財務管控資金支付功能在物力集約化管理中的應用分析

肖素美

國網福建省電力有限公司寧德供電公司 福建寧德 352100

財務管控資金支付功能在物力集約化管理中的應用分析

肖素美

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由于我國社會經濟的持續發展，綜合國力提升，企業的物力集約化管理也獲得了切實的發展。物資是保障企業正常運營的基礎，物資也變成了企業獲得市場競爭力的重要指標，因此，獲得了企業更多的重視。本文簡要分析了財務管控資金支付功能在物力集約化管理中的應用，力求為今后的相關工作提供參照。

財務管控；物力集約化管理；應用

從物力集約化管理方式被提出，其就在企業中充分發揮了作用，把企業中的各類資源進行有效整合，并重新分配。于管理階段秉持節約和高效的準則，進而保證企業總體處在低成本、高效益的運營狀態。所以，財務管控資金支付功能在物力集約化管理中的應用，能夠促進企業的快速穩定發展。

一、企業物力集約化管理的重要意義

物力集約化管理屬于一類現代化的管理方式，其可以切實提升企業運營成效和企業效益。應用物力集約化管理能夠針對企業人力物力實行集中化管理，節約了由于采購消耗的時間、降低人員耗力，還可以提高企業的運行效率，節省了成本投入。企業物力集約化管理就是把企業的員工和資金進行集中化管理，秉持節約資源能源和最低成本的實行物資的一致分配，進而實現最低成本取得最高的社會效益，最終提升企業的市場競爭力。物力集約化管理的有效開展需針對企業業務流程實行重新組合，且建立現代化信息技術，以支撐財務管控體系以及人力資源體系。此舉方可在財務管控資金支付功能的掌控下進行物力集約化管理。與此同時，進行企業結構的優化，以滿足資源的優化配置，進而實現客觀形勢的需求，具備更好的市場競爭能力。企業實行物力集約化管理具備關鍵意義，其一方面可以滿足人力物力以及財力的集中管理分配，另一方面可以促進企業調動全部力量支持國家的大型項目。保證企業得到更多的經濟和社會效益，并獲得更光明的發展前景，最終實現企業資源的科學分配。而且集約化管理可以促進企業技術的進步和創新，保證技術向著現代化趨勢邁進，大力推動企業體系完善和管理能力的發展，保證企業以現代化技術為支持，滿足高效管理要求。

二、財務管控資金支付功能在物力集約化管理中的應用

1、制定一致性的物資管理體系

一致性的企業物資管理體系是企業實行物力集約化管理的基礎，企業集約化管理的主要理念就是：集中、簡化、高效率以及高效益。企業需建立集中統一的企業物資管理體系，把具體的管理指標和工作流程進行統一，且明確部各機構的職責和工作標準。持續完善各機構的設施設備，保證企業高效率運作。設立和企業集約化管理彼此對應的體系，明確管理運作步驟，建立出完善的企業物資管理制度。

2.更新財務管控軟件并通過財務管控資金支付功能健全企業物力集約化管理

第一，研發企業財務管控系統，于管控系統內加裝主要的資金支付計劃方案，比如：預付款項、到貨付款、投運款項以及質保款項。采購合同和采供訂單是互相存在關聯的，且在全部訂單內均需設置預算款項，以針對資額實行具體細致的管控。也能夠利用反復申請支付的方法，進而進行支付工作，需特別保證支付的款項總額處在預算總額之內；第二，于企業信息系統中設定端口，和財政資金支付方案預算相連，于月底進行整體的統計計算。之后把此類集成預算信息分配到相應的采購單，進而對單一物資采購工作進行預算管控，之后通過關聯預算的模式，整體申請支付款項。全部采購訂單中的具體交易內容，包含采購信息均可以在關聯預算中充分反映。之后，由企業專人基于供貨單位的性質和供貨方向對采購數據實行歸類整理，最終利用網絡轉賬方式結束商品的交易。此外，全部交易結束后，即款項支付結束之后，系統會自動生成供貨商提供的銷賬憑證，工作人員將此類數據信息先后錄入企業財務管控體系和企業資源計劃系統中，為此后的查詢工作提供參照。

3.通過電子商務平臺的進行企業物力集約化管理工作

當前時期，信息技術的進步促進了電子商務平臺的發展，企業能夠有效利用此類技術簽署物資采購協議，且在支付系統內安裝企業物資管理系統，把合同的數據信息以實時生成的模式錄入進去。所有的物資采購合同均需在該系統內建立對應的物資采購訂單，之后把采購訂單編碼直接顯示在商務平臺上，之后深入健全整理采購合同中的內容和規定。健全的電子商務平臺合同內容明確后，則需充分發揮企業財務管控資金支付系統的功能，以物資采購訂單為前提，充分發揮財務管控支付的資金預算功能，實行合理的物資采購成本管控，并需借鑒合同中的具體規定，于月底制定物資采購預付款支付表單，以申請新的預算款項，之后借助企業財務管控支付功能進行款項的在線支付，并自主生成會計記賬單。與此同時，需將款項的支付數據包含的支付款項和相應的支付金額顯示在采購單上，并有效進行資金預算管控。該環節同樣存在將款項支付數據錄入電子商務平臺的環節，并向物資供應單位發送送貨信號，進而保證企業物資可以按時送到。

4.健全企業物資送到之后的控制工作

物資供貨商的物資到達企業倉庫之后，相關的物資負責人員需借助資金支付功能進行對應的操作完成收貨，對應的收貨信息同樣會顯示在電子商務平臺中。企業財務部門需憑借貨物發票和系統中的收貨數據實行納稅統籌和發票整理工作。以此類貨物發票數據為前提，通過財務管控支付功能集成數據，并實行審驗。于月底生成升收貨結束后物資的資金線上支付計劃表格。以此為參照進行款項預算申請，下月實行網絡付款和資金審核之后，將此類數據信息錄入企業資源計劃系統和財務管控支付系統。與此同時，將此類數據信息存儲在電子商務平臺之后，以便今后的數據查找。

5.借助電子商務平臺的信息數據系統，實現了針對投運和質保數據的管控

應用此類系統，在每月月底就可以生成投運款項和質?？铐椀闹Ц队媱澐桨?，基于企業財務管控支付功能，對現金流實行預算管控，對款項支付實行線上支付，并針對各類數據進行顯示和溝通。利用企業資源計劃系統和財務管控支付系統，滿足了對企業物資信息化和集中化管控的標準。全部企業物資的采購數據，比如，支付時間、到貨時間、到貨數目和企業物資項目、相應的稅務繳納金額以及質?？铐椌梢越柚@兩個系統明確的體現。并在企業資源計劃系統和財務管控支付系統的密切協作之下，可以有效對企業資金預算進行管控。錄入系統中的數據信息也可以為企業的合作方提供數據查找功能。

總結

綜上所述，企業采取物力集約化管理方式是企業未來的發展方向，在財務管控系統支撐下，可以通過財務管控資金支付功能健全企業物力集約化管理工作，進而提升企業管理成效，實現低成本投入，高企業收益的要求，并合理分配企業的人力、物力以及財力，最終提升企業的市場競爭能力。

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