為一棟處于城市中的建筑建立一張“身份證，’。這張身份證和我們普通人的身份證無異。身份證卡的信息也要包括其的名字，就是擁有者的名字。其的地址、其結(jié)構(gòu)布局、其的數(shù)量、其的用途等基本信息。一旦我們將這些信息進(jìn)行有效地管理，就能夠幫助政府好好的規(guī)劃城市的建筑群。

2.2 有利于加快城市建設(shè)

房產(chǎn)作為人們的重要固定資產(chǎn)之一，也是推動(dòng)我國(guó)城市建設(shè)的重要因素。房產(chǎn)檔案能夠被有效的管理和保存，對(duì)于加快城市建設(shè)也是重要的一個(gè)動(dòng)力。房產(chǎn)檔案是作為衡量城市化進(jìn)程的一個(gè)重要依據(jù)而存在的，對(duì)房產(chǎn)檔案的管理，是房地產(chǎn)業(yè)能夠健康有秩序發(fā)展的一個(gè)重要保障，也是推動(dòng)城市化建設(shè)的一個(gè)重要保障。并且這種工作對(duì)于保護(hù)古老文化建筑也起著不可小覷的作用。

2.3 有利于法制社會(huì)的建立

檔案就是證明，就是依據(jù)。在如今的時(shí)代，房產(chǎn)作為人們重要的私有財(cái)產(chǎn)之一，也是為人們所重視，因此有關(guān)房產(chǎn)的糾紛更是屢見不鮮。為了確保房產(chǎn)秩序，我們的房產(chǎn)檔案更要進(jìn)行科學(xué)有效的管理。房產(chǎn)檔案的管理工作能夠很好的協(xié)助社會(huì)政府的司法部門理清房產(chǎn)案件的糾紛，保護(hù)合法人的合法權(quán)益。在房產(chǎn)進(jìn)行抵押、交易、交換、買賣等過程中，房產(chǎn)檔案管理工作都要其進(jìn)行詳細(xì)的記錄，方便后來的司法部門進(jìn)行追蹤，有利于打破糾紛案件的撲朔迷離。房產(chǎn)檔案的管理工作是解決這些糾紛的前提和保障，這些資料，對(duì)于維護(hù)社會(huì)公平正義，加強(qiáng)法制建設(shè)具有重要作用。

3.提升房產(chǎn)檔案管理水平的措施

3.1 加強(qiáng)工作人員的素質(zhì)

工作人員的素質(zhì)直接影響到房產(chǎn)檔案的管理水平。尤其在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)無處不在的新時(shí)代，工作人員的素質(zhì)顯得尤為重要。房產(chǎn)檔案管理在如今與網(wǎng)路連接，數(shù)據(jù)庫管理，文檔處理這些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)息息相關(guān)。同時(shí)，房產(chǎn)檔案是與每一個(gè)人的切身利益息息相關(guān)的，因此，參與管理的工作人員必須擁有很高的自我約束能力和道德素質(zhì)，這些也與其責(zé)任意識(shí)的高低休戚相關(guān)。培養(yǎng)和造就一支德才兼?zhèn)洹?chuàng)新能力強(qiáng)，勝任文檔的存儲(chǔ)、編輯、檢索、利用等工作的專業(yè)房產(chǎn)檔案管理隊(duì)伍，是新時(shí)期房產(chǎn)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保障。

3.2 強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)

檔案管理一直以來沒有很大的發(fā)展，與人們對(duì)其的意識(shí)不足有很大關(guān)系。既然檔案管理在房產(chǎn)方面具有不可忽視的作用，那么就需要我們從現(xiàn)在開始，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。另外，檔案管理目前是以網(wǎng)絡(luò)為依托和數(shù)據(jù)平臺(tái)的，那么健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)就顯得尤為重要。因此，需要專業(yè)的技術(shù)人員，對(duì)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系進(jìn)行維護(hù)和提升，對(duì)數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行適當(dāng)必要的加密。在房產(chǎn)檔案管理工作中，一方面要通過建立合理完善的制度；另一方面要加強(qiáng)監(jiān)督和審查確保落實(shí)責(zé)任到個(gè)人。房產(chǎn)檔案信息不僅要滿足產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)權(quán)交易的需要，也應(yīng)該為職能部門進(jìn)行宏觀調(diào)控提供科學(xué)的決策依據(jù)。因此，必須建立一整套房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，以便管理人員能夠從多角度對(duì)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理。

3.3 強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，劃清責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)線

責(zé)任感是每一個(gè)工作人員對(duì)待自己工作時(shí)應(yīng)該擁有的品格。而嚴(yán)格分明責(zé)任劃分的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于整個(gè)房產(chǎn)管理體系來說，也是非常重要的。只有分明的責(zé)任體系，才能保障整個(gè)任務(wù)順利完成。針對(duì)房產(chǎn)檔案管理服務(wù)工作對(duì)現(xiàn)代社會(huì)的需要，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)人員專業(yè)素質(zhì)、技能以及服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn)與培養(yǎng)。以人員綜合素質(zhì)的提高作為基礎(chǔ)提高房產(chǎn)檔案管理服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)工作人員自身的責(zé)任意識(shí)更是不容忽視，只有每一個(gè)工作人員做到用心和公正，房產(chǎn)檔案才可能被好好的管理和保存，不出紕漏。

結(jié)語

房產(chǎn)關(guān)系到每一個(gè)家庭的切身利益，房產(chǎn)檔案管理更是不容絲毫馬虎和差錯(cuò)。提升房產(chǎn)檔案管理水平，在這個(gè)社會(huì)文化大發(fā)展的時(shí)代，更是刻不容緩。轉(zhuǎn)換檔案管理思路，充分利用科技時(shí)代產(chǎn)物，建立完善的房產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理體系，提升房產(chǎn)檔案管理水平，對(duì)于個(gè)人、國(guó)家、社會(huì)來講，都是具有重要意義的。

[1]馬建華.加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理為和諧城市建設(shè)服務(wù)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2011.19.

[2]譚柳英.柳州市房產(chǎn)檔案管理存在的問題及對(duì)策[J].科技資訊，2007.24.