試析電力物資采購管理要點

鄂敏 秦靜 孫天甲

國網哈爾濱供電公司物資供應中心 黑龍江哈爾濱 150000

試析電力物資采購管理要點

鄂敏 秦靜 孫天甲

國網哈爾濱供電公司物資供應中心 黑龍江哈爾濱 150000

電力企業在市場經濟體制的改革下，發生了巨大轉變，競爭也更加劇烈。在這種情況下要想在市場中站穩腳跟，電力企業就該調整戰略目標，對物資采購管理予以高度地重視，協調多方面的力量，改變企業的發展格局。本文分析了電力企業在物資采購管理中的要點。

電力；物資采購；管理

物資采購對于電力企業來說是很重要的，它關系到的成本控制和電力質量的提高，如果在這個環節出現了失誤，對整個電力企業的運轉和發展都會帶來影響。所以，企業要在注重生產經營的同時，也要對物資采購有一定的重視，這是現在的電力企業都要面臨的管理難題。

一、電力物資采購管理重要性的體現

每一個企業的物資采購管理都是特別重要的一項工作，電力企業也不例外，它在企業的物資采購和生產運營中起到很大作用，彼此的關系也是很緊密的。在電力企業運營的過程中，是要有大量物資作為保障的，而所有的物資都要通過采購部門來選購，這就要重視對其的管理。如果采購管理的方法更加科學化、合理化，那么企業運營的成本也會相應地降低，還能讓采購物資質量達到規定的要求，滿足日常的生產所用，不至于出現生產質量上的差錯，為電力的買賣雙方都帶來經濟上的損失。

二、電力物資采購管理特點的分析

1、嚴格的質量要求。電力物資對于電力企業生產運營起到很大作用，其質量的好壞，都會關系到企業的發展情況，在物資采購上也是有一定要求的，就要嚴抓質量關，保證物資的質量也就會讓企業快速發展。現在的科技技術進步的速度較快，電力物質也相繼出現了很多的新產品，采購的時候，要對這些產品的性能和質量做好檢驗，保證其符合電力生產的需求，也能避免電網在運行的時候有過多的質量問題出現。

2、類別多，范圍廣。現在市面上的電力物資有較多的類別，這位采購帶來了更多的選擇余地，同時也也帶來較多困擾，采購人員要對物資進行仔細的區分，嚴格依據企業所使用的變電設備、配電線路，還有用電計量設備等相關設備的類別去選購。電力企業的服務面積也是比較廣的，還要依據各個城鄉的電網分布情況去選擇，并且配送到位，這也是物資采購上比較難控制的一點。

3、涉及部門較多。電力企業中每一個部門幾乎都要進行采購，所以電力物資采購的要對每個部門的物資情況有所了解，有財務部、營銷部以及技術部等多個部門，而且每個部門所率履行的職責也是不一樣的，在物資采購的時候要注意管理的方式和方法。

三、電力物資采購現狀

1、缺乏管理制度。現在有很多電力企業的基層單位在管理制度上都不夠完善，不能對物資采購環節進行科學地管理，而且采購部門內部的自身控制能力也較差，沒有較好的自我約束能力，更沒有監督機制對其進行控制。這就導致在采購物資的時候沒有明確的分工，采購職權也分配的不合理，沒有規范化的采購程序，采購工作比較亂，完全沒有節約成本、節約資源的自主性，采購計劃不成型，使物質出現了大量的囤積現象，長時間不用就會使物資性能下降，浪費現象比較嚴重。

2、資金沒有得到很好地利用。很多電力企業的物資都出現了很多閑置的情況，并沒有很好地被利用，對儲存的物資也不進行清點，讓物資越囤積越多。還有的電力企業相關的考核標注也有缺陷，要求基層單位要保證物資的達標率，并在資金使用上也有所控制，這是來自于工程管理和財務管理上的制度缺陷，要是基層單位使用了那些閑置的物質，對于企業規定的指標就不能完成，這也是導致物資使用率不高的問題，為物資管理增加了較大難度。

3、各部門間的不協調。在電力物資采購的時候，各個部門沒有形成一個較好的配合，讓采購人員不知道該采購什么物資，不了解各個部門的實際情況，讓采購工作沒有任何效率可言。而且采購應該是各個部門共同協調來決定的，而現實卻是采購人員利用采購機會，賺取中間的差價，和供應商達成了某種協議，完全不按照各部門的需求采購，全憑自己的意愿去做。要是供應商不給采購人員利益上的需求，及時供應商的物資質量再好，也不會有采購人員去采購，這讓采購人員和供應商之間形成了一種利益管理，對采購物資的質量沒有任何保障，售后處理也做的很不好，這對采購管理帶來較大困擾。

四、如何才能做好電力物資采購管理

1.加強采購計劃工作。加強物資采購計劃工作是電力物資管理的重點。在制定物資采購計劃應時，首先應做好年度的宏觀計劃，在計劃上要體現物資的儲備與消耗過程，強化定額控制，做好以計劃約束采購。以杜亂采購的現象。同時做好物資管理歸口工作，制定科學合理的廢舊物資處置策略，使物資管理工作在電力行中發揮的更大的作用。

2.深化物資集約化管理。電力單位要實行物資集中采購，提高物資采購公開招標率與集中度，爭取使物資集中采購率達到90%以上。強化招標采購管理，通過集中招標推進采購現代化建設，并且要擴大集中采購的范圍按物資采購目錄招標，將基層單位自行采購的各類需求零散、總額較大的物資納入集中采購目錄，按資采購目錄招標。

3.建立現代化管理制度。為了做好電力物資采購管理，電力企業應當建立現代化的企業制度，以嚴格采購紀律、完善內部監控、杜絕物資浪費現象。在物資采購方面應進行科學管理、明確職責分工，完善規章制度、避免重復采購、大力推行采購招投標，采取適合措施，提高電力物資采購管理水平，不使偽劣產品進入。電力物資采購要遵守國家物資管理有關規定，挑選質優價廉的物資，盡量減少電力物資采購費用，為企業節約經營資金，使電力企業物資采購工作達到為企業增加效益的目的。

4.引入新的采購管理模式。從采購計劃的制定、詢價至采購、驗收等環節都要嚴格按照電力物資采購程序來執行。對于大宗電力物資的采購，要采用計算機競價的方式，即大宗物資采購計劃下達后，電力企業采購中心過信息網絡，發布采購信息，然后對前來應征的供應商進行信譽考察，讓每一位合格的供應商提交一份價單，電力企業采購中心通過對供應商報價單的審核，選擇供貨價格較低的供應商。然后采購中心將所需采購物資的技術、質量要求資料交給供應商，供應商在做出供應的物資能達到技術、質量要求的書面承后，雙方簽定供貨合同，進行物資采購交易。這種物資采購方式，對供應商進行嚴格的考察與淘汰，使采購的物資價格較低，而且在質量方面也有一定的保證。

五、結束語

電力物資采購管理是一項非常復雜的工作，在電力企業管理中地位和作用都十分重要。為做好電力物資采購管理，電力企業應當根據自身的實際情況，采取適當的管理措施，以達到減少運營成本，使電力企業效益增加的目的。

[1]吳越.精細化管理在電力物資采購質量管理中見微知著[J].河南化工，2011(05).

[2]李健，楊臻.油田企業物資采購質量管理精細化探討[J].石油工業技術監督，2010(02).

[3]葉長勇.煤炭企業提高物資采購質量探析[J].中外企業家，2010(11).