學業檔案管理與人才推送云平臺的實現*

施 珺，陳 達，顧勛梅

（淮海工學院 計算機工程學院，江蘇 連云港222005）

一、引言

當前，我國學業檔案信息資源建設中普遍存在著檔案信息資源分布不均、整體效益不高、資金投入較多、資源重復建設較嚴重等問題，而這些問題的存在從一定程度上限制了檔案信息資源建設的發展[1]。然而“云計算”的出現則從技術層面上為有效解決以上問題提供了新的思路[2]。

就學業檔案管理平臺而言，國外憑借強硬的技術和豐富的管理經驗已經形成完善的體系，平臺已經相當成熟。相比而言，國內誠信體制不健全、技術落后，并且在管理、檢索和保護檔案等方面需要花費大量的人力物力，因此，我國需要加強檔案管理平臺的建設和創新。另外，我國在人才招聘網站上對個人登記尚未形成嚴格的“實名制”要求，招聘者通過網絡難以確定應聘者的真實身份，無從抵制虛假簡歷，無法事先剔除虛假信息和針對性不強的信息，企業也可以隨意發布虛假信息，騙取報名費和培訓費，甚至采取“盜用”知名招聘網站信息等做法騙取就業者錢財物品和信息[3]。

因此，將管理學生檔案和企業招聘相結合，建立方便、快捷、高效的學生檔案管理與人才推薦云平臺，不僅是當今管理檔案的需要，也可以確保用人單位便捷、全面地了解畢業生在校學習的真實情況，以便對人才錄用與否提供正確的決策支持。

二、系統設計概述

1.設計理念

本課題在分析現有學業檔案管理系統的基礎上，借鑒其成功的經驗，從提高系統的實用性入手，同時結合當前招聘形式給出了具有針對性的學業檔案管理與人才推送云平臺的設計與實現方案。此外，教育部等有關部門還可以根據此平臺了解學生的就業及就業后的反饋情況，重新進行設置和調整專業，適應國家和區域經濟社會發展需要，適應知識創新、科技進步以及學科發展需要，更好地滿足人民群眾接受高質量高等教育需求并且遵循高等教育規律和人才成長規律，優化學科專業結構，提高人才培養質量。同時，企業也可以借助本平臺招聘合適的人才，社會其他機構也可以通過此平臺幫助更多的大學生就業，促進社會的發展。

本課題基于微軟最新的云計算技術架構，緊扣學業檔案管理和人才推送與招聘業務特點，功能實用，針對性強，交互性好，將所處理事務及時推送到用戶桌面。

2.系統架構

學業檔案管理與人才推送云平臺的體系結構如圖1所示。平臺從邏輯上分為三層，包括數據層、中間層、用戶層[4-5]。

（1）用戶層

這一層是與用戶進行直接交互的界面，所有操作通過瀏覽器實現，可以在PC端也可以在移動端，從而實現跨平臺，減少使用的限制，方便用戶的使用。

（2）中間層

這一層主要是業務邏輯的實現，是整個系統的核心和關鍵。本層接收來自瀏覽器的信息，向數據庫服務器提出查詢請求并把查詢結果進行處理后返回給瀏覽器。

本層中所有功能模塊都是通過系統配置模塊配置實現，有利于對不同角色的權限進行動態分配，實現靈活管理。

（3）數據層

這一層主要存儲了本系統可能用到的大部分數據，包括：教育機構信息、學生信息、企業信息。技術上通過SQL SERVER數據庫實現，同時可以保證數據的機密性和完整性。

3.系統功能

學業檔案管理與人才推送云平臺是以教育機構、企業、學生為使用對象、人才推送為目標、學生學業檔案為基礎的平臺。

學業檔案管理與人才推送云平臺所涉及的主要功能模塊如圖2所示，所有功能均可按角色實現動態分配，即由超級管理員對企業、教育機構、學生、普通管理員進行功能分配。本平臺主要模塊及功能如圖2。

（1）系統設置模塊

此模塊主要用于管理系統所需的字典，這里的字典主要是指那些很少發生變化的字段，例如，身份、性別、民族等，目的是為了方便用戶的使用，減少用戶的輸入；增強系統的一致性，減少出現錯誤的可能性；利于開發和后期修改。此模塊只對超級管理員可見。

（2）用戶管理模塊

此模塊主要功能是配置不同的角色、管理用戶以及審核新注冊的用戶。例如，對企業和學生誠信情況的修改只能對系統管理員有效或可見，這就可以通過配置實現，并且可以臨時分配給某些特殊用戶。另外，對用戶基本信息的管理也通過本模塊實現，例如，管理員對用戶的密碼重置等。由于本系統需要采集真實可信的信息，所以對于每一個新注冊的用戶，平臺都會對其進行人工審核，此功能是本模塊的核心。

（3）信息發布模塊

此模塊發布有關新聞及系統公告，比如，發布就業趨勢分析、系統維護通告等。

（4）學生自助模塊

此模塊實現簡歷的管理及投遞，實現自主應聘。學生在本模塊中可編輯自己的簡歷并向有關企業進行投遞，簡歷中從學生基本檔案中導入的信息是不可修改的，這是系統實現誠信的強制性手段之一。

（5）學生檔案模塊

此模塊是對本校學生的檔案進行管理，用戶是相應的教育機構，如，批量導入、對檔案的修改等。

（6）雙向推送模塊

此模塊是由教育機構向企業推送優質畢業生，同時企業也可向教育機構發出具體的人才需求，以此實現人才的最大化利用和效率最大化。

（7）招聘管理模塊

通過此模塊，企業可發布招聘信息并對收到的簡歷進行篩選，對有意向的簡歷可發出面試通知。

（8）綜合查詢模塊

此模塊可以對企業、教育機構、學生的基本信息進行查詢，同時可查詢有關招聘信息，而且教育機構可以及時查詢注冊企業的有關信息；企業可根據自己的人才需求對學生進行篩選，定向發生招聘意向；學生可以查詢自己感興趣的企業信息并及時了解人才需要和技能需求。

（9）數據分析模塊

通過此模塊，教育機構可以對本校畢業生就業情況進行統計分析、企業對招聘情況進行統計分析、學生對簡歷投遞錄用情況進行統計分析，以便于各方可以及時了解有關信息并對下一步計劃做出調整。

（10）站內消息模塊

此模塊是為了方便用戶之間信息交流，實現諸如面試通知、錄用結果通知等功能。

（11）誠信管理模塊

此模塊是對各角色的誠信度進行量化考核，以此作為評價某一方誠信情況的標準。

4.使用流程

本平臺的基本使用流程如圖3所示。首先對登錄用戶進行判斷，若是未注冊用戶則提示注冊，在審核通過后，和已注冊用戶一樣，對其身份進行判斷，在判斷出其身份后，系統根據事項分配好的功能呈現不同的界面給不同的角色。在用戶進入平臺之后，即可進行有關操作，若有關操作違反了系統規定，系統管理員可對其帳戶進行凍結處理。使用完畢之后即可安全退出平臺。

圖3 學業檔案管理與人才推送平臺使用流程圖

三、平臺的創新與特色

本平臺綜合了多個檔案管理與招聘系統的優點，從界面設計到功能設置都從方便用戶使用的角度出發。本平臺的特色歸納如下：

（1）從根本上改變了傳統的學業檔案管理和人才就業招聘工作中所普遍存在的數據共享度小、業務處理效率低、學生學業成果統計難度大、各類實踐經歷真實性難以審核等問題，為管理學生學業檔案、就業和企業招聘提供一個方便、快捷、高效的使用環境；

（2）基于微軟最新的云計算技術架構，符合云計算軟件及服務（SaaS）模式[5]的架構理念，具備面向用戶未來橫向、縱向的高可擴展性；部署靈活，既可以部署在公有云上，也可部署在私有云上；

（3）大多數頁面功能配置均基于XML或者數據庫，平臺管理靈活便捷，可配置性高，可移植性高；多數頁面采用了Ajax技術，提升了用戶界面友好性；系統操作簡單、方便易用，減輕了系統管理員的工作負擔，實現了高效管理；

（4）緊扣學業檔案管理和人才推送與招聘業務特點，功能實用，針對性強，交互性好，將所處理事務及時推送到用戶桌面，同時有系統公告、信息發布、站內消息等信息傳遞功能，滿足不同用戶在不同情況下的需求；

（5）本平臺容錯性較好，能及時全面地處理各種錯誤異常，特別是對用戶提交的信息進行判斷，若出現輸入錯誤或信息為空的現象，系統就會及時給予用戶出錯提示。

四、總結

本課題從提高系統的實用性入手，結合了當前招聘形式給出了針對高校的E-Portfolio學業檔案管理與人才推送云平臺的設計與實現方案，用全新的視角審視了高校學業檔案管理工作和企業招聘形式，并積極進行了方案的研究、探索和實施，在新一輪基于云計算的學業檔案管理與人才推送云平臺設計和建設中取得了新的突破。

學業檔案管理與人才推送云平臺在界面和功能的設計上都秉承“以人為本”的理念，從根本上改變傳統學業檔案管理和人才就業招聘工作中所普遍存在的數據共享度少、業務處理效率低、學生學業成果統計難度大、各類實踐經歷真實性難以審核等問題，為管理學生學業檔案和企業招聘提供一個方便、快捷、高效的使用環境，使企業和學生間既能方便快捷地了解相互之間的信息，又能迅速、便捷地完成求職的相關流程，實現企業招聘的網絡化、科技化、無紙化，具有廣闊的推廣應用前景。

[1]王凌華.學生檔案管理中的問題與對策[J].產業與科技論壇,2007(12).

[2]彭安鑫,石磊.云計算技術概述[J].網絡安全技術與應用,2011(6).

[3]田忠鈺.略論網絡虛擬性在推動人的發展中的作用—基于網絡實名制的思考[J].實事求是,2011(1).

[4]李花安,常朝穩.科學數據共享平臺W eb服務中間層的設計與實現[J].微計算機信息,2006(12).

[5]楊寶龍.基于云計算的軟件服務模式的研究[D].北京交通大學,2012.