淺談事業單位人事檔案管理工作中幾點問題的解決

李鳳娟

（黑河市愛輝區煤炭生產安全管理局 黑龍江 黑河 164300）

淺談事業單位人事檔案管理工作中幾點問題的解決

李鳳娟

（黑河市愛輝區煤炭生產安全管理局 黑龍江 黑河 164300）

現在隨著社會的發展，事業單位的工作人員越來越多，而事業單位檔案管理工作難度越來越大，因而會出現一系列的問題。下面將對事業單位的人事檔案管理中存在的問題進行探究。

事業單位；人事檔案管理；探究解決

人事檔案管理主要就是記錄個人從事各種社會活動之類的文件，是事業單位對于個人檔案管理的基礎。而現在的事業單位的人事流動量更大了，因此人事檔案管理的難度越來越大。

1.目前事業單位人事檔案管理方面存在的問題

1.1 人事檔案管理的傳統方法與現在不相符

現在的事業單位的人事檔案管理有的單位還是保持著傳統的管理方式。而對于現在日益發展的經濟與形式的影響下，傳統的人事檔案管理的方法早已經不適用于新形勢下的事業單位的發展。傳統的檔案管理最主要采用的就是紙張，通過紙張來對事業單位的工作人員來進行檔案的管理和記錄。但是，紙張是非常容易損壞的，而且隨著事業單位人員的增加和流動速度的加快，紙張的用量會非常大，因此，除了占用大量的空間之外，還需要消耗大量的資金。而且，查找、保管、整理······都會非常困難，這間接的加大了工作人員的工作量。現在隨著信息技術的高速發展，人事檔案管理也已經趨向于電子方向。現在一些的大城市的事業單位已經采用了計算機來進行事業單位的人事檔案管理，但是，新型的信息技術對于認識檔案管理也有一些缺點。

1.2 人事檔案管理的斷檔問題嚴重

現在的許多企業的工作人員的流動性非常大，就算事業單位的工作人員的流動性很大，也不例外。事業單位的人才流動性非常大，但是大部分的工作人員因為流動性非常大，一些檔案沒有及時的跟隨工作人員的流動，管理檔案的工作人員不能及時的將該工作人員的檔案進行整理存檔，也不能及時的進行更新，從而造成工作人員的檔案的完整性，會使該工作人員的工作經歷出現空白的現象。如果工作者的工作經歷出現空白的話也就是我們所說的斷檔和“人檔分離”。對與事業單位的有些職工，他雖然進入了事業單位，但是他之前的檔案沒有盡快記錄到新的事業單位中。

1.3 領導對事業單位人事檔案管理的忽視

事業單位的人事檔案管理就是能更好地掌握單位內的工作人員的基本信息與相關工作情況，從而更好地了解工作人員的工作情況，將人才合理的進行分配與利用。但是，這些事業單位的高層的領導卻不能很好地認識到人事檔案管理的意義，因此，自然而然就不很重視事業單位人事檔案管理。相對的，事業單位高層領導的重視才是做好檔案管理工作的前提。人事檔案管理本來就相對不是非常引人注目的工作，而一些領導對于人事檔案管理的工作相對來說不是非常明確工作的性質，認為檔案整理的工作就只是抄抄寫寫的工作，不是事業單位的主要的、重要的工作，因此，不會過多的重視這項工作，對于人事單位的檔案管理的資金投入就不會太多。資金會嚴重的影響事業單位人事檔案管理的效率和進度。

2.對于事業單位人事檔案管理的思考與探究

2.1 加強檔案管理的創新與信息化建設

人事檔案管理由于種種原因使檔案的整理更加復雜，因此，運用一定的計算機技術科技使人事檔案管理的工作更加簡單化。事業單位的認識檔案管理應該充分認識到信息化的優點，充分利用計算機技術來進行人事檔案的管理。人事檔案管理應該充分利用網絡的資源優勢，將信息化、科技化與人事檔案管理工作相結合，能改善檔案管理工作效率，準確、及時的傳輸人事信息，使得人事檔案管理工作更具有真實性、時效性。除此之外，還應該在人事檔案管理的方面進行創新，多想一些既能夠提高工作效率，又能夠對管理工作有益的方法。另外，在人事檔案管理的信息化建設之中，相關工作人員還可以建立一個數據信息庫，將工作人員的檔案全部輸入到信息數據庫之中，這樣的話，不僅使檔案管理人員的工作效率大大提高，還使信息在查詢時更加快捷，簡便。

2.2 提高人事檔案管理人員的綜合素質

有先進的技術做后盾還不行，還需要事業單位人事檔案管理方面的人才。根據我國現在的基本情況，現在事業單位的人事檔案管理的工作沒有太過受到領導的重視，因此，相關的工作人員還是很少，相關工作人員的綜合素質還不是非常高。還有現在的人事檔案管理需要用到計算機技術，因此，這些事業單位還應該加強相關工作人員的計算機技術，熟悉掌握計算機技術，具有很強的計算機運用能力。事業單位部門還應該提高人事檔案管理人員的綜合素質，還應該培養一些專門型人才，使人才利用率更高，建立高素質、高專業的人才團隊來使事業單位的認識管理更加完善，培養人事檔案管理的專業型人才。除此之外，事業單位還可以引進一些管理型的人才，或者邀請一些在認識檔案管理方面非常出眾的人才，來對本單位的相關工作人員進行經驗交流和培訓的工作，同時建立一個專門培訓人事檔案管理工作的團隊，加強相關工作人員的專業素養和綜合素質。事業單位還可以建立一些制度，比如定期對人事檔案管理人員進行考核，從而提高工作人員的工作能力。

2.3 加強人事檔案管理的監督和完善工作制度

人事檔案的管理工作其實是相對乏味的，相對的工作人員難免會在工作上出現懈怠、遺漏的問題，這就需要有一個人或者組織對認識檔案管理進行一定的監督。事業單位不光要改善人事檔案管理工作人員的綜合素質，還應該加強地人事檔案管理的監督問題。因此，事業單位應該建立一個對人事檔案管理的監督隊伍，在人事檔案管理之后再進行監督與審核，以防止檔案管理的漏洞出現。

3.結束語

人事檔案的管理工作是事業單位工作的重要組成部分。在現階段的事業單位中，人事檔案管理的工作固然出現了一些問題，但是隨著人事檔案管理的改革，一定會使事業單位在人事檔案管理方面的工作更加完善。

[1]羅志超，人事檔案管理工作現狀的分析與對策[J]，黑龍江教育學院學報，2013,3