財務檔案管理中存在的問題和對策探究

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財務檔案管理中存在的問題和對策探究

李旭

大慶市讓胡路區政府 黑龍江大慶

[摘要]在企業內部，完善的財務檔案管理能夠對企業的發展起到積極的促進作用，相反，如果企業中沒有與之相符的財務檔案管理，就會阻礙企業的進一步發展。隨著新時代的到來，如果我們想要在新時期保持企業的活力，就要建立完善的財務檔案管理，這樣才能為企業的發展做出貢獻。本文主要論述了財務檔案管理中經常出現的問題并且找出合理的措施加以解決，在今后的工作中避免發生類似的狀況。

[關鍵詞]財務檔案管理；問題；對策

隨著改革開放的到來，我國的經濟體制發生了巨大的變革，市場經濟成為我國經濟發展的主流趨勢，在這一前提下，要想促進企業的發展，就應該在企業內部加強財務檔案管理，進一步完善企業的財務狀況，這樣才能使企業煥發勃勃的生機。在新時期的大好形勢下，我們應該明確財務檔案管理的相應內容，使其充分在企業的內部發揮作用，改善其中存在的不足之處，為企業更好的發展做出應有的貢獻。

一、財務檔案管理中存在的主要問題

在財務管理中，必然是存在一定的問題的，但是只要我們抓住重點，并且加以解決，就一定能夠不斷完善財務檔案的管理工作。下面我們就其內部經常出現的問題加以闡述，希望能夠為相關的財務工作人員提供思路，找出解決財務檔案管理問題的方法。

1.對建立財務檔案管理的重視程度還有待提高

企業不僅為國家創造了巨大的經濟財富，還為人們提供了更多的工作機會，因此，企業的根本任務就是創造更大的社會價值以及經濟財富。在這種趨勢下，要想保證企業的不斷發展，就應該加強企業的財務檔案管理，財務檔案是企業在發展過程中各種活動的一種書面表現形式，是一種依據，所以我們應該重視對這方面的管理，這樣才能保證企業在規范合法的環境下運行，并且在市場競爭中占據優勢，甚至是在激烈的國際競爭中占據一席之地，為祖國爭光。可見財務檔案管理的作用是十分重要的，在各種市場活動中同樣也離不開財務檔案管理的指導性作用，如果我們要想充分促進企業的發展，就應該將這一工作得到充分的重視，只有這樣，我們才能在今后的工作得到順利的發展。但是當前在財務檔案管理工作中面臨的首要問題就是人們的重視程度不夠，甚至是不能形成有效的機制對檔案進行管理，在這種情況下，企業領導如果沒有形成高度的重視，沒有用長遠的眼觀看待問題，那么企業在內部的財務管理中就很難得到發展，進而影響到企業整體發展水平的提升。

2.對相關法律法規的執行不積極

缺乏統一的財務管理標準，自從國家的《檔案法》和《會計檔案管理辦法》頒布實施以來，經過多年的摸索實踐，在財務檔案管理上取得了一定的進步，但從整體的情況來看，許多企業的財務工作人員和管理者仍然對財務檔案管理的認識和相關流程的實行自覺性比較差，導致最后的執行步驟不積極不到位。有些企業對于財務管理工作的認識以為只是銀行業務上的轉賬、匯款等方式，更有許多的管理者根本就不知道財務檔案建設是我國相關法律法規的硬性要求，嚴重阻礙了企業財務檔案管理工作的開展。同時我們還必須清楚的看到，雖然國家立法部門已經為財務檔案管理制定了相應的法律法規，但大都是宏觀上的規定，多流于形式而已。

二、解決當前財務檔案管理工作問題的幾點建議

通過上文的論述，我們對企業的財務檔案管理中存在的問題有了初步的認識，為了避免在今后的工作中不再出現類似的狀況，我們就要找到行之有效的措施加以解決，將這項工作落到實處，要想促進企業的長遠發展，財務檔案管理是其內部源源不斷的動力。

1.制定統一的財務檔案管理標準

在進行財務檔案管理的過程中，一定要遵循相應的管理制度，因為制度是保證工作正常運行的根本，如果我們不能按照制度辦事，就很難對工作的效果具有統一的評判標準。無論是何種工作，相應的規章制度都是起到約束性的作用的，在財務檔案管理中也是如此，制定規范化的、統一的標準是當前財務檔案管理中的首要任務，建立相應的制度能夠確保在工作中具有一定的依據，對企業在發展過程中的財務狀況進行歸檔的整理，同時建立系統性的檔案管理，也方便今后工作中對相關檔案的查找，我們還要對財務檔案加以保護，這樣才能更進一步的加強財務檔案的管理工作，為企業的發展做出貢獻。在進行管理的過程中，還應該注意要將每一項開支明細仔細的進行記錄，留有相應的備案，以便在日后的工作中進行查找。

2.加強管理者重視和財務檔案管理隊伍建設

第一，加強財務檔案管理制度的執行監督，一方面針對教育培訓的實施情況，企業應該要求財務負責人會同相關管理部門對參與培訓的相關管理人員進行嚴格的考核，考核通過的人員才能繼續參與崗位工作，考核不通過的應該給予一定的處罰，并要求繼續參與學習，學習期間待崗，待考核通過以后才能再次上崗工作。另一方面，應該在制度中明確監督處罰的措施，定期檢查財務檔案管理有關人員的檔案管理工作，包括檔案資料收集、分類、入檔、登記等情況，要求檔案管理人員必須嚴格按照法律的規定做好財務檔案的立卷、歸檔、保管工作，所有的查閱、復制、銷毀應該嚴格遵守企業的財務檔案管理規定。第二，將財務檔案管理納入到績效考核當中，企業在績效考核當中，應該將財務檔案管理作為績效考核的重要內容，除了對相關管理人員的工作作出評價和獎懲之外，將考核的結果與管理人員的薪資待遇掛鉤，財務檔案管理工作表現突出的工資待遇按一定幅度上調，表現較差的薪資待遇按一定幅度下調，只有這樣才能讓管理人員充分重視財務檔案管理工作。

3.建立信息化的財務檔案管理體制

規范程序，嚴格執行財務檔案安全管理和使用規定是企業工作的重點任務。在財務檔案管理工作當中，企業既要保證財務檔案信息的安全和完整，又要在經營管理當中合理地使用財務檔案，為企業經營和財務管理活動提供服務和支持。由于財務檔案包含著企業經營管理的很多信息，一些信息涉及到企業經營管理中的商業秘密，從維護企業根本利益的角度來講，企業要重視財務檔案安全管理。對于財務檔案，除相關經濟監督部門的檢查和工作需要之外，一律不準外借，即便是相關經濟監督部門的檢查或工作需要，也要經過企業負責人的批準，同時能在企業內查閱的，應該盡量在企業內使用。企業內部管理人員基于工作需要查閱財務檔案材料的，除了經過檔案管理部門的同意之外，還應該嚴格做好借閱登記，涉密檔案材料只能查閱摘抄，不能復印。除了財務管理部門之外，其它部門工作人員沒有財務檔案資料的查閱權限，即便是公司的領導層，查閱權限應該也要受到嚴格的限制。

三、結語

在新時期，只有能夠正確認識到財務檔案管理工作在農場發展各方面的重要性，堅持從實際出發，充分發揮管理者的主觀能動性，積極創新財務檔案管理工作思路與方法，才能為企業的各項工作順利開展起到保駕護航的作用。

參考文獻

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