淺析房地產檔案信息資源的開發和利用

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淺析房地產檔案信息資源的開發和利用

宮磊

黑龍江新天房地產集團有限責任公司 黑龍江齊齊哈爾 161000

[摘要]在當前社會和經濟快速發展的新形勢下，我國城鎮化建設進程取得了較快的發展，這也在很大程度上推動我國房地產業的快速發展，我國房地產市場越來越紅火。這也使在各項與房地產有關的工作中對房地產檔案的需求量不斷增加，房地產檔案的重要性及所蘊含的社會價值越來越突出的體現出來。所以需要加大對房地產檔案信息資源的開發和利用，使其能夠更好的為社會和公眾服務。文中對房地產檔案信息資源開發和利用的方式進行了分析，并進一步對加強房地產檔案信息資源開發和利用的措施進行了具體的闡述。

[關鍵詞]房地產檔案；信息資源；方式；開發；利用

一、房地產檔案信息資源開發和利用的方式

（一）宣傳開放式

通過對報紙、新聞、電視及網絡等多種媒介的應用，來加快對房地產檔案的宣傳力度，從而有效的提高社會公眾對房地產檔案信息資源的深入認識，通過定期開展各種房地產檔案信息資源的展覽活動，來加快推動房地產檔案信息走向社會，使其應用性得以進一步擴大，同時還要做好房地產檔案信息資源相關的期刊創辦工作。

（二）咨詢服務式

可以通過開辦專門的房地產檔案信息的借閱形式，指定專門的房地產檔案管理人員來接待房地產檔案利用者，采用多種工具和渠道來為用戶提供房地產檔案信息資料。

（三）開展房地產檔案的編研工作

由于房地產檔案具有一定的專業性和系統性，需要將收集到的房地產檔案資料按照一定的規則和類別進行加工和提煉，完成房地產檔案的編研工作，而且在編研過程中需要將所收集到的房地產檔案資料與實際工作有效的進行結合，從而有效的提高房地產檔案編研的指導性，使其編研水平得以提高。

（四）建立房地產檔案信息資源的網絡中心

在當前信息化建設進程不斷加快的新形勢下，人們獲取信息的途徑更具有多樣化，而且在大部分信息都是通過網絡來獲取的。所以為了能夠更好的為檔案利用者提供更多的便利條件，則可以建立房地產檔案信息資源網絡中心，使房地產檔案信息資源共享的范圍進一步擴大，從而使房地產檔案信息資源能夠更好的服務于社會和人民。

二、加強房地產檔案信息資源開發和利用的措施

（一）強化全社會對房地產檔案信息的意識

為了加強房地產檔案信息的開發和利用，則需要有效提高全社會對房地產檔案信息的意識，這樣可以營造一個良好的社會氛圍，加快推動房地產檔案信息資源的開發利用。在當前房地產檔案信息資源的開發和利用工作中，部分房地產開發單位和個人還沒有充分的認識到房地產檔案的價值，對于房地產開發過程中遇到的問題不能及時通過查詢房地產檔案來獲取真實的信息，從而帶來較大的經濟損失。這就需要房地產檔案管理部門需要進一步加大對房地產檔案的宣傳和教育力度，努力增強全社會對房地產檔案信息管理的認識。

（二）提高房地產檔案管理人員的綜合素質

在當前市場經濟環境下，對房地產檔案管理人員提出更高的要求。做為一名優秀的房地產檔案管理人員，不僅需要具有較好的業務素質，而且還要具有較強的政治素質，能夠在政治、思想和行動上與黨組織保持高度的一致性，而且在工作中能夠養成良好的業務素質和職業道德，通過掌握良好的專業理論知識和技能，對相關學科知識進行熟悉，具有產好的協調組織能力和對檔案的編輯能力，并以房地產檔案作為一種載體，從而深入到建筑行業的各個學科中來，從而更好確保房地產檔案管理的水平和質量能夠得到有效提升。

（三）加強對房地產有關信息資源的收集

要想充分有效地滿足社會各界對房地產檔案信息的需求，必須大力豐富房地產檔案的信息資源，最大化的擴充房地產信息的儲備量，同時還要擴展獲取房地產檔案信息資源接收的渠道，建設齊全的房地產信息種類，豐富其各類檔案的內容，建立一個科學系統的房地產檔案管理體系。

（1）做好對我國房地產檔案的收集工作

增加房地產檔案想信息資源，提高檔案信息資源的質量。要想完成這個目標，對房地產檔案管理的工作要進行一下兩個轉變：其一由一般行政管理向依法管理進行轉變，針對經濟快速發展的時代城鎮化建設以及房地產檔案工作不斷的出現一些新的特點、新的規律以及新的矛盾，檔案管理人員應自上而下對其進行重新的規劃，建立起可行的房地產檔案管理的規章制度，做到有規可循；其二是由以前的單純追求房地產檔案的數量逐漸的向既追求數量又追求質量的轉變。

（2）征集收藏城鎮的規劃，建設管理部門產生的與房地產檔案相關的資料

對應經收集到的房地產資料進行真理歸類，然后充分利用這些資料為我國的城鎮化發展的房地產開發建設提高服務。

（3）加強對聲像檔案的收集工作

房地產檔案的一個主要部分是房地產聲像檔案，它是豐富房地產檔案信息資源的有效形式，尤其是城市的變遷，改造的聲像資料對房地產檔案來說是非常珍貴的，應派專人的人員對這些聲像資料進行大力氣的收集、整理和記載，以防出現違過境遷的現象，給后人留下遺憾。對于城鎮的改造、生活小區的建設以及大型公益項目的拆遷或者施工竣工等工程，應著重組織相關人員對其進行跟蹤拍攝，為城市的重大變化留下一個可以查閱而且生動的歷史畫面。最快最大限度地滿足用戶對房地產檔案信息的需求是房地產檔案信息資編的最終目的，即將房地產檔案資源中蘊含的一些隱形的知識和信息最大化的將其揭示出去，然后將這些房地產信息及時準確地利用者傳遞，所以房地產檔案管理人員要對有關房地產檔案進行深入的調查和研究，對當前以及今后一段時間內我國房地產發展的新動向進行準確的掌握，注意社會各方面對房地產檔案信息需求的變化。在掌握用戶對房地產檔案信息資源的需求之后，就可以結合我國房地產的實際發展情況制定出具有針對性的房地產開發計劃和服務措施，采用多種方式、手段，在提供主動服務，超前服務上下功夫。

三、結束語

房地產檔案信息資源作為我國檔案信息資源的重要組成部分，對于我國許多行業的發展來講都具有極其重要的意義。特別是在當前和諧社會構建過程中，房地產檔案信息資源更是發揮著極其重要的作用，而且在當前社會和經濟快速發展過程中，房地產檔案信息資源的開發和利用強度也在不斷增加，房地產檔案的利用得以大幅度的提升，這對于我國房地產檔案管理水平的提高起到了積極的促進作用，而且對當前我國構建和諧社會及落實科學發展觀過程中也起到非常重要的現實意義和深遠意義。

參考文獻

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