高校人事檔案管理中的學歷學位認定及對待遇的影響

盧 青

（山東警察學院 山東 濟南 250014）

高校人事檔案管理中的學歷學位認定及對待遇的影響

盧 青

（山東警察學院 山東 濟南 250014）

學歷、學位檔案材料作為高校人事檔案管理中的重要組成部分，關涉到高等院校教職員工的職務評定、晉級、學習、進修、人才評定等相關的待遇問題，是與教職員工切身利益緊密相關的個人信息材料。本文分析了高校人事檔案管理中的學歷學位認定內容、真實性與可靠性的鑒別方法，從如何規避高校員工待遇影響角度出發，指出了具體對策。

高校檔案；學歷學位認定；內容；方法；對策

一、高校人事檔案管理中的學歷學位認定內容

高等院校人事檔案是客觀、集中、全面反映高校教職員工各個時期、歷史階段自身狀況的有力的證據和基本憑證。一方面，對于高校管理者而言，了解、掌握并應用人才大多依靠人員的檔案來實現，尤其是學歷、學位檔案材料。另一方面，對于高校教職工而言，學歷、學位檔案材料作為高校人事檔案管理中的重要組成部分，關涉到高校教職員工的職務評定、職稱晉級、出國學習、進修發展、人才評定等相關的待遇問題，是與教職員工切身利益緊密相關的個人信息材料。一般而言，高校人事檔案中關于學歷、學位的檔案材料的整理大致從高中學歷開始，進而依次是中專、大專、后期本科、本科以及碩士研究生、博士研究生等。其他的還包括高中畢業生登記表、普通高等教育、自學考試、黨校、報考登記表，成績單，學生學籍表，畢業生登記表，授予學位的相關材料、畢業證書、學歷學位證書復印件、黨校學歷證明、函授或者出國學習證明，以及其他國務院學位委員會出具的學歷學位證明材料等。

對于高校人事檔案管理而言，要認定學歷學位檔案材料，必須按照國家的有關規定，根據不同的人員情況從不同的材料入手。

第一，一般情況下的學歷、學位材料。一是中專學歷的，檔案材料中應有學生登記表、成績表和畢業登記表。二是專科學歷的，檔案材料中要有高校的學生登記表成績表和畢業登記表。三是本科學歷的，要有高校的學生登記表成績表和畢業登記表，同時附有高校授予學位決定。四是碩士研究生學歷的，要有高校的碩士研究生學生登記表、碩士研究生成績表、碩士研究生畢業登記表、碩士研究生授予學位決定。專業碩士的要有進修課程的成績表以及碩士學位審批相關材料。同等學歷申請碩士的，除去碩士研究生學生登記表、碩士研究生成績表、碩士研究生畢業登記表外，還要提供統考科目成績通知單復印件。五是博士研究生學歷的，檔案中應該保存有兩份專家推薦書、報考博士學位登記表、博士研究生登記表、成績單、授予博士學位決定等。同等學歷申請博士學位的，必須同時提交學位課程成績單以及授予博士學位的其他材料。

第二，特殊情況下的學歷、學位材料。一是大學普通班，個人的人事檔案材料中需有畢業生登記表或者高校選拔學生登記表。二是國外學歷的，檔案中應該有國外出具的學歷復印件、成績單、學習證明，教育部出具的認證材料等。

二、高校學歷學位檔案材料真實性及可靠性的鑒別

對于高等院校而言，要招聘到合格的教職員工，必須要首先對于新進人員的學歷學位之類的檔案材料的真實性和可靠性進行必要鑒定工作。

首先，登錄畢業院校名錄查詢。畢業院校名錄查詢時，管理人員可以通過教育部網站、教育部高教司編寫的高教學歷問題咨詢手冊進行。需要說明的是，在查詢網站和手冊的時候，要注意區分不同歷史階段中、不同高校院校名錄的基本信息，確保其真實有效。

其次，核對畢業證書基本樣式。根據教育部門的有關規定，我國普通高等學校自1994年到2000年堅的畢業證書，成人高等教育1993年到2000年的畢業證書都是通過教育部統一設計、印發的。換言之，倘若查詢對象提供的材料本身與上述基本樣式有所出入的話，就表明其存在一定的問題，需要進一步核實。

三、規避高校學歷學位問題對員工待遇影響的策略

（一）學歷學位檔案認定與收集方式的改進

高校檔案管理人員要提高對于學歷學位認定重要性的認識，嚴格按照高校既定的人事檔案管理程序執行，保證檔案管理政策的連續性和可持續性。要充分認識學歷學位檔案材料作為人事檔案材料的重要組成意義，以及其在個人待遇提升、成長進步過程中的記錄意義和客觀要求。要積極向高校教職員工宣傳人事檔案，尤其是學歷學位檔案的重要性，要求每個員工都能認識到這些材料在個人發展過程中的基石價值，要求其將自己所持有的人事檔案材料盡早提交到相關的認識檔案管理部門。具體來說，必須提交如下四項內容。第一，學歷學位成績表；第二，學歷學位授予決定書；第三，畢業生登記表；第四，學歷學位證書復印件。

（二）學歷學位檔案認定的規范與統一的要求

一方面，對于新進人員的學歷學位的檔案管理，要查驗其材料的真實性、完整性、齊全度。齊全的材料及時整理歸檔，欠缺齊全的材料要求所持材料本人及時聯系其本人所在學校、單位或者檔案材料轉出機構，力爭在最短的時間內將所需材料補充齊全、完備，以便為單位組織者或者領導提供最為真實的、齊全的學歷、學位檔案材料。另一方面，學歷學位檔案材料管理要統一、規范。之所以要重申學歷學位檔案管理的規范性，原因在于我國高等院校和各類相關院校數量多、畢業生人口基數大、學位材料繁雜、學歷學位檔案材料的管理倘若不按照要求執行，極易產生遺失、錯漏等問題。

[1]畢偉.淺談新形勢下高校檔案管理事業發展的戰略選擇[J].黑龍江史志，2010年10期

[2]韓媛媛.高校評估中教學檔案及其管理的重要性[J].石家莊職業技術學院學報，2011年02期