綜合管理信息系統建設

王永蘋 葉文輝

福建省電力勘測設計院 福建福州 350001

綜合管理信息系統建設

王永蘋 葉文輝

福建省電力勘測設計院 福建福州 350001

福建省電力勘測設計院為了消除信息孤島，引用ECA-SOA平臺開發綜合管理信息系統。本文描述了福建電力勘測設計院綜合管理信息系統的功能。

綜合管理；人資；質量

1.引言

目前設計行業很多企業都有自己的信息管理軟件，如經營管理、項目計劃管理、出圖管理、檔案管理、人事管理、財務管理、辦公管理等，但這些管理軟件很多都是不同廠家的產品，信息無法共享、沒有統一的信息化管理平臺，造成了一個個信息孤島。我院也存在這樣的問題，多個系統多個平臺，導致信息無法共享。2010年初，為了對生產項目進行高效率的計劃、組織、協調、控制和評價，對項目進行全過程的動態管理和項目目標的綜合協調優化，設計院引用北京數字建設的ECA平臺開發了生產項目信息系統。隨著生產項目管理系統的成功上線，設計院開始規劃建設綜合管理信息系統。綜合管理信息系統建設開發采用分批、分步驟進行，一期重點開發了人資管理子系統，滿足人資業務的管理要求。二期開發綜合辦公子系統、經營管理系統；三期開發科標業管理系統、安全質量管理系統。綜合管理信息系統基本覆蓋我院日常管理業務，統一業務流程、規范相關表單，實現在統一平臺規范化管理，做到表格電子化、審批網絡化。綜合管理信息系統的建立實現信息共享，消除信息孤島，進一步提高設計院內部管理的工作效率，促進院信息化水平的提高。

2.系統目標

實現日常綜合事務在統一平臺進行規范化管理，做到表格電子化、審批網絡化，逐步提升日常辦公和管理效率。統一業務流程、規范相關表單，使紙面上的管理制度通過信息化手段得以落實。

3.系統功能簡介

建立“管理為中心、業務為導向、數據為基礎”的系統設計原則。將各個管理子系統集中在同一操作平臺，設立人力資源管理系統、經營管理系統、綜合辦公管理、科標業管理系統、安全質量管理系統五大子系統。

3.1 人力資源管理系統

人力資源管理系統包括人事管理、績效管理、考勤管理、級師管理。人事管理實現了人員業績信息匯集，建立了人才檔案數據庫，為其它模塊提供人員基礎數據，達到人員信息的共享；績效管理根據設計院部門績效管理指標體系和考核機制的相關業務，以網絡化、信息化形式對部門績效管理信息的收集、匯總、展示、查詢及配置等整個過程，提高了績效考核的自動化程序[1]。考勤管理提供管理部門每日工時統計分析數據，統計分析展示圖表。實現網上請假出差的申請，并與刷卡系統數據關聯與統計分析。級師管理對晉級評定標準中易于量化部分進行量化維護，提供自動判定員工申報生產類各類級師資格，院各級領導審查評定，匯總、查詢及等過程。

3.2 經營管理系統

經營管理系統具體包括客戶信息管理、項目信息管理、采購管理、投標信息管理、合同管理、工程外委合同管理等子模塊。為院領導和經營管理人員及時提供任務信息、合同和收費信息，做好工程勘測合同的管理以及掌握收費情況，同時能掌握合同中包含外委合同的執行和付款情況，能隨時查詢某工程的合同基本信息、業主信息、到款情況、外委合同基本信息、付款情況等。市場信息和關聯的客戶信息可以及時的提供給決策部門，使決策層實時了解到最新的市場情況，對瞬息萬變的市場信息進行分析和預測[2]。

3.3 綜合辦公管理系統

綜合辦公包括會議管理、車輛管理、醫療管理、計算機管理；會議管理包括會議接待、費用預算、會議室管理、會議紀要管理、接待申請、招待費管理等。使得管理者和參會者能夠準確、及時、便利地知道會議相關信息，大大降低了會議成本、提高辦公效率。車輛管理包括派車管理、車輛管理、駕駛員管理、安全記錄等模塊。實現了在院統一平臺上進行派車申請、審批、分配、打單等整個派車管理流程，統一管理院駕駛員信息與全院車輛用車情況信息，管理更加規范。醫療管理包括門診管理、藥品管理等模塊。職工醫療管理系統是為了規范職業健康監護工作，加強職工的職業健康監護管理，保障勞動者身心健康，對職工健康信息進行科學的管理。職工醫療檔案管理系統的建立便于醫務室及時掌握員工健康狀況，提高員工的健康水平，預防和減少職業病的發生。計算機管理：全面覆蓋設計院硬件和軟件管理，實現計算機軟硬件信息的集中管理。系統包括計算報修管理，為員工和計算機管理部門搭建橋梁，積極響應，提高服務質量。

3.4 科標業管理系統

系統以項目管理為主線，通過對工作流、信息流的控制，實現科技項目的計劃管理、過程管理、驗收管理、產值管理、成果管理等全過程的跟蹤實時管理。科技項目信息化管理系統的運用，在很大程度上提高了設計院的科技管理水平，促進科技管理科學化、規范化和標準化，實現科技資源共享，為設計院的科技決策提供足夠的技術支持。系統包括科信部部務管理、科標業項目管理、科技采購管理、科技成果管理、科技管理報表與查詢和科技管理配置六大模塊。

3.5 質量管理

隨著生產項目管理信息系統，應用不斷深化，在線運行的工程越來越多，許多質量信息，尤其是成品質量問題的處理過程缺乏高效的監控和追蹤手段。質量管理系統通過業務梳理，利用信息化手段歸集質量信息來源渠道，實現不同來源質量信息的輸入、統計、考核及關聯應用，最終形成全院的工程質量信息庫。工程質量信息庫的建設，首先從源頭管理上，來自于工程設計企業標準規范的生產管理流程，嚴格遵循全院三標操作程序文件規定執行，確保工程設計過程規范管理，做到嚴格的工程質量保證與質量監控，從而在數據源頭確保各種質量信息采集的完整性。將工程質量信息庫分為六大功能：質量信息采集、質量信息加工、質量基礎信息庫、員工質量檔案庫、統計分析報表和系統維護。

4.結束

綜合管理信息系統的推動扭轉了信息經滯后制約電力設計企業發展和管理的被動局面，完成了信息化應用從條塊分割的部門級和橫向集成、縱向貫通的企業級的轉變，實現了電力設計企業的信息化跨越發展。它是一項長期的、系統的工程，不可能一步到位，仍需要根據實際情況逐步進行分析，并在實踐中獲取經驗，不斷地充實、完善和改進，建成具有鮮明設計院特色的一體的綜合管理信息系統。

[1]張海翔.人力資源管理信息系統的研究與設計[D].浙江大學，2004.

[2]胡志新.江西省電力設計院綜合管理系統建設[J].中國勘察設計，2011.