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云計算給圖書管理帶來的挑戰

2015-12-01 04:21:04丁虹
決策與信息 2015年36期
關鍵詞:挑戰管理工作圖書館

丁虹

白城市行政學院 吉林白城 137000

云計算給圖書管理帶來的挑戰

丁虹

白城市行政學院 吉林白城 137000

云計算作為一種新型的信息技術,已經在圖書管理中得到極大的應用。在云計算的影響下,圖書管理工作逐漸實現了數字化和自動化。然而,云計算的應用,也使得圖書管理面臨著嚴峻的挑戰。本文就主要針對不同的挑戰進行分析,并提出相應的應對方法,希望通過本文的探究,能夠為相關的人員提供一定的參考和借鑒。

云計算;圖書管理;挑戰

圖書館主要是用來進行各項文檔資料儲存的基地。在現代化信息技術高速發展的同時,圖書館也開始將這些新型的計算機技術應用到圖書管理工作中,尤其是云計算的應用,有效的確保了圖書管理工作的高效開展。但是就云計算的實際應用情況來說,云計算的應用,也為圖書管理帶來了一定的挑戰,面對這些挑戰,應該采取相應的方法進行應對,這樣才能夠更好的推動圖書管理工作的開展。

1、云計算給圖書館管理帶來的挑戰

1.1 可代替性問題

依據現階段我國的圖書管理工作中所配備的各種基礎設施來分析,其中主要的基礎設施有四種,其一是硬件設施,其二是軟件設施,其三是系統設施,其四是平臺設施。現階段,在信息技術高速發展的進程中,云計算被廣泛的應用于圖書管理工作中,這也就表明,圖書館中的各種設施服務均會由多個云提供商來提供,同時,云管理具有著獨特的優勢,其能夠根據情況進行拆分。嚴格的依據圖書館的具體需求來進行選用,這樣可以使得圖書館不會對服務商產生依賴性,但是當云計算無法發揮出這種可選擇以及可替代性的時候,將會產生嚴重的后果,而這種問題就是云計算帶給圖書管理的挑戰。

1.2 標準問題

云計算要想能夠充分的發揮出其可替代性,就需要對供應商進行合理的協調處理,使得云計算能夠具備相應的標準。當標準不達標的時候,就會使得供應商之間的成本在進行轉移的過程中,出現嚴重的波動情況。另外,也會使得各種不同的云之間無法實現高效的連接,云之間的操縱不具備互動性。在最近幾年,我國對于云技術也進行了較快的發展,使得標準性問題更加受到重視。圖書事業對于標準性的要求也相應的提高,除了需要確保程序之間的交接口具備標準性之外,也需要確保數據具備標準化。

1.3 數據安全和保密問題

在圖書館管理過程中,涉及到了很多類型的數據,比如說書目數據、路通數據以及讀者數據等,這些數據對于圖書館管理工作的開展都起到了重要的作用,一旦數據丟失,必然會造成嚴重的后果。因此,如何確保數據安全和保密問題也成為了云計算給圖書館管理帶來的挑戰之一。通過對云計算的研究我們發現,能夠對數據安全造成影響的因素有很多,比如說云計算企業的管理政策、企業信息以及國家政策等。在存在諸多因素的威脅下,要使圖書館將數據交給云計算企業管理,對圖書館核心價值是一種多么大的沖擊。

1.4 知識產權問題

一般來說,在圖書館購買了云計算后,將自己的內容交給云,由云計算企業對這些內容進行管理,圖書館仍然存在對自己內容的更改權,也就是說,這些內容的知識產權仍然屬于圖書館,這也是圖書館應用云計算的一項根本要求。但是就目前知識產權問題的現狀卻并不是這樣,云計算企業在獲得用戶的內容之后,會采取各種方法來對這些內容進行合法利用。正是因為有這些現象存在,所以知識產權問題也成為了云計算給圖書館管理帶來的一個重大問題。

2、如何應對云計算帶來的挑戰

2.1 云計算的基礎理論問題

針對云計算進行深入的了解,明確其所具備的基礎理論,這樣就能夠有效的保障云計算的合理應用。相關的研究人員在對云計算進行深入的基礎理論了解的過程中,可以得出云計算的理論基礎問題主要包括以下幾個內容:首先就是云計算所具備的概念、云計算的起源以及云計算的特點等等,針對這些問題進行探究,可以發現這些問題均與計算機圖書管理應用云計算,并沒有直接的聯系,然而,依據這些問題,也能夠使得圖書管理能夠更好的融合云計算,這樣就可以使得圖書管理能夠更好的應對云計算所帶來的挑戰。

2.2 云計算在圖書館應用的可行性

我國圖書管理的傳統基本觀念就是擁有,這樣的基本理念在云計算的影響下,逐漸演化為云端,這樣的理念跳躍,使得圖書管理人員在短時間內無法進行完全的思想轉化,所以,針對圖書管理中云計算的應用是否具有可行性進行研究就現則尤為必要。相關的管理人員要清楚的了解圖書管理的各種狀況,合理的對云計算進行應用,使得信息管理的各個方面都可以融合云計算,針對云計算進行相關業務的優勢提升,從而為圖書管理合理的應用云計算奠定扎實的基礎。

2.3 圖書館云計算政策、標準與協議

為了使得云計算能夠合理的應用到圖書管理中,就需要全面的對云計算政策、標準以及協議進行細致的分析,雖然我國現階段已經針對云計算的應用標準和協議進行了標準化的制定,但是,圖書管理行業對于這一標準還有著可商量的余地。圖書管理工作的相關人員需要明確了解管理的實際需求,針對云計算的標準進行詳盡的分析,使得圖書管理工作的開展更加的規范化和具體化。另外,相關的管理人員還需要針對云計算服務供應商進行全面的分析,而所分析的重點分別為云計算服務供應商所具備的開放性以及標準性等。通過這些研究,可以準確的了解到云計算所具有的特色,并合理的將其應用到圖書管理中,使得其作用得以良好的發揮,從而確保圖書管理的安全性。

2.4 基于云計算服務的圖書館管理體制

隨著高校圖書館管理信息化水平的不斷提高,應用云計算已經成為了一種必然趨勢。但需要考慮的是,圖書館一旦應用了云計算,那么就需要對原有的管理系統進行更改,甚至還會導致原有系統整體都發生變化。因此,圖書館管理人員必須考慮到應用云計算可能會給圖書館管理流程帶來的影響以及圖書館對于云計算服務的質量檢測與控制手段等。

2.5 云計算案例研究

就我國目前圖書館應用云計算的案例來說,雖然數量并不是很多,但也有一些具有代表性的案例,比如說亞馬遜API、谷歌圖書API等。對這些案例進行調研、測評、分析和研究,從國內應用的角度評判這些應用案例的優劣,對于圖書館應對云計算導致的管理挑戰是極為必需的。

3、結語

總而言之,在將云計算應用到圖書管理中時,會給圖書管理帶來不同的影響,也會使得圖書管理面對不同的挑戰,保障了圖書管理工作的高效開展。在云計算技術不斷發展的進程中,其進一步的得到了完善,面對其為圖書管理工作帶來的挑戰,也提出了相應的應對措施,通過這些有效的應對措施,來更好的確保圖書管理工作的開展,從而使得圖書管理事業能夠實現長遠的發展。

[1]胡小菁,范并思.云計算給圖書館管理帶來挑戰[J].大學圖書館學報,2009(04).

[2]龍文.云計算能給圖書館帶來什么[J].科技信息,2010(30).

[3]陸靜.基于云計算的圖書館管理思考[J].情報探索,2011(05).

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