人事檔案工作管理體制的改革與創新

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人事檔案工作管理體制的改革與創新

張瑩瑩

哈爾濱市急救中心 黑龍江哈爾濱 150056

[摘要]人事檔案在單位發展過程中發揮著非常重要的意義，特別是在當前市場經濟環境下，單位面臨著激烈的市場競爭，人才的競爭形勢也越演越烈，在這種形勢下，單位人事檔案管理工作需要充分的發揮自身的優勢，加快管理體制改革，確保能夠更好的滿足單位發展的需求。

[關鍵詞]單位；人事檔案；管理體制；改革與創新

人事檔案通過對人才基本信息進行記錄，能夠準確的反映出相應人員的基本資料，而且對人員的特點和特長也能夠進行詳實的記錄，單位可以依據人事檔案來完成人才的戰略部署。特別是在當前市場經濟環境下，由于國家對人事檔案發展工作的重視，現階段各行業都加大了對人事檔案管理工作的投入力度，努力的提高人事檔案的管理水平。同時加大力度推動人事檔案信息化建設的進程，確保人事檔案能夠更好的滿足市場發展的需求。通過打造數字化共享共臺，實現人事檔案收集、整理和使用一條龍服務，確保人事檔案更好的發揮其重要作用，為各行業的發展提供優質的資源服務。在這種大背景下，需要加快推動人事檔案工作管理體制的改革和創新，確保人事檔案的作用更好的發揮出來。

一、確保人事檔案管理的標準化

人事檔案的開展，需要領導給予充分的重視，只有領導對人事檔案管理工作重視度提升，檔案管理人員才能對檔案管理工作的積極性提升，確保各項檔案管理工作都能夠落實到實處，同時確保管理工作效率的提高。在人事檔案管理工作中，可以加大對人事檔案管理工作的宣傳力度，使人們認識到人事檔案管理工作的重要性，從而推動人事檔案管理的標準化建設，確保人事檔案管理體制一體化標準的實現。

二、加快人事檔案數字化平臺的構建

近年來，隨著計算機技術和互聯網技術的快速發展，檔案信息化建設速度也在不斷加快，在各行業中，人事檔案信息化數字管理模式憶開始普及。通過人事檔案數字化平臺的構建，不僅有效的提高了人事檔案工作的效率，而且人事檔案利用效率也得以大幅度提升。信息化技術和數字化技術在人事檔案中的應用，有效的確保了人事檔案有序性和安全性。但在當前人事檔案信息化平臺構建過程中，數據錄入還是完全依靠人力來完成，這就避免會由于人為因素的影響，而導致一些錯誤的發生，會對后續的各項工作帶來較大的不利影響，所以需要嚴把錄入關，避免人為錯誤的發生。同時在當前人事檔案完全依據計算機進行操作的新形勢下，需要對人事檔案的安全性和保密性采取切實可行的措施，確保人事檔案信息化和數字化建設的質量，使檔案信息的安全性能夠得到有效的保障。

三、加快提高人事檔案工作人員的素質

在人事檔案管理工作中，很大一部分工作都是由手工進行整理完成的，這就導致在人事檔案管理工作中受到人為因素的影響較大，檔案管理人員對檔案工作進行整理的質量會對人事檔案管理工作產生較大的影響，所以需要努力提高人事檔案工作人員的自身的素質，確保能夠更好的發揮出人事檔案的重要作用。

（一）檔案管理人員需要具備較強的責任心、耐心和細心

人事檔案管理人員，不僅工作量較大，而且工作較為繁瑣，天天面對高強度的工作，避免不了會有懈怠情緒，在工作中由于疏忽而導致錯誤的發生。所以作為人事檔案管理人員，需要具有較強的責任心、耐心和細心，這樣檔案管理人員才能確保工作質量，能夠更好的將全部身心投入到檔案管理工作中來，對檔案工作保護良好的熱情，確保檔案管理工作質量的提升。

（三）檔案管理人員需要具備專業的管理素質

長期以來，人們對人事檔案管理工作都存在著錯誤的認識，覺得人事檔案管理工作不需要技術性，人事檔案管理人員也不需要特殊的技能和素質，只要能保管好檔案資料即可。但在實際人事檔案管理工作中，則需要檔案管理人員要具有較強的專業管理素質，不僅需要熟悉人事檔案相關的法律法規，而且還要遵守人事檔案管理的相關原則，檔案管理人員還需要對各項檔案規章制度進行嚴格遵守，確保自身專業管理素質的提升。

四、進一步對人事檔案相關制度進行完善

在現有管理條件下，為了有效避免檔案丟失以及改動現象的發生，應建立起一套健全的檔案工作制度以及責任追究制度。有關人員在對檔案進行查閱的過程中，應嚴格程序辦理相關手續，盡量做到檔案的轉入、轉出以及在接收材料時的登記審查制度，與此同時，查閱以及借閱檔案的過程中也應做好相應的記錄，提供準確人事檔案信息，有效地制約造成人事檔案泄密、涂改等人為因素。對人事檔案管理中出現問題的，實行責任追究。

在人事檔案管理工作中，需要做好人事檔案資料的收集工作，需要定期及時進行檔案整理、收集，并將所收集到的資料移交給管檔部門，做好檔案歸檔工作。在單位中需要形成檔案材料的收集網絡，做到層層有人管，時時有人收，利用縱橫相通的材料收集網強化檔案的收集工作。

最后，管檔人員在開展工作的過程中應盡量做到認真負責，保證檔案的質量，同時應按照檔案工作的相關規定，實行統一的整理裝訂標準，管理好檔案，為合理的人才流動創造最大的便利，盡量做到經常檢查，并且保持室內的清潔衛生，做好防火、防潮、防蛀、防塵“四防”工作。

五、結束語

人事檔案管理工作的體制改革和創新，不僅有利于人才戰略的實現，而且也有得盱管理效率的提高，同時還能促進市場中人才資源的合理流動，優化市場的資源配置。在創新人事檔案管理的過程中，各行業應樹立正確的管理理念，在響應國家，相關要求的前提下展開信息化建設步伐，爭取通過人事檔案管理工作的有效開展，為單位的發展和人事檔案自身的建設奠定良好的基礎。

參考文獻

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