李玉貴
摘 要:眾所周知,日常會計工作內的管理對企業管理經營起著重要的作用,關系著企業的生存和發展。近年來,隨著我國經濟的發展和社會的進步,我國企業發展邁進了新時期,同時企業的發展對日常會計工作內的管理提出了新的要求。我國對會計理論研究起步比較晚,工作人員對日常會計工作的認識存在偏差,忽視日常會計工作的規范化管理。本文將結合企業日常會計工作內的管理現狀、意義和問題進行相應的對策分析,希望可以為企業日常會計工作內的規范化管理提供幫助。
關鍵詞:日常會計工作;規范化管理;對策分析
一、引言
會計工作在企業中發揮著舉足輕重的作用,是企業工作的關鍵組成部分,關系著企業的發展和未來,一直以來都受到企業的高度重視。日常會計工作是會計工作的基礎,規范化的日常會計工作管理可以很好的提高員工的專業水平從而提高企業的會計信息質量為企業的穩定快速發展提供保障。經濟全球化已經成為了發展的趨勢,規范日常會計工作管理是我國很多企業想要走向世界與國際接的必經之路,所以每個企業尤其是大型企業必須對提高日常會計工作規范化管理關注度。
二、企業日常會計工作內的規范化管理意義
1.提高會計工作質量,保障企業的發展
會計工作不僅僅是單一的登記會計賬簿,是多個工作環節相互配合完成的,任何環節的工作質量都直接影響著會計信息的準確性。日常會計工作涵蓋了會計工作各個環節,日常會計工作的規范化管理有利于提高會計工作各環節的管理水平,決定著企業會計信息的質量。由于企業會計各環節的工作質量是不同的,存在相對薄弱的工作環節,薄弱環節的工作質量直接決定了會計信息的準確度。日常會計工作規范化管理,加強了會計工作薄弱環節的管理,有效的提高了薄弱環節的質量,提高了會計信息的準確度。
2.有利于企業的經營管理和市場經濟秩序的穩定
企業會計信息是企業進行融資、投資的主要依據之一,會計信息的準確性直接關系著企業的發展方向,高質量的會計信息是企業長遠發展的根本需求。日常會計工作是會計工作的基礎決定著會計信息的質量,但是目前有些企業忽視對日常會計工作的規范化管理,因此造成了企業會計數據不準、財產不明、信息無用,既給企業經濟帶來了巨大的損失又影響了市場經濟的秩序的穩定,如果市場經濟出現混亂產生的影響和帶來的經濟損失是無法估算的。因此要加強日常會計工作的規范化管理,確保為企業提供準確可靠的會計信息,既保障了企業快速平穩發展又維護了市場經濟秩序的穩定。
3.避免了不法行為,有利于財務管理
目前,部分企業的會計機構設置不夠完善,無法滿足企業會計工作的要求。由于企業會計工作人員的安排不夠合理科學,會計員工的工作內容不夠明確,會計機構監督工作沒有完全落實,給一些不法分子創造了違法違規的機會。日常會計工作內的規范化管理主要從這兩個方面進行要求,通過不斷的完善會計機構設置,進行科學合理的會計崗位安排,讓員工之間形成相互協作相互監督的關系,避免了企業因個別員工的不法行為造成的不必要的經濟損失。會計部門把匯集的會計信息提供給企業,然后企業根據會計信息的數據進行財務管理,規范日常會計工作的管理,有助于企業財務管理效率的提高。
三、企業日常會計工作內的規范化管理存在的問題
隨著我國會計制度的改革,新會計準則的實施,企業加大了對日常會計工作的管工作理力度,并且取得了巨大的成就,但是企業日常會計工作的管理仍然存在著許多問題。下面進行簡單的分析:
1.企業領導的重視程度不夠
企業領導往往把工作重點放在企業的運營管理上,把大量的資金投入到生產建設中去,往往忽視了對日常會計工作的關注[3]。部分企業的領導對日常會計工作的認識不足,把主要的會計工作管理全交予會計部門的管理者,甚至企業的一些會計工作決策都是由會計部門的管理者決定,增加了會計工作決策的隨意性、不科學性、不合理性。
2.會計工作人員的專業水平和職業素質不高
根據調查數據顯示,我國企業日常會計工作人員的專業水平不高,甚至部分企業的會計工作人員在上崗之前未接受過系統專業的培訓,對日常會計工作知識了解比較少,根本無法勝任會計業務量較大的工作。一些會計人員的職業道德不高,做不到敬業、愛業,對本職工作缺乏基本的責任感,玩忽職守,忽視原則和紀律,對違法亂紀行為置之不理甚至有些會計人員因為一己之私,在會計工作上弄虛作假謀取私利。
3.會計崗位的安排不夠科學
(1)很多企業日常會計工作的一些崗位“人少事多”和“人多事少”的現象比較普遍,人力資源得不到充分的安排和利用,尤其是“一人多崗”的情況削弱了崗位之間的制約作用,砸破城會計工作中出現很多的漏洞。(2)有的企業甚至為了減少開支,招聘一些沒有會計從業資格證的工作人員,阻礙了單位日常會計工作的順利展開,極大的影響了企業會計工作的效率,降低了企業會計信息的質量。(3)還有部分企業不顧會計人員的感受,頻繁的更換會計工作人員,導致會計人員不能夠全身心的投入工作,直接影響了日常會計工作的質量。
4.監督管理制度不完善,賞罰制度不完善
有的企業會計部門的監督制度形同虛設,缺少專門的監督管理人員,極易造成企業固定資產的流失給企業和國家帶來損失。長期以來,企業會計部門的賞罰制度不夠完善,對日常會計工作中出現錯誤的員工懲罰力度和表現優異員工的獎勵都較輕,導致同樣的錯誤在工作中出現兩次。
四、日常會計工作內的規范化管理對策分析
加大對日常會計工作內的規范化管理對于企業發展來說是很重要的,我們如何做才能貫徹落實日常會計規范化管理思想犯,起到加強工作的目的呢?以下列舉了幾條建議。
1.建立健全會計規章制度,對規范會計工作起促進作用。會計工作人員缺乏規范性,這主要是因為企業規章制度不夠完善造成的。因此完善企業規章制度是必不可少的一項。做到會計基礎、公司制度、管理手段規范化有助于會計工作的運行,同時也是目前社會發展的必然趨勢。相關人員要時常監督企業會計工作,任何企業都必須制定一套完整的規范的會計管理制度,工作人員也必須嚴格按照管理制度從事各項工作。因此制定一套完善的規章制度,不走于形式管理,真正體現會計工作給企業帶來的利益。
2.提高工作人員的職業道德,加強素質培養,員工素質對于企業的形象很有影響,從而也就影響企業的發展,所以企業要重視員工職業道德,素質教育的培養。根據工作人員的職業道德分配工作,有目的有規劃的完成會計工作,這樣帶動了優良工作操守的傳承,充分發揮工作人員的積極性、以及影響性。管理監督人員可以采取不同的策略,有計劃的培養有技術、有能力、有道德的優秀員工。比如定期的對員工的職業道德進行測試并培訓,定期組織競賽,成績優秀者給予獎勵,鼓勵員工互相學習,共同進步。
(1)合理設置工作崗位,對每一個工作崗位都制定權限,使得每一位員工都有明確的工作內容,盡可能的避免工作混淆一人多職的局面,提高工作效率,同時又保障工作人員的權利。傳統的會計工作分為多個崗位,然而做電算化的部門需要加設更多的崗位,同時還應該不同崗位人員應定期輪換工作,這樣可以讓工作室的人員能夠全面了解會計工作,還能有助于企業選擇最合適的人員做相應的工作,除了這些之外還有最關鍵的就是促使員工培養積極向上的精神,培養員工之間的協調性。
(2)通過定期審核及時發現并提醒員工出現的問題,并且對其行為加以矯正,記錄到檔案中,賞罰并重,對于表現突出的可以選擇在年會或者其它活動中重點提出表揚,并給予實質性的獎勵,利用賞罰的管理方式調動員工向正方向發展的積極性以及主動性,保證基礎工作的落實,建立健全相關的法律法規,加大監督力度。另外上級還要定期對企業部門例行檢查,認真負責,不走形式,政府部門要聯合相關負責人員相互協調工作,依照相關管理制度對企業進行監督和管理,切實起到監督保障的作用。已達到有效完成會計工作為目的。
五、結語
隨著我國經濟水平的發展,人們生活水平的提高,人們對生活質量的要求越來越高,會計工作人員要看清現實,禁得起誘惑,堅守工作理念,誠信做事,為企業和人們做實事,為單位提供堅實可靠的信息,服務社會。當然我們應該正確面對工作中出現的問題,視情況而下結論,依靠國家的力量,按時完成任務。上級和單位領導也要保障會計人員的權利,關心呵護工作人員,為會計工作規范化制定一套完善適用的的對策,用新的眼光看問題,高標準管理,推進會計工作的向更好更高的位置發展,切實保證會計工作規范化的進行。實現與國際接軌。
參考文獻:
[1]薛冰山,李玉華.會計基礎工作規范化存在的問題及防范措施[J].黑龍江科技信息,2007:22.
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[3]李坤.論企業會計管理中存在的問題及解決對策[J].民營科技,2010(12):254.