體育檔案管理創(chuàng)新研究①

王麗萍

(吉林省體育局重競技運動管理中心 吉林長春 130022)

體育運動的發(fā)展歷史與人類社會的發(fā)展歷史相一致。在體育項目由人們在工作與勞動之余的娛樂游戲中產(chǎn)生。記錄體育項目的由來與發(fā)展歷程,有利于揭示各種體育項目的文化內(nèi)涵與競技特征。體育作為文化事業(yè)中的一份子,也需要記錄歷史并代代傳承,尤其在全球一體化的進程中,將體育發(fā)展過程中的重要事件進行記錄,有利于推動我國體育事業(yè)(全民健身與競技體育)的總體和諧統(tǒng)一發(fā)展。因此,體育檔案管理具有不可替代的作用。

1 體育檔案管理從文化角度進行分類

《中國體育社會學(xué)》中將文化籠統(tǒng)的分成三個層面:外層、中間層與內(nèi)層,外層是人們常見的體育形式,內(nèi)層是體育項目文化的核心,中間層是內(nèi)外相結(jié)合的產(chǎn)物。也可以說:外層是物質(zhì)文化形態(tài)、中間層是制度文化形態(tài)、內(nèi)層是精神文化形態(tài)。體育檔案也可以劃分為體育物質(zhì)文化檔案、體育各種制度文化檔案及內(nèi)層體育精神文化檔案。

1.1 體育檔案的外層

物質(zhì)是事物存在的外在形式。體育物質(zhì)文化的主要內(nèi)容是以基礎(chǔ)體育設(shè)施與參與人員為主。體育運動練習(xí)場所是體育物質(zhì)文化的實施場所,體育的場地、運動器械、體育賽事的壁畫等,都是人類社會體育發(fā)展史上的寶貴財富。它是勞動人民集體智慧的體現(xiàn),體現(xiàn)了人們對于休閑生活的向往,體現(xiàn)了出不同運動項目理念的異同,也體現(xiàn)出體育運動過程中教練員、運動員、訓(xùn)練管理者、大眾健身人群等對于運動訓(xùn)練的理解與感悟。體育人力資源是指參與體育活動行為主體的物質(zhì)文化資料。運動教育的實施者的體育物質(zhì)文化檔案主要有體育教學(xué)大綱、課程教材、評分標準及授課進度表、體育詞典、運動競賽規(guī)程、全民健身指導(dǎo)綱要、運動心理指導(dǎo)等理論用書、大眾健身與競技體育科研項目、國內(nèi)外重大賽事成績情況、各級教練員與大眾健身指導(dǎo)員進修考核情況表等材料。運動過程中的承受者的物質(zhì)文化檔案包括:運動素質(zhì)考核情況、健身人群身體素質(zhì)達標記錄、運動訓(xùn)練考勤表、各類運動人群機能狀態(tài)情況表,健身檔案等材料。體育物質(zhì)文化檔案的保留是記錄大眾健身與競技體育文化發(fā)展過程的重要方式,也是記錄不同人群不同運動項目文化特色的重要手段。

1.2 體育制度文化檔案

體育制度文化檔案是體育文化思想與行為之間的紐帶,是體育檔案中的一部分。它主要包括:各種體育運動項目的政策與法規(guī)、不同教育階段體育制度以及各系統(tǒng)相關(guān)部門制定的體育方面的管理條例與制度。建立各種體育制度是目的完善體育制度文化的建設(shè),使各級體育工作的管理有法可依,依法管理。體育政策法規(guī)的目的是為了從法律規(guī)范層面,明確各類主體在體育工作中的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系。在青少年成長過程中,國家制定了不同受教育階段的校內(nèi)外競賽活動、不同年齡組的體質(zhì)監(jiān)測情況調(diào)查工作、競技體育青少年競賽規(guī)程等。各體育運動項目管理部門,還會根據(jù)運動訓(xùn)練的規(guī)律與運動員身體形態(tài)機能發(fā)育水平,制度相關(guān)體育制度與管理條例。其中,包括體育場館的建設(shè)規(guī)劃與運行管理、運動訓(xùn)練與日常生活行為規(guī)范、文化課教學(xué)管理等。對體育制度文化檔案的管理展現(xiàn)了體育文化的發(fā)展與建設(shè)過程,同時也反映出各級體育管理部門對于體育文化特性形成程中的支持與相關(guān)行動。

1.3 體育文化精神文化檔案

在體育文化中的核心是精神文化。在長期的運動實踐過程中,受到當時社會文化大背景與體育運動參與人員的思想意識形態(tài)的影響,為體育運動過程中所有參與人員的認同與遵守的文化理念與價值觀。它包括體育價值觀、體育世界觀、體育競賽道德觀等。體育精神文化具有特殊性與抽象性,它必須借助體育運動參與者來表現(xiàn)。因此,體育精神文化包括宏觀與具體兩個層面的內(nèi)容。首先,管理者提出下一階段本部門下一階段的工作方針。其次,各級運動訓(xùn)練管理部門進行相關(guān)工作的實施與落實。包括各類體育機構(gòu)的設(shè)定,人員的編制,獎勵與處罰政策,體育教育工作的開展,文化課的課程設(shè)置等;運動隊建設(shè)與管理,各級重要賽事的情況,各種體育健身活動等。體育精神文化的建設(shè)能夠體現(xiàn)出體育運動管理部門對于體育文化的重視程度。

2 建立體育檔案創(chuàng)新管理新途徑

2.1 體育檔案管理數(shù)字化

傳承體育文化的重要手段之一是將原始體育檔案數(shù)字化,減少人員管理,提高工作效率,提升管理水平。計算機技術(shù)的快速發(fā)展帶動了信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。體育重大賽事由原來的間接播放,變成實況錄像,場外觀眾與比賽場館觀眾同時分享賽事成績。在互聯(lián)網(wǎng)上建立體育檔案的工作信息交流平臺,是提升體育檔案管理工作的重要途徑,是大勢所趨。傳統(tǒng)紙張與手工記錄已不能滿足現(xiàn)代體育檔案管理工作的需要。建立體育檔案專門數(shù)據(jù)庫,通過拍照、掃描等現(xiàn)代化技術(shù)手段,提升體育管理信息交流的廣度與深度。

體育文化檔案的收集工作是最基本的工作,但也是檔案工作的基礎(chǔ)。體育文化檔案信息通過收集、篩選、整理、鑒定、錄入、統(tǒng)計、歸檔、保管及提供查閱與利用后,才能發(fā)揮其功能與作用。數(shù)字化檔案管理的新途徑能夠大大提高檔案收集、篩選與整理、鑒定與統(tǒng)計、查閱與利用的效率,并通過建立電子掃描與電子存檔相結(jié)合的方式,將大量信息存貯在計算機硬盤中,并建立備份文件。這有利于保護原始文檔,節(jié)省人力與保存空間,減少辦公用品的耗損。互聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)惖匚臋n及時檢索與查閱,實現(xiàn)資源的遠程共享。這有利于不同部門之間體育文化檔案的互助與交流。因此,體育文化檔案管理工作要求必須有專業(yè)人員,能夠勝任計算機數(shù)據(jù)庫的建立與維護,并能夠遠程傳遞體育文化檔案信息。數(shù)字化的體育檔案管理工作對于體育文化事業(yè)的傳承意義重大。

2.2 體育檔案管理規(guī)范化

對于體育檔案管理工作制定相應(yīng)的制度是保護體育文化的重要舉措之一。由于體育文化檔案內(nèi)容較多,來源較廣,如何收集與篩選必須遵循相關(guān)的標準與制度。如:體育文化檔案的收集整理制度、檔案歸檔制度、查閱制度等等。相關(guān)管理制度的建立,讓體育文化檔案管理工作,有法可依,有章可尋。檔案信息的來源要真實、安全、可信。體育文化檔案的建檔要依據(jù)時間、來源、類別進行分類,以便查閱。對于檔案的重要程度進行分類管理,對于比較有價值的檔案,要報上一級行政管理部門進行存檔處理。對于保密級別不同的檔案,分開管理,體育文化檔案的管理人員要掌控保密級別,對于保密級別高的檔案,要防止泄露重要機密。由此可見,體育文化檔案管理工作人員的理念基礎(chǔ)要扎實,責任感強,保密意識強,對于現(xiàn)代化體育檔案管理工作能夠適應(yīng),并按規(guī)定進行標準化,規(guī)范化管理,以發(fā)揮體育文化檔案的文化傳承作用。

2.3 體育檔案管理動態(tài)化

動態(tài)化管理體育檔案也是傳承體育文化的重要途徑之一。隨著年齡的增長,體育健身人群與專業(yè)體育運動員對于體育運動員的認識越來越不同,如何讓不同層面的體育運動人群,加深對于體育運動文化的認識,養(yǎng)成自覺運動的習(xí)慣與生活方式,是體育文化檔案的重要作用之一。建立對體育(競技與全民健身)的正確認識,提高自身體育道德修養(yǎng),加強競爭意識與集體榮譽感的建立,最終形成終身體育鍛煉習(xí)慣。在體育文化檔案中,將體育運動過程中的文化保留下來,為體育文化的繼承與創(chuàng)新打下良好基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

為了適應(yīng)當前體育事業(yè)的快速發(fā)展,必須對于體育檔案的管理工作進行創(chuàng)新。將數(shù)字化、規(guī)范化、信息化、動態(tài)化融入體育檔案管理工作中,在吸收與借鑒其它同行的經(jīng)驗與教訓(xùn)基礎(chǔ)上,將體育檔案中的信息資源利用起來,逐步完善體育檔案管理制度,提高管理水平,將體育檔案文化建設(shè)傳承下去,為推進各項體育事業(yè)的發(fā)展提供理論支持。

[1]盧元鎮(zhèn).中國體育社會學(xué)[M].北京:北京體育大學(xué)出版社,2001:233.

[2]周震宇,魏建和,徐明友.高校體育檔案的信息化建設(shè)對體育工作的影響[J].通化師范學(xué)院學(xué)報,2011(2):72-74.

[3]王翠芳.提高體育檔案人員素質(zhì),促進體育檔案數(shù)字化建設(shè)[J].南京體育學(xué)院學(xué)報:自然科學(xué)版,2005(6):108.

[4]鄧皓軒,任德利.對體育檔案重要性的研究[J].山西師大體育學(xué)院學(xué)報,2005(S1):49-50.

[5]孫麗.傳承體育文化創(chuàng)新檔案管理[J].當代體育科技,2012(25)：62-64.

[6]羅秀悔.淺談檔案管理現(xiàn)代化[J].黑龍江科技信息,2009(l9):182.

[7]袁文惠.試論高校體育檔案的管理方法[J].蘭臺世界,2008(17):11.

[8]譚紅,陳中林.論校園體育文化的特性及價值向度[J].西安體育學(xué)院學(xué)報,2004(2):102.