在本科畢業設計（論文）過程中引入項目管理

毛其林

（南京工程學院，江蘇 南京 210013）

在本科畢業設計（論文）過程中引入項目管理

毛其林

（南京工程學院，江蘇 南京 210013）

本科畢業設計（論文）是實現本科培養目標的重要環節，將項目管理引入本科畢業設計（論文）的各個環節，有利于提高本科畢業設計（論文）的質量，控制減少本科畢業設計（論文）中的偶然性和風險性，使學生能夠貼近企業的精確需求和用人標準，使學?；蚪處煓C構能夠成為不斷改進的、成熟的項目型本科畢業設計（論文）教學指導組織。

畢業設計（論文） 質量保證 項目管理 OPM3

近年來是否要取消本科畢業設計（論文）的爭論有愈演愈烈的趨勢，贊同者有之，反對者亦理由充分［1］。其實這種爭論的本質是現行的本科畢業設計（論文）的教學模式已經很難適應當前高等教育發展的現狀。隨著高等教育規模持續擴大，高等教育體制改革不斷深入，高等學校教學工作面臨著許多新情況、新問題，任務更加艱巨［2］。

本科畢業設計 （論文）作為畢業生走出學校的最后一次，也是最重要的系統性的實踐課程。筆者認為應該重新審視本科畢業設計（論文）的目的、方法、評價體系，改變傳統的重結果、輕過程的教學模式；積極地將用于現代工程項目中行之有效的項目管理理論、方法引入本科畢業論文設計的各個環節，有效提高本科畢業設計（論文）的質量。

一、本科畢業設計（論文）的培養目標

本科畢業設計 （論文）是實現本科培養目標的重要環節，其重要性近年來有被弱化的趨勢，主要原因在于目前本科畢業生面臨較強的就業壓力，往往忙于找工作而疏于畢業設計（論文）工作。教育部2004年在《關于加強普通高等學校畢業設計（論文）工作的通知》一文中重申了本科畢業設計的重要性，畢業設計（論文）在培養大學生探求真理、強化社會意識、進行科學研究基礎訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面，具有不可替代的作用［4］。

長期以來對本科畢業設計（論文）的目標定位大多在學生能夠綜合地應用所學的知識完成一個較復雜的課題上。畢業設計的實施手段不外乎開題報告、翻譯、教師答疑、論文評閱和答辯。這種模式與其他教學模式（如課程設計）有近雷同的趨勢且帶有太多學究式的色彩，完全不同于企業對項目的開發方式；對學生缺乏足夠的吸引力，對面臨就業壓力的畢業生很難提供經驗積累。

本科畢業設計（論文）不僅是對大學生本科階段學習的一次實踐檢驗，更重要的是能夠為學生走向社會提供一次準職業化的訓練。通過模擬企業的項目管理模式，學生能夠熟悉企業的工作方式，貼近企業的技術環境和用人標準，符合企業精確定位的用人需求。從而使學生認識到通過認真完成畢業設計（論文），可以極大地提高畢業后的就業競爭力。

本科畢業設計（論文）的培養目標除了我們傳統的認識之外，當前尤其需要培養學生的科研素質包括解決問題的條理性、計劃性，強烈的質疑精神，風險規避意識，以及項目團隊合作素質等。這些素質的培養必須改變傳統的重結果、忽視過程的做法，而項目管理的應用能夠確保以上素質得到鍛煉和培養。

二、引入項目管理的必要性

創建于1969的美國項目管理協會（PMI）對項目的定義是：項目是一項為了創造某種特定的產品或服務所做的一次性的努力。項目管理就是為了滿足項目干系人對項目的需求和期望，將理論知識、技能、工具和技巧應用到項目的活動中，以滿足或超過項目干系人對項目的需求和期望。項目具有一次性和獨特性的特點。項目管理的知識領域包括九個方面：項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理和項目集成管理。

根據《項目管理知識體系指南》的定義，項目管理包括五大過程：

1.啟動過程：認可項目可以開始。

2.計劃過程：為完成項目所要達到的目標要求而對實際可行的工作計劃的設計。

3.執行過程：通過人員和資源分配執行計劃。

4.控制過程：通過監督、檢查進度并在必要時采取改進措施來確保達到項目目標。

5.結束過程：正式地接受項目并使它有序地結束。

本科畢業設計（論文）完全符合現代項目的特征，理應通過項目管理的方式提高本科畢業設計（論文）的整體水平。項目運行全過程中充滿了風險和不確定性，只有有效運用項目管理的科學和藝術，才能極大地提高項目成功的可能性。傳統的對本科畢業設計（論文）的管理手段比較單一，主要依靠指導老師的督促和學生的自覺性，論文的好與壞完全取決于學生是否足夠優秀，過于強調高水平運用知識的能力而忽視了對學生其他科研素養的培養如溝通、合作等。

將項目管理引入本科畢業設計（論文）的過程中也是改變教育脫離實際的一個重要措施。項目管理不是精確科學，通常需要根據實際情況不斷進行調整、改進。這就要求指導老師或機構能夠不斷研究企業的運作方式和管理手段、工具。例如軟件類課題的管理，通常需要應用多種工具軟件管理項目，如版本控制軟件CVS、項目計劃變更軟件Project等。

將項目管理引入到本科畢業設計（論文）的過程中也是指導老師或機構不斷成長、成熟的需要。通過系統化的細致管理過程，可以有效積累指導項目的經驗并將這些經驗不斷進行改進。

三、在畢業設計（論文）引入中項目管理的五大過程

項目管理是多種理論、方法、手段和工具的綜合，經常需要在多個方面進行權衡，某方面的獲得或許需要另一方面的損失為代價。在本科畢業設計（論文）中引入項目管理的五大過程，每個過程是產生結果的一系列行為。五大過程之間的關系如圖1所示。

圖1 五大過程之間的關系圖

（一）啟動過程

啟動過程標志著本科畢業設計（論文）工作的正式開始，學生認可本科畢業設計（論文）啟動。可以通過隆重的大會形式，如學校領導、名教授的參與，往屆優秀畢業談經驗，參加工作的畢業生參與座談等方式，以此強調畢業設計（論文）的嚴肅性和重要性，使學生在思想上能夠引起足夠的重視。

（二）計劃過程

對畢業設計課題制訂切實可行的計劃，計劃設計應考慮分階段設置任務，通過設置里程碑的檢查點控制項目進展，計劃設計應充分考慮人員和資源的應用，關注項目計劃中的關鍵實施路徑。項目可由教師和學生共同制定并達成共識，項目計劃應是科學的和可行的，其變更應是可控的。一些好的項目計劃軟件可以幫助我們實施計劃過程，如MS Project。

（三）執行過程

執行過程是整個畢業設計過程中最重要的階段，執行過程是建立在項目計劃之上的，要嚴格按照項目計劃實施執行過程，只有項目計劃發生改變，執行過程才能發生改變。執行過程要在控制過程的監督之下執行，要受到控制過程的影響。

執行過程中要應用時間管理，制定合理的工作時間，如項目周例會、技術研討時間、培訓時間，項目走讀（Review）時間等，形成周報告制度。對學生加強各方面的培訓工作，制定系統的培訓計劃。

建立或開發適用于項目管理型的本科畢業設計（論文）信息技術平臺，以有利于項目管理過程中信息的收集、溝通和運用。

（四）控制過程

控制過程不僅直接影響執行過程，而且影響計劃過程。當控制過程識別到某些變化影響到計劃內容，應該從控制過程回到計劃過程，修改計劃后再變更執行過程。

控制過程應設在學校系一級或教研組，建議成立系級的本科畢業論文質量控制小組實施項目控制過程，控制過程應在質量標準文件的基礎上對項目的計劃、執行和結束實行監督和衡量，必要時可以采取改進措施保證目標的實現。質量控制小組的成員應定期參與項目組的周例會，并監督、記錄、指出其不符合計劃或質量標準的部分。

（五）結束過程

結束過程表示本科畢業設計（論文）可以有序地結束，結束過程必須通過控制過程，而不是從執行過程直接進入結束過程。論文評閱指導老師應由質量控制小組的成員擔任，應由質量控制小組提議是否允許某論文進入答辯程序，而不是由指導老師確定。

四、建立項目管理型的本科畢業設計（論文）指導機構

采用項目管理的方式指導本科畢業設計（論文）的工作是一項全新的變革，傳統的本科畢業設計（論文）指導機構是不能適應這一變革的，建立項目管理型的本科畢業設計（論文）指導機構是這一變革的必然趨勢。

美國PMI學會提出了組織項目管理成熟度模型OPM3，OPM3設計了一組用來提高組織項目管理能力的基本方法。OPM3把組織定義為4個級別：1.標準化的，2.可測量的，3.可控制的，4.持續改進的。

項目管理型的本科畢業設計（論文）指導機構的設置不是一朝一夕能完成，可以參考OPM3的基本做法，腳踏實地地做好每個細節，確保組織能夠獲得不斷成長，最初應做好標準化的工作，通過三、五年的努力力爭達到4級標準。

五、結語

本科畢業設計（論文）完全符合項目的特點，在執行過程中充滿了風險和不確定性，只有將項目管理的知識、方法有效地運用到本科畢業設計（論文）過程中，才能極大地提高本科畢業設計（論文）的質量和成功的確定性。同時也能夠使高等學校本科畢業設計（論文）指導機構形成不斷改進的項目成熟度模型，確保組織機構的成長、成熟。

［1］http：//www.edu.cn/20040329/3102573.shtml，2006，（1）.

［2］教育部.關于進一步加強高等學校本科教學工作的若干意見，2005.

［3］施小平.試論高校畢業論文（設計）的全面質量管理.高教探索，2006，4.

［4］教育部.關于加強普通高等學校畢業設計（論文）工作的通知，2004.

［5］美國項目管理協會.項目管理知識體系指南，2004，3.

［6］吳之明等.項目管理成熟度模型與組織競爭力.工程經濟，2003，（8）.