城建檔案數字化建設面臨的問題及對策思考

鄒媛媛

（岳陽市城市建設檔案館 湖南 岳陽 414000）

城建檔案數字化建設面臨的問題及對策思考

鄒媛媛

（岳陽市城市建設檔案館 湖南 岳陽 414000）

隨著現代社會的迅猛發展，相應的為信息技術的迅猛發展創造了條件，計算機技術日漸成熟，為城建檔案數字化建設提供了廣闊的發展空間。城建檔案數字化建設在經過很長一段時間的探索與實踐，取得了顯著成效。但是在其發展過程中還存在著諸多問題阻礙其效用最大限度發揮出來，總體水平相對較低。城建檔案數字化建設作為新形勢下檔案建設基礎性業務工作，倘若采取正確方式能夠有效解決人才問題、資金問題等。本文以分析城建檔案數字化建設存在的問題為切入點，從而提出行之有效的對策，以此為廣大研究者提供強大理論支撐。

城建檔案數字化建設；問題；對策

信息技術的進步和網絡經濟的迅猛發展，使得城建檔案數字化建設實現了跨越式發展，換一種方式來說城建檔案數字化建設是順應社會發展需要。新形勢下也就要求各檔案館依據自身實際情況制定行之有效管理方法，將現代信息技術和檔案管理技術兩者有效結合寄來，從而形成一套科學化、系統化的數字化建設工程體系，從而達到完善城建檔案數字化建設的目的。在相關調查中發現，現在有部分城建檔案館利用現代化信息技術建立自己的網站，但是網站內容僅限于館藏、內設機構的職責和辦事流程的介紹，并沒有將城建檔案數字化建設的初衷和目的體現出來。立足整體我國的城建檔案數字化建設還處在初級階段，造成這一現狀的原因有很多。例如：對城建檔案數字化建設認識不足、資金、技術、相關法律還有待健全等，基于此，提高相關人員對城建檔案數字化建設的認識，解決城建檔案數字化建設存在的問題，根本性促進城建檔案數字化建設，而這也是本文研究的關鍵所在。

一、分析新形勢下城建檔案數字化建設面臨的問題

1、檔案數字化建設缺乏資金

城建檔案數字化建設其資金來源主要是依靠財政撥款，自然而然的各地撥款也不統一，但是撥款資金不足是絕大部分檔案館共同面臨的現象，實行城建檔案數字化建設對硬件設施是有一定要求，它需要以計算機和計算機輔助設備為前提條件，只有在這個基礎之上相關工作才能夠順利開展，但是就目前情況來看應用于檔案數字化建設的計算機數量相對較少，也就是說其硬件設施不能夠滿足城建檔案數字化建設的需要，而這也是影響城建檔案數字化建設的客觀因素。

2、城建檔案數字化建設缺乏專業性人才

城建檔案數字化建設不同于其它專業，其是一個多專業、綜合性強的復雜系統工程，城建檔案數字化建設需要的不僅僅是硬件設施，而且還需要綜合能力強的綜合性人才，只有這樣才能夠滿足城建檔案數字化建設發展的需要。但是在實際中不難發現，現有的人才不能夠及時處理城建檔案數字化建設中出現的問題，甚至是出現兼職現象，人才要求不能夠與城建檔案數字化建設同步，其效用自然而然不能夠顯現出來。總而言之，人才問題與專業技術問題是影響城建檔案數字化建設的重要因素。

3、計算機及網絡系統安全問題

在傳統的檔案建設過程中，將紙張與字跡有效結合起來，既能夠保證數據的準確性，且紙質檔案保存時間比較長，某種意義上來說紙質檔案更具安全性。但是城建檔案數字化建設使用的是電子存檔，對技術設備依賴性比較強，對環境條件要求也較紙質檔案要求高，且受諸多外界條件影響，倘若出現系統問題可能重要數據就會丟失，嚴重時系統癱瘓，造成不可估量的影響。

二、解決城建檔案數字化建設面臨問題的對策

1、依據實際情況制定行之有效的計劃為更好開展檔案數字化建設創造條件

要做好城建檔案工作其首要任務是制定行之有效的計劃，進行科學、合理規劃，將大量的檔案轉化成數字文檔，當然要想做好這項工作并不在短時間內能夠完成，需要長時間不懈探索。也就要求相關工作人員做好館藏的調查工作，依據現有資料對其類型、載體、信息化情況做好數字化的規劃工作，貫穿城建檔案數字化建設的始終，從而加快城建檔案數字化建設的步伐。

2、財政部門加大對城建檔案數字化建設的資金投入

檔案館首先要明確自身定位，充分認識到城建檔案數字化建設對開展相關工作的重要性，主動爭取財政部門對城建檔案數字化建設的投入，將其投入的資金發揮實效，再者就是積極參與到政府數字化信息建設過程中，充分利用政府信息化資源從而為城建檔案數字化建設提供內在動力，在實現資源共享的同時，不斷完善城建檔案數字化建設，可以考慮對重要信息資源采取有償服務的方式，從某種意義上來說能夠彌補資金不足的問題，為檔案館全身心投入到城建檔案數字化建設中創造條件。

3、加大人才引進和人才培養力度

要想根本性解決人才問題只有依據自身情況制定行之有效的計劃，通過人才引進和人才培養，盡管處理這個問題的難度很大，但是只要采取正確的方式還是可以克服。作為檔案館首先要不定期組織相關人員進行技能培訓，使其能夠將所學知識應用到實際工作中，再者就是與高校進行合作，檔案館為其提供實習崗位，高校為檔案館提供后備人才，只有這樣才能夠加快城建檔案數字化建設的步伐。再者，處理信息系統安全問題過程中，要通過加密、訪問受限、身份認證、數據備份等技術手段確保信息安全，倘若受外界因素干擾也能夠確保數據不被丟失，為城建檔案數字化建設提供一個穩定的發展環境。

三、結語

新形勢下為城建檔案數字化建設提供了一個全新發展機遇，因此檔案工作者要全面認識城建檔案數字化建設的重要性，在不斷提升自身各方面技能，為城建檔案數字化建設相關工作的順利開展奠定基礎，使城建檔案數字化建設更加積極有效推動城市經濟和社會發展。

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[2]董春明.對檔案數字化建設的探討[J].中國新技術新產品.2013(13)

[3]張銳.檔案數字化建設的障礙、原則與策略[J].黑龍江檔案.2012(01)