淺析商務英語閱讀策略

雍繼業

（甘肅林業職業技術學院，甘肅 天水 741020）

商務英語（Business English）作為一種專門用途語言（ESP），涉及與商務相關的所有領域，包括技術引進、海外投資、國際貿易、招商引資、國際金融、涉外保險、國際運輸、對外勞務承包與合同等等，它源于普通英語（EGP），并以普通英語為基礎，與普通英語相比，兩者在基本詞匯、句型、語法的使用上具有共性，但又是普通英語與商務各領域專業知識的結合，表現在專業詞匯、句式特點、篇章結構及表達方式等方面，商務英語又具有其自身的特點，只有全面把握商務英語的語言特征，才能更為全面和深入地理解商務英語文章，不斷提高商務英語閱讀水平（謝金領，2009）。

1 商務英語的語言特征

閱讀作為商務英語教學中的重要組成部分，在培養應用復合型的商務英語人才中起了重要作用。在商務英語閱讀的過程中，學生既要了解英語語言知識，又要從閱讀材料中獲取相關的商務知識（劉彩勤，2014）。而商務英語的語言特征是專業詞匯和行業術語多；文體多元化；實用性較強；涉及多領域商貿專業知識。

1.1 詞匯

1.1.1 專業性強，廣泛精確

商務英語是屬于商務領域中的一種應用語言，其語言應用的顯著特點就是專業性強，詞匯運用較為科學、專業。商務英語詞匯與專業知識密切相關，承載著商務理論和商務實踐等多方面信息。商務英語最大特點就是廣泛而精確地使用專業詞匯，其中就包括縮略語及復合詞或多個名詞羅列所構成的新詞（李藝倩，2010）。

專業詞匯如：distributor(經銷商)，stockholding(庫存)，Import Quota（進口配額），Protective tariff（保護性關稅），Subsidy（補貼），Insurance policy（保險單），Certificate of origin（原產地證明）。

縮略語如：Reps(sales reps)銷售代表，D/A(Document against Acceptance)承兌交單，B/L（bill of landing）提貨單，F.O.B(Free On Board)離岸價，B2B（business to business）企業對企業的電子商務）。

復合詞和新詞如：product life cycle(產品生命周期)，online marketing(網上營銷)，mouse potato(網蟲)，no-brainer(智能產品)，Etail(電 子零售)，information super-highway(網絡和信息高速路)，softlanding 指（經濟的）軟著陸，knowledge-based economy（知識經濟）等諸如此類。

1.1.2 一詞多義，內涵外延

商務英語詞匯中一詞多義的特點非常突出，很多詞匯在不同語境下表達不同的含義。例如：trust“相信、信任”，在商務英語中則是“信托”的意思；promotion“提升、晉升”，在商務英語中則是“促銷”的意思；claim“聲稱”，在商務英語中則是“索賠”的意思；還有很多諸如此類的詞匯，仔細分析一下便可以發現兩種語境中不同的意思還是多少有些聯系的。例如：“negotiate”一詞在貿易磋商中表示“談判”，在“negotiating of the relative draft”中指“議付有關匯票”；“standing”在“standing credit”中表示“定額貸款”，在“financial and credit standing”中表示“信貸信譽”等。

1.1.3 語言正式，準確嚴謹

商務英語用詞正式，力求準確無誤。一般選用詞義單一的詞來替代詞義豐富的詞，使文體更準確、嚴謹，避免歧義。如：普通英語中的詞匯buy，try，use，be familiar with，large 對應在商務英語中則用purchase，endeavor，utilize，acquaint，substantial 等，尤其是在商務信函、商務合同和法律文書中常使用更為嚴謹的古語詞。如：用prior to或previous to 代替普通英語before；使用expiry 而非end;使用certify而不非prove。

1.2 句式

商務英語句式最突出的特點是語句簡潔連貫，注重表達效果的準確性、時效性和邏輯性。為了使意思表達清楚，句子有時偏長，但句式基本固定，語言簡明，辭藻較少，所涉及的語法項目較少，虛擬語氣、倒裝等語法項目在商務題材的文章的出現頻率較低。如：“Subject to your confirmation”“以你方確認為準”；“Thank you for your letter dated 7thOctober offering us Chinese embroideries.”“貴方十月七日報盤中國繡制品函悉，十分感謝”。

另外，結構復雜的長句、復合句、并列復合句是貿易合同或條約中頻繁出現的表達句式。例如：“Regarding delivery of machine offered we would say that，although the time stipulated is short，yet we can promise you to complete the engine in three months from date of order，and deliver，erect and test it ready for use，within four months as desired.”

“關于貴公司所需的機器交貨一事，交貨期雖短，但我方保證，自訂貨之日起三個月內完成生產，并按要求四個月內交貨，且安裝調試完畢。”上述合同條文中長句多，結構復雜，包含的信息量大，細節突出，更能突顯其法律效力。

1.3 語篇

根據商務英語在商務交際活動中的功能，商務英語語篇的體裁可分為：日常事務信函、便條、通知、備忘錄、會議紀要、商務報告、商務函電、商務廣告、協議或合同和商務評論等類型，商務英語語篇具有“7C”語篇特點，即correctness(正確)、conciseness(簡潔)、completeness（完整）、concreteness（具 體）、clearness（清 晰）、courtesy（禮 貌）和consideration（體諒）。完整、簡潔、具體、正確是強調語篇內容；清晰、禮貌、體諒是針對語篇的譴詞造句。了解商務英語的句式特征以及各類體裁的語篇特征，有助于更好地理解商務文章大意。

還有，商務題材的英語文章，行文格式較為固定。以商務評論為例，評論文章一般是先簡單敘述被評論事件的背景，然后提出自己的觀點，最后闡述評論觀點和事件的意義。由于商務題材的文章邏輯嚴密，條理清晰，所以在表達上更多地使用了連詞、介詞和副詞來更清楚地表達時間的因果、對比、變化以及更多的內在聯系。如although，therefore，but，furthermore，however，hence，consequently 等詞。

另外，商務題材的英語文章中還有一個突出的特點就是包含了很多表達態度、觀點、主張和立場的詞。這些詞往往就是作者想要傳達的關鍵信息所在，常見的詞有point，concern，attitude，believe，claim 等，此外還有像consequent，effect，outcome，solution 等一些表示結果的詞。

2 提高商務英語閱讀能力的方法和途徑

2.1 積累一定的專業知識和商務背景知識

商務題材的英語文章在內容上往往脫離不了當時特定的政治、經濟和社會背景，如許多商務文章中有時會引用到法律條文、商務合同條款等。如果讀者能了解這些方面的背景知識，就會加大對文章的理解和把握，甚至可以在某些方面彌補語言能力方面的不足。因此，讀者應該注意擴大自己的知識面，緊跟當今商務發展形勢，廣泛涉獵世界政治、經濟等方面的知識。

此外，商務英語題材的文章涉及相關的經貿、管理、金融和法律等專業知識，此類文章綜合性很強，往往涉及多個專業背景知識，因此，商務英語學習者必須不斷地學習和掌握上述專業基礎學科的知識，這將有助于讀者對商務英語文章的語境分析，增強讀者的商務意識，鍛煉讀者的商務思維。

2.2 不斷豐富商務英語詞匯

商務英語的學習者往往容易受到專業詞匯量的限制而無法快速、準確、全面地理解文章，或者是由于對某些詞匯的片面理解而導致對整篇文章的片面理解和把握（王 茹，2012）。所以，商務英語的學習者需要通過大量視聽和閱讀來逐步理解和積累專業詞匯。由于商務涉及的范圍十分廣泛，所以商務詞匯也是很豐富的，在眾多記憶單詞的方法中，在閱讀中記憶單詞無疑是最有效的一種方法，建議學生借助商務領域中的某個特定主題，選擇若干篇文章，這些文章內容在一定程度上涉及到了該主題的許多基本詞匯，學生通過強化閱讀，不僅可以深化對這一主題的理解，又可以很輕松地掌握這些基本詞匯。同時，一定要精準地理解和把握住每一個商務詞匯的含義和用法，只有這樣才能準確和全面地理解商務英語文章。

2.3 學會剖析和閱讀長句

在前面的商務英語語言特點分析中提到了商務英語句子較復雜這個顯著特征，這給讀者的閱讀設置了不小的障礙，句子雖長，但讀者只要靜下心來，仔細分析和把握好句子結構，就不難理解作者想要表達的思想。

一般來講，分析長句的基本方法有：

1）找出句子主干成分

從語法結構入手，以相應的語法功能分析句子的語法成分，分析句子時，要有整體觀念，不能局限于對某個成分甚至個別詞匯的理解，通過對全局的分析確定句子的主干成分，即句子的主謂賓，然后再確定其他的輔助成分(如定語，插入語)等。

2）明確句間關系

很多長難句往往是以并列句和復合句的形式出現，在并列句中各分句同等重要，沒有輕重主次之分。通常用冒號和逗號隔開或是用and，but，or，nor 等并列連詞隔開各個分句。復合句各分句間是主從關系，從句一般在主句間作一個成分（定語，表語，主語，狀語，同位語，賓語），主從句一般用關聯詞結合在一 起。如that，which，whose，who，when 等。

3）化整為零分析長難句

分析長難句的關鍵是將其分拆成易于理解的單元，首先找出主句和它的主干部分，然后分析與主干相關的修飾語，再分析與主句中其他成分相關的修飾成分，并判斷與主句的邏輯關系(趙梟凌、張風竹，2007)。

例如：Factories will not buy machines unless they believe that the machine will produce goods that they are able to sell to consumers at a price that will cover all cost.

要不是相信那些機器造出的產品售價夠本，廠家是不會買的。

這是一個主句“factories will not buy machines”和四個從句組成的復雜長句。其中unless 引導是條件狀語從句，第一個that 引導的是賓語從句，而后面的兩個that 都是引導的定語從句。

總之，句子的主干，如：主語、謂語和賓語或者表語都是表達信息的主要載體，其他成分，無論有多大，多么復雜，畢竟還是輔助成分，只要緊緊抓住句子的主干成分才能更清楚地理解文章的意思。

2.4 把握文章的總體結構

商務英語題材的文章結構完整，邏輯嚴密，脈絡清晰。所以閱讀這類文章時，千萬不能僅限于對單個段落、句子甚至某個詞匯的理解，而忽視了對文章總體結構和邏輯思路的把握，否則就無法完整、全面地理解作者所要表達的思想，有時甚至會曲解作者的寫作意圖。

做到從總體上把握文章的結構和思路，可以大大提高閱讀的效率，快速地發現所需要的信息。一般地，要把握好文章的整體結構，需要從以下幾方面入手：

1）文章標題（title）

標題是商務文章的簡要概述，是對文章基本信息的高度總結，而它展示的也是文章中最具吸引力和最重要的地方。標題通常是一個詞組或句子，而其中的單詞多采用省略形式。西方文章的標題大多簡結醒目，表意確切或生動活潑，這就要求學生在閱讀文章時可以從不同類型的標題了解文章的主題觀點（王茹，2010）。

2）導語(introduction)

導語一般是文章的第一個自然段，是對文章內容的概括，實際上也是對標題的適當展開。通過閱讀導語和標題就能了解一篇文章的大致意思，閱讀時對語篇所要傳達的主要信息就可以做到心中有數。抓住了語篇的宏觀信息，細節問題就隨之迎刃而解。

3）段落主題句(topic sentence)

雖然導語是對整篇文章內容的概括，但是讀者也要重視段落主題句的作用，段落主題句是對某一部分內容的概括，主題句一般位于段首和段尾，但以段首居多。

4）文章中的連接詞(conjunctions)

文章中的關聯詞，如although，therefore，but，furthermore，however這些詞在文中一般起著起承轉合的作用，這些關聯詞能幫助讀者理解和把握文章上下文的邏輯關系，讀者借助關聯詞就可以對文章上下文的內容做出正確地分析和判斷。在閱讀中要特別重視邏輯的轉折，因為邏輯后的轉折部分往往是作者要強調的重點。

2.5 培養良好的商務文章閱讀習慣

對于商務人士而言，要在相對有限的時間內盡可能多地了解商務信息，這是由商務工作的職業特點所決定的。在校的經貿類專業的學生將來會成為商務工作人員，所以，我們更應該重視培養良好的商務文章閱讀習慣，為以后的商務工作打下堅實基礎。低聲誦讀、指讀、回讀、下意識地把閱讀材料譯成母語都是不良的閱讀習慣，不僅影響閱讀速度，長此以往還會大大制約閱讀能力的提高，作為即將成為商務人士的學生來說，一定要在平時閱讀中培養良好的閱讀習慣，自覺抵制將英語下意識地翻譯成母語的不良習慣，盡量做到一邊閱讀，一邊將信息反映到大腦中加以分析、理解和吸收。這種良好的閱讀習慣對當前的商務英語學習和以后的工作都很重要。

總之，商務英語題材的閱讀文章有其獨特的行文方式，專業的商務思維和嚴密的邏輯結構，這些都給讀者帶來一定的困難，但是只要在閱讀時把握住商務英語的語言特點，提升對商務英語閱讀的學習和學習過程的認識，有針對性地了解和擴充商務領域的一些專業知識和相關背景知識，不斷強化訓練，把握閱讀方法，就一定能大大提高自己的商務英語閱讀能力。

［1］李藝倩.商務英語語言特點與翻譯信息對等[J].中國科技翻譯，2010(3)：31-34.

［2］劉彩勤.中職商務英語專業“課程對接、課證相融”課程體系構建[J].職業技術教育，2014(35)：29-30.

［3］王茹.試論有效提高商務英語閱讀能力的方法[J].語言與文化研究，2012(10)：86-89.

［4］謝金領.世紀商務英語翻譯教程[M].大連：大連理工大學出版社，2009.

［5］趙梟凌，張風竹.電子商務英語[M].北京：機械工業出版社，2007.