合同工作中的風險管理方法淺析

文 /欒茗鈞 大慶油田有限責任公司技術監督中心 黑龍江省 163412

合同工作中的風險管理方法淺析

文 /欒茗鈞 大慶油田有限責任公司技術監督中心 黑龍江省 163412

合同是市場交易的載體，是雙方交易權利義務的約定表，因此交易風險貫穿于合同管理的各個環節。本文從合同管理的風險存在評估入手，對合同風險進行提示，同時提出相應的管理和預防措施。

合同管理；風險評估；防范

在市場經濟體制不斷完善和發展中，交易事項不斷豐富，交易風險的數量分布與等級也在不斷擴大和攀升。合同管理的好壞直接體現一個企業的管理水平的高低，對企業今后的生存和發展至關重要。增強合同風險防范意識在企業經營管理中，具有重要的意義。因為在經濟環境中，受利益影響和驅動，沒有風險的合同是絕對沒有的，如果企業不重視合同管理，在合同談判和簽訂中，對合同風險的防范意識不強，而對合同條款分析、審核不嚴，從而掉入一些合同陷阱，將給企業造成了以挽回的損失。為此，必須增強合同風險防范意識，防范合同風險。

一、合同風險管理基本方式

在前合同義務階段。合同承辦人員要對合同簽訂背景與需求仔細充分了解，有效行使前合同義務。首先要對合同相關需求進行充分了解，確定彈性環節和剛性環節，從而對不同的階段和環節區分進行準備和讓步。第二，要對潛在合作方進行充分的調查摸底工作，對其市場準入情況、資質情況、業績情況等進行一定了解，從而降低交易風險。第三，要對合同涉及的法律背景知識進行充分的準備工作，在不違背法律規定與公平正義、誠實守信等原則的基礎上，盡量選擇對我方有利的條件，同時注意對方設置的義務和責任陷阱，在必要情況下，邀請公司法律人員參與相關重大項目論證與相關環節談判，做好相關環節法律風險提示工作。

在合同審批階段。一份合同的簽訂往往要涉及計劃部門、財務部門、法律部門、技術部門等，因此各部門應嚴格履行審批職責，對于合同簽訂的計劃下達、資金來源與保障、法律風險情況的存在與規避、技術實現能力與可能性、成本等進行充分的考量，要對自身的履行能力進行充分的預估，避免將來發生因履約不能而帶來的違約賠償風險。

對合同條款的具體審查。法律部門要對合同條款的完備性、合法性、適當性進行審查。合同條款的完備性審查是指審查合同中雙方當事人信息是否完備準確，權利義務關系是否明確，合同履行時間、地點是否確定，履行方式、爭議解決方式、違約條款等是否齊全完備，以防止因合同主要條款因約定不明而導致雙方權利義務不清，影響交易行為進行，甚至產生糾紛訴訟，增加企業成本；合法性審查是指，合同法律審查人員應當對合同條款中涉及到的法律問題進行審查，對于違反法律強制性規定的內容要進行及時的刪除修改，保證合同簽訂內容的合法性，避免因合同違法導致合同無效進而帶來的相關糾紛與損失；適當性檢查是指合同法律審查和專業審查人員密切配合，對合同條款約定的權利義務分配進行仔細研究和爭取，盡量最大化地保證企業利益的實現。

二、合同人員與隊伍管理的主要內容

一是加強合同管理的人員素質提升。提高合同管理人員的素質，一切管理工作的實施是以人為本的，合同風險管理沒有合同管理人員和全員的參與、主動配合就無從談起，合同管理人員能動性的發揮和素質的高低極大地制約著合同管理的績效。如何將兩者有效地結合起來，最大限度地發揮人的主觀能動性，降低企業成本，使企業利益最大化，是合同管理乃至企業經營管理中，擺在我們面前的重要課題。

二是加強企業合同管理的機構設置。合同是一項系統性、專業性較強的工作，企業在管理中應當充分重視，在機構搭建上，要充分考慮綜合性管理職能與專業性職責的行使分配。首先要設立專門的合同管理機構，進行合同事項的綜合管理，如合同規章制度的制定、宣貫，合同專用章管理、合同表單的制作與保管、合同標準條款的修訂、合同相應人員的培訓、合同基礎信息資料、臺賬的管理等。同時在專業部門中也要設立專職或者兼職的合同業務人員，負責具體的合同談判、內容商談、信息傳遞、表單審批、工作匯報、履行驗收等內容。在這些具體業務部門中要注意加強合同承辦工作的一貫性管理，即一項合同內容，要由同一人員負責談判、簽訂、履行，或者做好合同各環節的資料轉移與交接工作，避免“四不”情況出現，即談判人員不知合同背景、簽訂人員不知談判內容、驗收人員不知合同標的、履行人員不知合同約定、等情況。

三是加強企業合同管理隊伍建設。合同管理工作是企業日常經營管理的一項重要內容，也是一項常規工作，因此要不斷加強合同管理工作隊伍的日常建設，保證隊伍的適當規模，保證人員的接替行，盡量避免隊伍中出現年齡結構斷層、知識水平倒退等情況。

三、合同規章制度管理

合同管理是一項牽涉經濟往來和利益關系的重要經濟活動，涉及到選商、審批、簽訂、履行等多個環節，每個環節又經過相關性輻射，與多個業務領域發生關系，因此企業若想保證自身的交易安全，保證經濟運行質量和經營管理水平，就必須加強合同相關規章制度的建設管理工作。首先要制定合同管理的基本辦法，對于合同管理的機構設置、人員安排、任職資格及合同管理規章制度的管理范圍與半徑進行適當劃定。對合同的簽訂、履行、審批等各環節進行基本要求的規定，明確各部門在各環節的職責分工，以及違規的法律責任等。其次，要保證規章制度的可操作性和要求的明確性，應當是各單位的管理情況制定合同管理辦法的實施細則，對于合同管理中的重要環節，和內容復雜性較高的部分，進行補充明確指導和說明，如審批標準、履行表單要求等內容。同時，各專業領域也應當制定部門制度和專業制度，對本專業領域內，涉及到合同的辦理或者審批、履行等內容的事項，進行技術性或者管理性規定，或者通過在部門專項管理規范中制定相應的合同內容條款，進而可以保證合同管理的橫向縱向交叉與范圍全覆蓋。

市場經濟條件下，頻繁的經濟交往活動帶來了高發的合同風險，企業不能因為風險的存在而桎梏自己的手腳，影響經濟效益，錯失交易機會，也不能盲目冒進，枉顧風險存在。因此，在選擇交易機會時，要綜合評價風險等級和收益可能性，在絕對避免刑事責任和行政處罰法律風險的情況下，盡量降低民事風險，并選擇合理方式，如通過購買保險等方式，轉移風險。