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信息通信項(xiàng)目全過(guò)程管控體系的構(gòu)建與實(shí)施

2015-12-03 07:04:03李運(yùn)平那瓊瀾齊順利盧嬙舒李墨洋
電子測(cè)試 2015年17期
關(guān)鍵詞:規(guī)范化項(xiàng)目管理考核

萬(wàn) 瑩,彭 柏,李運(yùn)平,那瓊瀾,齊順利,盧嬙舒,李墨洋

(國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司信息通信分公司,北京,100055;北京博望華科科技有限公司,北京,100051)

信息通信項(xiàng)目全過(guò)程管控體系的構(gòu)建與實(shí)施

萬(wàn) 瑩1,彭 柏1,李運(yùn)平1,那瓊瀾1,齊順利1,盧嬙舒2,李墨洋2

(國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司信息通信分公司,北京,100055;北京博望華科科技有限公司,北京,100051)

為全面建成獨(dú)立的信息通信系統(tǒng),大力推進(jìn)系統(tǒng)建設(shè)工作,儲(chǔ)備并下達(dá)獨(dú)立二次、技改大修、信息化建設(shè)等各類項(xiàng)目來(lái)全面推進(jìn)。加強(qiáng)項(xiàng)目管控,實(shí)現(xiàn)信息通信項(xiàng)目規(guī)范化管理是近年來(lái)管理工作的重中之重,使各類項(xiàng)目充分實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo),達(dá)到建設(shè)意義,全面提高信息通信系統(tǒng)運(yùn)行水平和項(xiàng)目管理水平,建立一套切實(shí)可行的信息通信項(xiàng)目全過(guò)程管控體系是十分必要的。

項(xiàng)目管控;規(guī)范化管理;項(xiàng)目建設(shè)

1 實(shí)施背景

為全面建成獨(dú)立的信息通信系統(tǒng),儲(chǔ)備并下達(dá)各類項(xiàng)目,全力推進(jìn)系統(tǒng)建設(shè)。加強(qiáng)項(xiàng)目管控,實(shí)現(xiàn)信息通信項(xiàng)目規(guī)范化管理是近年來(lái)管理工作的重中之重,使各類項(xiàng)目充分實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo),達(dá)到建設(shè)意義,全面提高信息通信系統(tǒng)運(yùn)行水平和項(xiàng)目管理水平,建立一套切實(shí)可行的信息通信項(xiàng)目全過(guò)程管控體系是十分必要的。

1.1 項(xiàng)目全過(guò)程管控體系的構(gòu)建將大幅提高項(xiàng)目管理水平

雖然在信息通信項(xiàng)目管理的范疇上,是一個(gè)自上而下的體系,制定的政策大都能得到較好的落實(shí)。但由于信息通信項(xiàng)目涉及的項(xiàng)目類型較多,覆蓋的業(yè)務(wù)部門較廣,項(xiàng)目的管理仍相對(duì)松散。需要梳理現(xiàn)有管控模式,理順工作標(biāo)準(zhǔn)流程,建立一個(gè)集中平臺(tái),覆蓋項(xiàng)目前期儲(chǔ)備立項(xiàng)、計(jì)劃下達(dá)、建設(shè)實(shí)施、驗(yàn)收付款、資產(chǎn)管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié),形成一套符合信息通信項(xiàng)目管理實(shí)際的管控操作體系,促進(jìn)項(xiàng)目管理水平的提升。

1.2 項(xiàng)目全過(guò)程管控體系的構(gòu)建是規(guī)范化管理的必要條件

為了能夠達(dá)到項(xiàng)目精益化管理,需要一套完整的、規(guī)范化的、有針對(duì)性的管理方法進(jìn)行支撐,并強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理的持續(xù)改善與提升。項(xiàng)目管控工作從最初的管理模式,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗑S度集約化管理模式。結(jié)合實(shí)際,在項(xiàng)目?jī)?chǔ)備、計(jì)劃下達(dá)與預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度整體把控、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督、項(xiàng)目驗(yàn)收與后評(píng)估、項(xiàng)目資料整理歸檔等搭建全過(guò)程管控體系,落實(shí)職責(zé),提前謀劃,及時(shí)有效監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,保證項(xiàng)目高質(zhì)量完成。

1.3 項(xiàng)目全過(guò)程管控體系的構(gòu)建是項(xiàng)目管理的必然趨勢(shì)

隨著公司的不斷發(fā)展,需要思考如何提升現(xiàn)有項(xiàng)目管理水平,并與同業(yè)對(duì)標(biāo)相結(jié)合,堅(jiān)持集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,全面落實(shí)預(yù)算全過(guò)程執(zhí)行,開展項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督,加強(qiáng)項(xiàng)目管控,而信息通信項(xiàng)目全過(guò)程管控體系的構(gòu)建和實(shí)施,可有效解決項(xiàng)目全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管控,落實(shí)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)考核要點(diǎn),及時(shí)準(zhǔn)確體現(xiàn)相關(guān)報(bào)表和項(xiàng)目信息,進(jìn)一步滿足各項(xiàng)指標(biāo)考核要求,推動(dòng)信息通信項(xiàng)目建設(shè),持續(xù)提升支撐服務(wù)能力。

2 基本思路

信息通信項(xiàng)目全過(guò)程管控體系就是以信通制度標(biāo)準(zhǔn)體系為基礎(chǔ),以發(fā)展規(guī)劃為導(dǎo)向,全面開展項(xiàng)目全過(guò)程管控總線建設(shè),深化需求管理,建立項(xiàng)目?jī)?chǔ)備、加強(qiáng)計(jì)劃與預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施,開展項(xiàng)目建設(shè)巡檢與日常評(píng)價(jià),落實(shí)項(xiàng)目驗(yàn)收與后評(píng)估管理措施,做到嚴(yán)考核、強(qiáng)管控、重效果、后評(píng)估,進(jìn)一步提升項(xiàng)目管控能力和執(zhí)行質(zhì)量,推進(jìn)信息通信深度融合發(fā)展,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息通信項(xiàng)目的閉環(huán)管理,有效分配現(xiàn)有資源,最大限度的發(fā)揮資源價(jià)值。建立月度評(píng)價(jià)通報(bào)機(jī)制,定期組織開展項(xiàng)目驗(yàn)收及后評(píng)估,做到內(nèi)控和外控相結(jié)合,逐漸形成完善的項(xiàng)目管控體系,建立協(xié)同推進(jìn)機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目管理水平的提升起到了促進(jìn)作用。

建立項(xiàng)目縱向管控機(jī)制,加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)規(guī)范化管理。通過(guò)形成信息化項(xiàng)目雙重管控體系,在對(duì)項(xiàng)目實(shí)施月度考核評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上,依托公司管理要求進(jìn)行深層次全方位巡檢評(píng)價(jià),規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲措施,使項(xiàng)目管控機(jī)制更加完善。通過(guò)建立項(xiàng)目需求、建設(shè)、驗(yàn)收、后評(píng)估管控體系,嚴(yán)格要求項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程管控中的行為規(guī)范,明確項(xiàng)目建設(shè)的責(zé)任分工,落實(shí)公司項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)要求,保障項(xiàng)目建設(shè)管控管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。通過(guò)項(xiàng)目管理平臺(tái),輔助提升項(xiàng)目管控水平。利用項(xiàng)目管理平臺(tái),從項(xiàng)目?jī)?chǔ)備、計(jì)劃下達(dá)與預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度整體把控、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督、項(xiàng)目驗(yàn)收與后評(píng)估、項(xiàng)目資料整理歸檔等輔助管理項(xiàng)目全過(guò)程管控,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全方位、全過(guò)程管控,加大對(duì)項(xiàng)目建設(shè)、實(shí)施成效、質(zhì)量分析的廣度和深度,保障項(xiàng)目建設(shè)工作全面、高效、準(zhǔn)確的開展,全面提升公司項(xiàng)目管控水平。

3 主要做法

3.1 頂層設(shè)計(jì)思路

結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建項(xiàng)目管控頂層思路:

(1)項(xiàng)目前期:制定信息通信項(xiàng)目年度計(jì)劃,完成資金安排,開展信息通信建設(shè)項(xiàng)目的可行性分析及前期論證,完成項(xiàng)目可研和初步設(shè)計(jì)審查工作;組織開展信息通信建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)工作;

(2)項(xiàng)目實(shí)施:負(fù)責(zé)制定信息通信建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程管控,定期總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施情況;

(3)項(xiàng)目驗(yàn)收及后評(píng)估:對(duì)具備驗(yàn)收條件的信息通信項(xiàng)目,組織開展項(xiàng)目驗(yàn)收及后評(píng)估、成果鑒定和推廣應(yīng)用等工作;

(4)培養(yǎng)高端項(xiàng)目管理人才,持續(xù)開展知識(shí)培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

3.2 規(guī)劃引領(lǐng),深化項(xiàng)目前期需求管理

以規(guī)劃為引領(lǐng),把控前期管理,明確需求審查的依據(jù)。以計(jì)劃管理制度和項(xiàng)目管理平臺(tái)為保障,深化“一個(gè)主體”——綜合計(jì)劃管理及執(zhí)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),從“兩個(gè)維度”——指標(biāo)管理和項(xiàng)目管理加強(qiáng)計(jì)劃與預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,重點(diǎn)強(qiáng)化“四個(gè)環(huán)節(jié)”——項(xiàng)目?jī)?chǔ)備、計(jì)劃編制、執(zhí)行控制、考核考評(píng)管控措施,全面推進(jìn)綜合計(jì)劃全過(guò)程管理體系建設(shè)。建設(shè)項(xiàng)目管理平臺(tái),通過(guò)從ERP系統(tǒng)中同步過(guò)來(lái)的儲(chǔ)備庫(kù)信息,可以查看到項(xiàng)目信息,其中自建項(xiàng)目的儲(chǔ)備庫(kù)可以在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行申報(bào)。在項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)建立之后,在系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)綜合計(jì)劃的填報(bào)與下達(dá),建立項(xiàng)目信息,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃項(xiàng)目的分配,重點(diǎn)突出項(xiàng)目計(jì)劃管理的作用,科學(xué)管控項(xiàng)目實(shí)施,有效保證項(xiàng)目前期順利開展,推進(jìn)信息通信項(xiàng)目建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)需求的分析,提高對(duì)項(xiàng)目需求原型確認(rèn)的重視程度,切實(shí)提升業(yè)務(wù)準(zhǔn)備度,建立需求評(píng)審機(jī)制,合理安排建設(shè)時(shí)序,實(shí)現(xiàn)由滿足需求向需求管理的轉(zhuǎn)變。深入開展項(xiàng)目需求管理流程,關(guān)注業(yè)務(wù)需求、原型確認(rèn)和需求變更,提高需求估算的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目需求的規(guī)范化管理。開展綜合計(jì)劃季度分解工作,明確資金使用計(jì)劃,加強(qiáng)項(xiàng)目管控。以企業(yè)負(fù)責(zé)人績(jī)效指標(biāo)為抓手,按季組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)會(huì),狠抓綜合計(jì)劃執(zhí)行,建立月度執(zhí)行情況通報(bào)制度,有效管控執(zhí)行進(jìn)度。

3.3 以信通制度標(biāo)準(zhǔn)體系為準(zhǔn)繩,開展項(xiàng)目全過(guò)程管控

細(xì)化項(xiàng)目全過(guò)程管理工作要求和工作流程,認(rèn)真梳理,全面推進(jìn)信息通信項(xiàng)目建設(shè),建立項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和長(zhǎng)期有效溝通機(jī)制,制定項(xiàng)目梳理方案,并及時(shí)與廠商進(jìn)行溝通解決存在的問(wèn)題,切實(shí)提高項(xiàng)目過(guò)程管理規(guī)范化水平。規(guī)范項(xiàng)目管控執(zhí)行過(guò)程,印發(fā)《通信項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理操作手冊(cè)》、《項(xiàng)目付款管理操作手冊(cè)》和《信息通信項(xiàng)目管理操作手冊(cè)》,準(zhǔn)確定位公司項(xiàng)目管控關(guān)鍵環(huán)節(jié)職責(zé),明晰工作要求,全面規(guī)范。

嚴(yán)格開展項(xiàng)目需求、可研、儲(chǔ)備和計(jì)劃編制等工作,合理安排工期,科學(xué)制定和嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目里程碑計(jì)劃,加強(qiáng)集中招標(biāo),實(shí)現(xiàn)分包管理,合同簽訂、費(fèi)用支付、按照預(yù)定計(jì)劃做好項(xiàng)目驗(yàn)收、結(jié)算、決算、轉(zhuǎn)資管理工作,進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目的規(guī)范化管理和規(guī)范信息化項(xiàng)目的過(guò)程管控,將指標(biāo)考核與部門工作進(jìn)行有效融合。堅(jiān)持制度引領(lǐng),把控關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),建立各部門協(xié)同推進(jìn)機(jī)制,規(guī)范文檔上傳要求,組織協(xié)調(diào)各部門相關(guān)人員對(duì)公司考核要求進(jìn)行深入理解貫通,并根據(jù)考核要點(diǎn),從文檔種類到命名規(guī)范,再到文件內(nèi)容符合性、簽字蓋章是否齊全等方面進(jìn)行了全面的排查,邊梳理邊整改,不但同業(yè)對(duì)標(biāo)成績(jī)得到大幅提升,而且對(duì)項(xiàng)目閉環(huán)管理起到了促進(jìn)作用。全面提升了項(xiàng)目規(guī)范化管理水平。

3.4 推進(jìn)項(xiàng)目管理規(guī)范化、精益化

以“提升管理水平,提高工作效率”為目標(biāo),建立項(xiàng)目管理平臺(tái),規(guī)范化項(xiàng)目管理,嚴(yán)格計(jì)劃和預(yù)算的剛性執(zhí)行,實(shí)行綜合計(jì)劃分解,將資金完成指標(biāo)分解至各季度,有效控制投資支出,強(qiáng)化資金計(jì)劃安排精益化、合理化。解決了“項(xiàng)目管理難”的問(wèn)題,執(zhí)行信息化項(xiàng)目計(jì)劃“一報(bào)三送”,編制全年信息化項(xiàng)目里程碑計(jì)劃。嚴(yán)格把控合同簽署、廠商入場(chǎng)、實(shí)施啟動(dòng)、人員報(bào)工、部署實(shí)施、上線試運(yùn)行、上線驗(yàn)收、項(xiàng)目資料歸檔、信息安全等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)施細(xì)節(jié)。加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)里程碑計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督,提高投資預(yù)算完成率和及時(shí)性,為項(xiàng)目規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)。

通過(guò)打造全方位全過(guò)程項(xiàng)目建設(shè)管控體系,充分發(fā)揮各相關(guān)單位和業(yè)務(wù)部門的作用,確保項(xiàng)目建設(shè)達(dá)到業(yè)務(wù)需求的目標(biāo)。在項(xiàng)目管控過(guò)程中,確定總體管控思路,充分利用業(yè)務(wù)部門和各相關(guān)單位,相互協(xié)調(diào),推動(dòng)各個(gè)信息化項(xiàng)目的建設(shè),確保項(xiàng)目的進(jìn)度與質(zhì)量。以業(yè)務(wù)需求為驅(qū)動(dòng),加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)需求的比對(duì)和驗(yàn)證工作,成立與項(xiàng)目建設(shè)相符的人員團(tuán)隊(duì),注重項(xiàng)目過(guò)程中的組織機(jī)構(gòu)、人員、業(yè)務(wù)流程的清楚定位和權(quán)責(zé)劃分,督促人員到位、工作扎實(shí)。管控過(guò)程中,注重流程細(xì)節(jié),按細(xì)則規(guī)范進(jìn)行管理,使所有工作都有章可查,有跡可循。加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的溝通協(xié)調(diào),確保一切調(diào)整工作都以業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng)、用戶需求為目標(biāo),保證信息通信對(duì)業(yè)務(wù)需求支撐的準(zhǔn)確性和完整性,保障了項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施工作全面、高效、準(zhǔn)確的開展。

3.5 建立項(xiàng)目評(píng)價(jià)與評(píng)比制度,推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施

建立信息通信項(xiàng)目建設(shè)月度評(píng)價(jià)通報(bào)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目前期可研、建設(shè)進(jìn)度、實(shí)施成效、質(zhì)量分析的深度和廣度,開展項(xiàng)目評(píng)優(yōu),按月常態(tài)進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施日常評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)在建項(xiàng)目全覆蓋,提升項(xiàng)目管理能力。實(shí)行聯(lián)合項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,由項(xiàng)目建設(shè)人員和系統(tǒng)運(yùn)維人員共同擔(dān)任,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目前期、建設(shè)、運(yùn)維各階段平穩(wěn)過(guò)渡,保障項(xiàng)目建設(shè)合理、有效,系統(tǒng)安全、可靠;形成項(xiàng)目經(jīng)理和管控經(jīng)理雙重把關(guān),對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理月度評(píng)價(jià)進(jìn)行績(jī)效考核;指標(biāo)專責(zé)對(duì)項(xiàng)目全局管理及重點(diǎn)關(guān)注,對(duì)考核任務(wù)多次提醒,杜絕管理漏洞;結(jié)合項(xiàng)目管控的經(jīng)驗(yàn),建立項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過(guò)程管控體系,發(fā)布評(píng)價(jià)手冊(cè)以及考核細(xì)則,每月梳理形成項(xiàng)目經(jīng)理考核月報(bào)及公司信息化項(xiàng)目建設(shè)月報(bào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)理及實(shí)施廠商管控能力,明確項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的責(zé)任分工和規(guī)范化管理要求,強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及實(shí)施廠商的考核評(píng)價(jià),全面提升信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施水平,保障信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施工作全面、高效、準(zhǔn)確的開展。發(fā)布《廠商須知》和《信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施管控指導(dǎo)手冊(cè)》,按月度進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施常態(tài)化評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)合同履約,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)、實(shí)施質(zhì)量和過(guò)程管理分析深度和廣度,交流提升工程管理水平,完善實(shí)施廠商管控機(jī)制;加強(qiáng)多方干系人溝通協(xié)調(diào),不定期召開生產(chǎn)準(zhǔn)備、接口開發(fā)等工作協(xié)調(diào)會(huì),通過(guò)郵件、電話、工作聯(lián)系單燈多種手段督促配合工作有序開展,優(yōu)化協(xié)同工作機(jī)制,推動(dòng)項(xiàng)目規(guī)范化進(jìn)程。加強(qiáng)高端項(xiàng)目管理人才培養(yǎng),持續(xù)開展知識(shí)培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

3.6 注重實(shí)效,強(qiáng)化項(xiàng)目驗(yàn)收與后評(píng)估管理

嚴(yán)格按照申請(qǐng)與受理、制定驗(yàn)收方案、資料審查與測(cè)評(píng)、形成驗(yàn)收結(jié)論等驗(yàn)收環(huán)節(jié),通過(guò)組織項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收,通過(guò)預(yù)驗(yàn)收的項(xiàng)目報(bào)送主管部門開展項(xiàng)目驗(yàn)收。在此之前,項(xiàng)目經(jīng)理需對(duì)提交的驗(yàn)收相關(guān)文檔、系統(tǒng)功能、性能等方面進(jìn)行自驗(yàn)。組織資料內(nèi)審會(huì),對(duì)項(xiàng)目資料的及時(shí)性、完整性、文檔質(zhì)量進(jìn)行審查,提出修改、完善意見,內(nèi)審?fù)ㄟ^(guò)后進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)?zhí)釄?bào)。按月梳理資料提交及時(shí)性、文檔審核情況、驗(yàn)收一次通過(guò)性,在項(xiàng)目建設(shè)月報(bào)中進(jìn)行考核并通報(bào)。將在每月的考核通報(bào)中給予考核并通報(bào)。對(duì)項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量進(jìn)行審核,對(duì)系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用情況進(jìn)行評(píng)估,并建立冀北公司與信通分公司兩級(jí)項(xiàng)目資料歸檔留存機(jī)制。汲取國(guó)家信息化項(xiàng)目審計(jì)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目的過(guò)程管控,做好合同履約管理,細(xì)化項(xiàng)目資料的歸檔管理。

4 實(shí)施效果

4.1 項(xiàng)目規(guī)范化管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo)值

信息通信項(xiàng)目全過(guò)程管控體系的構(gòu)建和實(shí)施較好的提升了公司項(xiàng)目管理的水平,實(shí)現(xiàn)了制度化管理,形成項(xiàng)目管理、竣工驗(yàn)收管理、廠商考核等各類操作手冊(cè)六項(xiàng)、操作流程四項(xiàng),覆蓋信息化建設(shè)、信息運(yùn)維項(xiàng)目、通信獨(dú)立二次、通信技改大修等全類型項(xiàng)目XX個(gè)??,涉及項(xiàng)目?jī)?chǔ)備立項(xiàng)、計(jì)劃下達(dá)、建設(shè)實(shí)施、驗(yàn)收付款以及資產(chǎn)管理等關(guān)鍵管控節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了信息通信項(xiàng)目全過(guò)程管控的規(guī)范化管理。

4.2 粗放式到精細(xì)化的管理理念的轉(zhuǎn)變

信息通信項(xiàng)目類型多、涉及部門廣,不僅是公司內(nèi)部,同時(shí)涉及較多業(yè)務(wù)部門。通過(guò)全過(guò)程管控體系的構(gòu)建,項(xiàng)目管理工作由原來(lái)的粗放式管理集中到一套管控模式內(nèi),理順管理職責(zé)、工作流程,圍繞職責(zé)定位實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備、計(jì)劃編制、執(zhí)行控制、考核考評(píng)各環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理,轉(zhuǎn)變管理理念,實(shí)現(xiàn)新的突破。

4.3 創(chuàng)新建立項(xiàng)目管理平臺(tái),提升項(xiàng)目管理效率

通過(guò)運(yùn)用新的管理手段,建立項(xiàng)目管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理各環(huán)節(jié)數(shù)字化、集中式管理,便于項(xiàng)目管理人員管控項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度、便于項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目管理各類信息,行程了常態(tài)化的管控機(jī)制,上下推進(jìn)、協(xié)同配合,減少了溝通成本,對(duì)項(xiàng)目管理起到了很好的輔助管理作用,同時(shí)提高了工作效率。

[1] (美)吉多,(美)克萊門斯 著,張金成 譯《成功的項(xiàng)目》(原書第2版)

[2] 美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì) 項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南

[3](美)伯克溫 項(xiàng)目管理藝術(shù)

Construction and implementation of information and communication project management and control system of the whole process

Wan Ying1,Peng Bo1,Li Yunping1,Na Qionglan1, Qi Shunli1,Lu Qiangshu2,Li Moyang2
(1.China Network Communication Company in northern Hebei Province,Beijing,100055;2.Bo Wang Technology Co., Ltd.Beijing Branch,Beijing,100051)

In order to be fully completed independent information and communication systems,and vigorously promote the system building reserves and issued independent secondary,technological overhaul of various projects,information technology,etc.comprehensively.Strengthen project management and control,to achieve standardization of information and communication project management is the most important task in recent years managed to make the full realization of the goal of building a variety of projects,to the construction of meaning,and comprehensively improve the level of information and communication system operation and project management,to establish a practical viable information and communication throughout the project management and control system is necessary.

project management and control;standardized management;project

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