網絡環境下檔案信息資源的開發利用

曹丹

哈爾濱市城市綜合開發河松分中心 黑龍江哈爾濱 150076

網絡環境下檔案信息資源的開發利用

曹丹

哈爾濱市城市綜合開發河松分中心 黑龍江哈爾濱 150076

隨著計算機技術和網絡技術的快速發展，在當前網絡環境下，各項相關法律不斷完善，檔案信息資源的開發利用工作不斷加強，這在很大程度上滿足了社會各界對檔案的利用需求，加快了檔案各項工作的推動。文中對網絡環境下檔案信息資源開發利用的意義入手，對網絡環境下檔案信息資源開發利用存在的問題進行了分析，并進一步對網絡環境下檔案信息資源開發利用的方法進行了具體的闡述。

網絡環境；檔案信息資源；開發利用；方法

一、網絡環境下檔案信息資源開發利用的意義

檔案信息資源是在不斷積累和延續過程中形成的信息，屬于豐富的歷史材料，是信息使用都獲得信息的重要渠道，通過對檔案信息資源進行開發利用可以有效的為信息用戶的決策提供服務。由于檔案信息資源具有較高的價值，是對原始記錄和歷史的真實反映，具有較強的憑證性、權威性和借鑒性。檔案利用率的高低是對檔案利用情況好壞的直接反映，所以可以有效的推進檔案信息資源的深入，更好的挖掘檔案信息的潛力，加快推動檔案利用工作的良性循環。

二、網絡環境下檔案信息資源開發利用存在的問題

首先，目前很大一部分檔案人員由檔案信息資源的開發利用意識較為淡薄，對檔案信息資源的開發利用缺乏重視，使檔案的作用無法有效的發揮出來。

第二，目前由于檔案管理制度不完善，這就導致檔案管理工作缺乏規范性，沒有健全的歸檔制度，檔案管理結構較為單一，不利于檔案信息資源的開發利用。

第三，目前我國檔案信息資源管理雖然也開始利用計算機進行管理，但這種信息化管理只限于簡單的目錄管理，信息化技術應用缺乏深度和廣度，信息化建設水平落后，資源無法實現有效的共享，檔案開發手段落后。

第四，目前我國檔案工作中，由于專業性的管理人才缺失，這就導致在對檔案信息化建設過程中受到了較大的制約。

第五，檔案由于缺乏深層的編研工作，從而對其開發利用帶來了較大的影響。

三、網絡環境下檔案信息資源開發利用的方法

（一）建立數字化信息資源數據庫

近年來，全球信息資源網絡化的速度不斷加快，數據庫建設變得越來越重要，這不僅是檔案信息化開發的重要手段，也是提高檔案信息性規范性的重要保證。通過建立數字化信息資源數據庫，有效的實現對檔案信息數據的整合，使其以標準的形式進行存儲，確保檔案信息的完整性和安全性。同時建立檔案資源信息化數據庫后，不僅檔案信息資源的開發利用程度得以提升，而且檔案資源共享的速度的不斷得以推進，這對于提高檔案的利用率具有極其重要的意義。

（二）檔案在線閱覽，網上檔案展廳

計算機和網絡技術的廣泛應用，有效的改變了人們的生活和工作方式，同時也為加快推動檔案資源網絡化提供了必要的條件。檔案行業在當前網絡化環境下，加大了對檔案信息利用的探尋力度。通過建立檔案在線閱覽室、網上檔案展廳等有效的滿足人們對檔案利用的需求，給檔案利用者提供了有效的便利條件，使檔案走入社會，走入人們的生活，人們對檔案的認識度不斷提升。

（三）開發高效信息檢索查詢系統

檔案信息資源的查詢檢索，是網絡環境下的檔案信息資源開發的核心與關鍵環節。因此，網絡環境下檔案信息資源開發重要課題是開發出高效的檔案信息查詢系統，使其適應網絡環境的快節奏、高質量、高效率。新形勢下的檔案信息在線搜索與查詢功能，必須適用于網絡檔案信息組織與管理的方法和技術，必須考慮檔案信息查詢系統開發前期的基礎工作組織與實施的問題，真正滿足現階段檔案信息用戶的需求。

（四）增加網絡論壇的互動溝通

網上電子服務公告板（即論壇）的出現，使人與人、人與部門、人與企業之間的聯系與溝通更為便捷與人性化，人們可以超越時間與地域的限制進行有效對話。當前網絡環境下的檔案信息資源開發應該充分運用網絡論壇的及時與互通作用，建立專業的檔案信息咨詢類型論壇模式，打破傳統環境中，檔案信息的被動利用情況，在新的網絡環境下，充分發揮檔案信息資源的最大化作用，構建好網絡環境下檔案信息資源開發主體與客體之間的良好互動，從而真正促進網絡檔案類信息資源的深度開發利用，答疑解惑，滿足用戶需求。

（五）檔案信息資源開發與利用性的加強

首先，檔案信息資源齊全化。這是網絡環境下，檔案信息資源開發利用的網絡化與自動化建設基礎。因此必須拓寬收集渠道，加強檔案信息的收集，逐步建立起類目分類齊全、信息結構合理、數量充足的檔案信息數據庫，為網絡化檔案信息資源的有效開發和利用，奠定良好堅實的網絡基礎。

其次，檔案信息整理的系統化。檔案信息資源數據庫是否便于開發利用，在很大程度上取決于對整個檔案系統的科學化整理。這是推動檔案信息資源網絡開發利用的必須環節。因此，必須強化檔案信息系統化整理工作，以科學系統化的方法及時進行有效整理，使其規范化和標準化。

最后，檔案信息檢索必須深化改革。要想實現檔案信息資源網絡化開發利用，必須有效提高檔案資源信息的開發利用率，建立健全科學的檔案深化檢索體系，提高檔案信息資源檢索的效率，更好的滿足檔案信息使用者的需求，不斷的加快推動檔案建設事業的健康發展。

四、結束語

在當前社會發展過程中，檔案信息發揮著非常重要的作用，在檔案管理工作中，需要加快推動先進技術的應用，提高檔案管理工作效率，使其成為各行業發展和決策的重要依據，提升行業的競爭力，使檔案的社會價值更好的體現出來。特別是在當前信息化技術廣泛應用的新形勢下，更需要推進檔案信息化的建設，對檔案信息資源進行完善，從而更好的加快推動檔案行業的健康發展。

[1]高英華.做好新時期檔案信息資源的開發和利用[J].山東煤炭科技,2010年04期.

[2]徐瑜,網絡環境下的檔案信息資源開發利用[J].蘭臺世界,2010年04期.

[3]劉曉丹.淺談企業檔案信息資源的開發與利用[J].科技視界,2012年22期.