簡析醫院財務管理中票據管理的重要性

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簡析醫院財務管理中票據管理的重要性

鄧一新

北京中醫醫院順義醫院 北京 101300

[摘要]當前，票據管理在醫院財務管理中的地位日益的凸顯，對此，醫院必須建立一套完善的票據管理體系。本文通過對當前醫院票據管理的概述及其存在的問題進行闡述，提出改善和健全醫院財務管理中票據管理的方法和措施。

[關鍵詞]醫院財務管；票據管理；重要性

隨著醫院規模不斷擴大、醫院的業務不斷增加，票據管理在醫院的財務管理中地位越來越重要，眾所周知，票據是醫院實現財務管理的原始憑證，記錄著醫院的每一筆業務的往來。只有做好票據的管理工作，才能維護醫院會計核算的真實性、合法性，堵塞財務漏洞，避免財務核算違紀及經濟犯罪，使醫院財務活動合法、有序、規范地運行，促進醫院健康發展。

一、票據管理醫院財務管理中票據管理的概述

票據是記錄著醫院每一項業務往來的依據。票據管理要從票據領用管理開始，醫院的各個部門和每個醫務人員在領用醫療用品或者業務往來時必須先要領取票據，然后對領用的票據進行分門別類的進行登記，如領用時間、票據類型、票據用途、票據序號等等進行歸類管理，只有對票據進行有序詳細的管理，才能對醫院業務費用收支進行全面檢查時確保有依據可尋。可見，醫院財務管理中票據管理占據著重要的地位。

二、醫院財務管理中票據管理存在的問題

（一）醫院沒有一套完整健全的票據管理體制

在我國社會主義市場經濟體制下，絕大部分的醫院都是事業編制，所以醫院的財務票據管理缺乏靈活性和自主性。醫院現行的財務管理制度并未與市場經濟運行體制相適應，忽略對財務票據進行有效管理。目前，很多醫院的財務票據管理中存在票據數據記錄和醫院實際業務數據不吻合的情況，這就造成醫院的業務沒有得到有效的監控，出現各種財務漏洞和問題。沒有完整的財務票據管理體制，一方面會造成票據管理混亂，降低醫務人員工作的效率；另一方當醫院出現事故責任糾紛時，沒有財務票據做憑證，就無法追究事故由誰引起，責任應該由誰承擔，責任糾紛處理就無從入手，造成糾紛處理停滯，引進醫院利益損失。

（二）醫院員工對財務票據管理認識不足及管理水平不高

目前在醫院里，醫務人員從管理層到基層員工對醫院財務管理中的票據管理存的認識遠遠不足。

一方面表現在對票據種類不足。目前醫務人員對票據的認識僅限于收費票據、付費票據等一些票據，因為這些票據都是與現金收入和支出有關。對于其他票據如：醫療用品領用票據、各個部門業務往來票據等等都沒有了解。另一方面，對票據的作用認識也不足。他們僅僅認為票據是一個收支憑據，并沒有認識到票據管理還有其他用途，如對整個醫療過程管理、對醫院業務監控等作用。由于醫務人員對財務票管理如此不重視，就會在隨處亂放使用過的票據、領用票據時又肆意無限度的使用、使用票據時又隨意使用不加控制等等，諸此行為導致醫院票據管理極其混亂。

（三）醫院財務票據品種單一，不能適應醫院業務多元化發展

隨著醫療體制的不斷深入改革，醫院的業務日趨多元化，以前醫院單一化業務已經發生了翻天覆地的變化。目前，醫院更多的是片面追求業務的發展，對于傳統體制下的單一票據很少關注。而單一的票據既滿足不了醫院業務的增長需求，也會造成財務漏洞過多，導致偷稅漏稅嚴重，而且頻頻出現醫院財務收支與票據不符現象，使得財務監控不嚴謹。

三、優化醫院財務管理中的票據管理的建議

（一）醫院要建立一套完整的財務票據管理體系

孟子說過：不以規矩，不成方圓。這就說任何組織機構都必須有自己的規章制度，才能有所作為。醫院要想自己的財務票據管理井然有序，那就必須建立一套完整的財務票據管理體制和票據使用監督管理體制。

醫院從票據的申請、票據的購買、票據的使用保管核實及銷毀等制度全面建立一套完整的可行的財務票據管理制度，同時建立財務票據使用監察機構，全面監督票據使用情況，杜絕財務票據在醫院各項業務使用中不合規矩不合法的行為，減低醫院財務風險。建立票據管理制度，需要醫院全員參與，所以獎懲制度很重要，對在票據管理中做的好的人員進行鼓勵，多的不好的進行懲罰，這就激起員工的票務管理激情，使得票據管理制度和監督制度能切實的落實。

（二）從上而下提高醫院全體人員對票據管理的認識及管理水平

眾所周知，對事物先有了解后又作為。要建立醫院財務票據管理體制，首先要提升醫務人員對票務管理的重要性有所了解，提高他們的票據管理的認識，了解票據管理在醫院管理中的重要地位。醫院可以組織全體人員對票據管理進行學習，提高自身的票據管理水平同時還能提高個人的素養。從票據的領取、使用、核對、存檔或者銷毀等都要一一的明確，讓全員了解到醫院的財務票據管理是不僅僅關系到醫院的利益，還密切的跟自身的利益相關。

（三）應用現代化信息技術進行票據管理

在互聯網信息化時代，醫院的財務票據管理也應該跟隨時代發展的步伐，應用現代化信息管理技術在醫院財務票據管理中，不斷提升醫院財務信息化水平。利用各種現代化財務票據管理軟件簡化了各種票據管理程序，而且電子票據比紙質版的票據更加容易保全管理，容易查閱核對，能及時的發現票據管理中存在的問題，并能及時的做出應對的措施，減少財務風險。

（四）建立一套完整的票據使用監督體制

關于財務票據的使用，醫院要建立專門的票據使用監督機構，以便醫院的票據管理體制能很好的實施。票據的使用監督，醫院可以建立日核查、月核查、年核查等監督制度對票據使用進行審核，醫院還可以實行交錯管理監督，即對票據使用中，有關聯的部門可以交錯的對票據的進行核查，避免票據疏漏。醫院還可以指定統一的票據使用表格、填寫標準等等，規范票據使用行為，這就減少了票據核查工作。對票據申報時，必須經過多層領導簽名，層層進行票據把控。

總而言之，票據管理對于醫院財務管理是非常重要的，一套完整的醫院財務票據管理體制和票據使用監督體制的實行，對醫院開展業務管理、醫院的可持續發展、提高醫院辦事效率、提高醫院管理水平都是有著很重要的意義。

參考文獻

[1]趙旭梅.醫院專用收費票據管理的問題及對策[J].中國衛生經濟,2004(12)

[2]崔怡如.淺議醫院收費票據的管理[J].商場現代化,2010(11)

鄧一新（1985.10-），女，本科，北京中醫醫院順義醫院助理會計師

作者簡介